時間当たりの単価を基に自動計算する明細項目を準備したい場合は、時間当たりの単価の設定が必要です。
時間当たりの単価を設定するには次の2つの方法があります。
- 計算単価を登録して、給与規定の所定労働日数・時間を基に単価を自動で設定する。
- 固定単価を登録して、従業員ごとに単価を手動で設定する。
ここでは計算単価を使う場合の手順を説明します。固定単価を使う場合の手順は以下を参照してください。
時間当たりの単価を基に自動計算したい（明細項目の作成）：固定単価
- ［固定単価・計算単価管理］画面 で、計算単価の項目を登録する
- ［明細項目管理］画面で、明細項目を登録する
- 明細書レイアウトを設定する
ここでは次の明細項目を用意する事例として手順を説明します。
例：勤怠項目の「普通残業時間」と12か月の平均所定労働日数・時間から算出した従業員ごとの1時間当たりの「残業単価」に1.25倍した「普通残業手当」を支給する
計算単価項目を追加する
- メニューの［設定］-［固定単価・計算単価管理］をクリックします。
-
［計算単価］タブの［計算単価項目を追加］をクリックします。
-
［計算単価項目の設定］画面で各設定を行います。
- 計算単価名：残業単価
- 単位：１時間当たり
- 所定労働日数・時間数：12か月の平均
ここでは例として支給項目を「基本給（月給）」「役職手当」で計算する設定にしています。 - ［保存］をクリックします。
明細項目の登録
- メニューの［設定］－［明細項目管理］をクリックします。
- ［給与］タブを選択します。
- 「勤怠」を選択して展開します。
- ［項目を追加］をクリックします。
- ［明細項目名］に「普通残業時間」と入力し、［数値の単位］に「時間」を選択します。［使用する支給形態］は、従業員種別の［支給形態］で使用する支給形態にチェックを付けて、［保存］をクリックします。
詳細は
［明細項目管理］画面
の明細項目の設定を参照してください。
- 「支給」を選択して展開します。
- ［項目を追加］をクリックします。
- ［明細項目名］に「普通残業時間」と入力し、［項目の属性］に「計算式」、［計算に使用する単価］に「計算単価」を選択します。［使用する支給形態］と［計算や集計での取り扱い］は、必要な項目にチェックを付けます。
詳細は 明細項目を設定する を参照してください。 - 計算式を設定します。
- 勤怠項目名：普通残業時間
- 計算単価項目名：残業単価
- 倍率：1.250
計算単価項目を設定する - 保存をクリックします。
明細書レイアウトの設定
登録した明細項目を明細書に印刷するためには、明細書レイアウトの設定が必要です。
給与支給手続きで給与明細書の作成を行う前に、明細書レイアウトの設定を行ってください。
- メニューの［設定］－［明細書レイアウト管理］をクリックします。
- ［給与］タブを選択します。
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明細書レイアウトを複数作成されている場合、「普通残業手当」を支給する明細書レイアウトを選択します。
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「勤怠」欄に「普通残業時間」、「支給」欄に「普通残業手当」を選択して設定します。明細項目の左側にある「＝」をドラッグすると明細項目を上下に移動することができ、表示順を入れ替えることができます。
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［保存］をクリックします。明細書の作成時に「普通残業時間」に月の残業時間を入力すると、「普通残業手当」が自動的に計算されます。
