［固定単価・計算単価管理］画面の［計算単価］タブで［計算単価項目を追加］をクリックすると、［計算単価項目の設定］画面が表示されます。
計算単価では、［明細項目の設定］画面で欠勤控除や普通残業手当などを設定する場合の［計算式］で使用する1日または1時間当たりの単価の計算方法を登録します。
明細項目を設定する
所定労働日数・時間を設定する
計算単価の計算には、所定労働日数・時間の設定が必要です。所定労働日数・時間は、計算単価を求める際の分母の値となります。
所定労働日数・時間の設定する方法は2つあります。
- 毎月同じ所定労働日数・時間を設定したい場合
12か月の平均を設定します。
給与規定から所定労働日数・時間を設定します。
メニューの［設定］‐［給与規定］にある所定労働日数・時間に「1か月平均所定労働日数」「1か月平均所定労働時間」「1日平均所定労働時間」を設定します。
［給与規定］画面 給与カレンダーから勤務日や休日を設定すると、平均を自動算出することもできます。
給与カレンダーを設定する 従業員ごとに異なる所定労働日数・時間を設定したい場合は、メニューの［従業員］‐［業務情報］から設定します。
従業員ごとの所定労働日数・時間を設定する - 各月の勤務状況に合わせた実数を設定したい場合
当月の実数を設定します。
当月の実数は、給与カレンダーから設定する方法と、任意の勤怠項目を設定する方法の2つがあります。- 給与カレンダーから設定する
給与カレンダーで勤務日や休日を設定すると、給与カレンダーの「所定労働日数・時間」に期間（締切日）ごとに自動計算されます。
給与カレンダーを設定する - 任意の勤怠項目を設定する
給与支給手続きの明細（入力）画面に入力されている、選択した明細項目の値が計算に使用されます。
この後の計算単価の設定の際、実数として使用する勤怠項目で設定します。
- 給与カレンダーから設定する
計算単価項目を設定する
[計算単価項目の設定]画面で、計算単価項目を設定します。
| 項目 | 説明 |
| 計算単価名 | ここに入力した名称が［明細項目の設定］画面の［計算式］の［計算単価項目名］に表示されます。 |
| 単位 | 計算単価の単位を「1日当り」または「1時間当り」から選択します。 |
| 所定労働日数・時間数 | 計算単価の分母で使用する所定労働日数・時間数として「12か月の平均」または「当月の実数」を選択します。 「当月の実数」を選択した場合、「給与カレンダー」または「任意の勤怠項目」を選択します。 「任意の勤怠項目」を選択した場合、実数として使用する勤怠項目を選択します。 |
| 端数処理 | 端数処理の処理方法を選択します。端数処理を行わない場合は、「行わない」を選択します。 |
| 端数金額 | 計算単価で端数が発生した場合の端数処理の基準額を選択します。 |
| 計算に使用する支給項目 | 計算単価の分子で使用する支給項目を選択します。 |
「循環参照となるため設定できません。」と表示される
設定の保存時にこのメッセージが表示される場合、計算単価の「計算に使用する支給項目」で選択している明細項目が、2つ以上の明細項目間で循環参照となっています。
循環参照とならないよう、設定内容を見直してください。
＜循環参照となる例＞
・明細項目A ＝ 勤怠項目 × 計算単価１ × 倍率
・明細項目B ＝ 勤怠項目 × 計算単価２ × 倍率
計算単価１の「計算に使用する支給項目」に「明細項目B」が選択されている
計算単価２の「計算に使用する支給項目」に「明細項目A」が選択されている
上記のような設定の場合、明細項目Aの計算のために明細項目Bの金額が必要になります。さらに、明細項目Bの計算のために明細項目Aの金額が必要になります。計算式が循環して計算が終了できなくなるため、このような設定はできません。
計算単価の計算は、［明細項目の設定］画面で設定した内容によって求め方が異なります。
- 明細項目の設定で、［項目の属性］が「手入力」、「固定単価」、「計算式」で勤怠項目の単位が「回数」の場合
［明細（入力）］画面に表示されている金額を基に、計算単価を計算します。- ［計算単価］画面の計算単価の単位が「時間」の計算式
［明細（入力）］画面の明細項目の金額÷「1か月平均所定労働時間」※ - ［計算単価］画面の計算単価の単位が「日」の計算式
［明細（入力）］画面の明細項目の金額÷「1か月平均所定労働日数」※
※［計算単価項目の設定］で「当月の実数」を選択している場合は、設定に基づいた値で計算します。
- ［計算単価］画面の計算単価の単位が「時間」の計算式
- 明細項目の設定で、［項目の属性］が「計算式」で勤怠の単位が「日」または「時間」の場合
［明細（入力）］画面の［固定単価の設定］に設定されている金額を基に、計算単価を計算します。- ［計算単価］画面の計算単価の単位：「日」
［明細項目管理］画面の明細項目の計算式の勤怠の単位：「時間」の場合
［明細（入力）］画面の［固定単価の設定］の固定単価の値 × 「1日平均所定労働時間」 - ［計算単価］画面の計算単価の単位：「時間」
［明細項目管理］画面の明細項目の計算式の勤怠の単位：「日」の場合
［明細（入力）］画面の［固定単価の設定］の固定単価の値 ÷ 「1日平均所定労働時間」
- ［計算単価］画面の計算単価の単位：「日」
