事業グループとはなんですか？ 弥生製品共通 サポート情報

事業グループとは、弥生の製品やクラウドサービスを契約・利用するための管理単位です。
会社や事業所ごとに、契約情報やデータをまとめて管理できます。
事業グループの参加メンバーは、共通の契約情報（サービス契約ID）に基づいて各サービスを利用できます。
※事業グループに参加するには、弥生ID（メールアドレス）が必要です

本FAQでは、次の内容についてご案内します。

• 事業グループでできること
• 事業グループの構成
• 事業グループとデータの関係
• 事業グループの作成タイミング

事業グループでできること

主に以下3つです。

• 「クラウドサービス」「デスクトップソフトのあんしん保守サポート」の契約管理
  契約プランや契約内容を確認したい
• クラウドサービスの利用
  クラウドサービス
• 会計事務所などとクラウドサービスのデータを共有
  会計事務所とのデータ共有で許可する操作

事業グループの構成

以下5つで構成されています。

事業グループ

弥生の製品やクラウドサービスを契約・利用するための管理単位です。
会社や事業所ごとに、契約情報やデータをまとめて管理できます。
事業グループの参加メンバーは、共通の契約情報（サービス契約ID）に基づいて各サービスを利用できます。

管理者（メンバー）

契約情報の変更、メンバーの追加・削除などを行います。
事業グループには最低1名以上の管理者が必要です。（※1）
同じグループ内で、複数の管理者を設定することも可能です。
事業グループに1つのみ弥生IDが参加している場合、その弥生IDが自動的に管理者IDとなっています。

利用者（メンバー）

事業グループに利用する弥生IDをメンバーとして参加させます。
1つの弥生IDは、1つの事業グループのみ参加可能です。（※2）
事業グループに参加させたメンバーの役割に合わせて操作権限を付与します。
管理者によって付与された権限の範囲内で、マイポータル上の操作やクラウドサービスを利用できます。
事業グループの管理者と利用者は何が違うのですか？

サービス契約ID

クラウドサービスや一部デスクトップソフトのサービス契約ID（※3）は、事業グループに紐づいています。
1つのサービス契約IDは、1つの事業グループのみ紐づけることができます。
サービス契約ID（お客様番号）とは何ですか？

ライセンスの割り当て

クラウドサービスを利用する場合、利用するメンバーの弥生IDにライセンスの割り当てを行います。
ライセンスとはどういうものですか？

【例】

• 会社Xで弥生会計を利用している担当者が3名（Aさん、Bさん、Ｃさん）
• 事業グループの管理者はAさん
• スマート証憑管理は、Bさんだけが利用する
  AさんがBさんをメンバー招待して、Bさんにライセンスの割り当てを行う
• 上記に弥生給与Nextの契約を追加、担当者が2名（Aさん、Bさん）
  Aさんが契約手続きを行い、Bさんにライセンスの割り当てを行う（※4）
• Cさんは、事業グループに参加していないためクラウドサービスが利用できない

事業グループとデータの関係

クラウドサービスは、1サービス契約IDにつき、1データのみ作成できます。
かつ、1事業グループにつき各クラウドサービスは、1つのみ契約することができます。
（例：1つの事業グループに弥生給与Nextは1つのみ登録でき、弥生給与Nextのデータは1つのみ作成できます。）

事業グループの作成タイミング

以下のいずれかのタイミングで、事業グループが作成されます。

• クラウドサービスを契約したとき
• デスクトップソフト（ネットワーク製品を除く）のユーザー登録を初めて行ったとき
• 会計事務所からスマート取引取込の共有を依頼されたとき
• 会計事務所から記帳代行用ツールの利用を依頼されたとき
• 2023年11月28日以降、契約管理システムの刷新に伴い、契約情報が移行されたとき
  契約管理システム刷新のご案内
• ＜弥生会計 ネットワーク、弥生販売 ネットワークのみをご利用中の場合＞
  スマート証憑管理の利用開始手続きを行ったとき