弥生証憑 Nextに証憑を保管するには、画像やPDFの形式でデータを用意する必要があります。どのような手段で用意するのかを解説します。
弥生証憑 Nextには、PDFファイル（.pdf）、PNGファイル（.png）、JPEGファイル（.jpgまたは.jpeg）のファイルをアップロードすることができます。
- スマートフォンのカメラで撮影する
レシートや領収書はスマートフォンのカメラで撮影して保管するのがおすすめです。撮影時は、なるべく大きく写るように、レシートや領収書を画角いっぱいになるよう撮影するのがコツです。
弥生証憑 Nextでは、スマートフォンから直接証憑をアップロードすることもできるので、ぜひ活用してください。
スマートフォンのブラウザーから証憑をアップロードする請求書やその他の証憑もスマートフォンで撮影して保管することができます。請求書やその他の証憑も、なるべく画角いっぱいに写るよう撮影してください。
- 複合機やスキャナを使ってデータ化する
スマートフォンのカメラでは周りの写り込みや斜めになることなどが満足できないという場合は複合機やスキャナを使ってデータ化するのがおすすめです。
- メール等での受け渡しを検討してみる
請求書やその他の証憑をメールやオンラインストレージ経由で受け渡しできれば、受け取った証憑をそのまま弥生証憑 Nextにアップロードできます。
