進捗管理の使い方 ZEXT サポート情報

ID:ida31380

進捗管理画面では、顧問先ごとのタスク進捗を一覧で確認し、工程追加・担当者変更・期限変更ができます。

目次

画面の見方

進捗管理画面には[進捗一覧]と[年間カレンダー]の2つのタブがあります。画面上部のタブをクリックして切り替えます。

進捗一覧

  • タスクの種類ごとの進捗状況が表示されます。初期状態ではすべてのタスクが閉じた状態です。
  • フィルター機能で、期間・期限・担当者・顧客名・納期特例・中間(予定)申告(消費税以外)・中間申告(消費税)に絞り込みができます。初期状態では当月の期間が自動設定されています。

年間カレンダー

業務内容ごとに、タスクが発生する社数が月別で表示されます。

ステータスの見方

顧客名の行には、登録されているタスクの数と完了数が表示されます。子タスクがある場合は子タスクの数も表示されます。

各タスクには、進捗状況に応じて3種類のステータスラベルが表示されます。

期限の表示について

  • 期限日が近い(7日前から)、または過ぎているタスクには期限切れアイコンが表示されます。
  • 該当タスクが1つ以上ある場合、顧客名の行にも期限切れアイコンが表示されます。
  • 顧客名の行には、登録されているタスクのうち一番遠い期限日が表示されます(例:2つのタスクの期限が8/1と8/5の場合、「8/5」が表示されます)。

工程(子タスク)を追加する

  • 工程を追加したいタスクを展開し、[工程(子タスク)を追加]をクリックします。
  • 工程の情報を入力し、[保存]をクリックします。
  • 保存した工程が追加されます。顧客名や業務内容は変更できません。

タスクの担当者・期限を変更する

  • 編集したいタスクの[開く]をクリックします。
  • タスクの詳細画面で変更したい内容を入力し、[保存]をクリックします。
  • 変更した内容が反映されます。顧客名や業務内容は変更できません。子タスクの編集方法も同様です。

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