会計事務所から画像データで証憑の提出を求められた場合、スキャナを利用したり、スマートフォンのカメラで撮影するなどして、レシートや領収書などの紙証憑を画像データ化します。
取り扱い可能なファイル形式
取り扱い可能なファイル形式は、画像ファイル（.jpg、.jpeg、.png）、PDFファイル（.pdf）、XDWファイル（.xdw）です。
※電子印鑑、電子証明書、パスワードで保護されたXDWファイルは取り扱えません。
1証憑1ファイルで保存する
画像ファイルは、1つの画像ファイルに証憑1枚分となるようにしてください。
なお、複数枚でワンセットの領収書をアップロードすることも可能です。2ページ目以降に裏書メモなどを含めてデータ化依頼した場合、1ページ目のみをデータ化します。
複数ページの請求書・領収書ファイルを1つの証憑としてアップロードする
スキャナを利用して証憑を画像データ化する
お持ちのスキャナを利用して証憑を画像データ化することができます。
以下のリンクの「読み取りにくいレシート・領収書」を参考にしてください。
レシート・領収書などを画像データにする場合の注意点
スマートフォンなどのカメラで撮影して証憑を画像データ化する
スマートフォンのカメラなど、お持ちのカメラで証憑を撮影して画像データ化することができます。
以下のリンクの「スマートフォンなどでの撮影」を参考にしてください。
レシート・領収書などを画像データにする場合の注意点
画像データを会計事務所に送付する
画像化した証憑データを会計事務所に渡すには、以下の方法などがあります。
- ファイル転送サービスやストレージサービスなどを利用する
- DVDなどのメディアを利用する
受け渡しは、会計事務所と相談した方法で行ってください。
