金種表は、従業員に給与や賞与を現金支給する場合に作成できます。賞与データ作成時に[全対象従業員に現金で支払う]にチェックを付けた場合にも作成できます。
給与・賞与の支給方法の設定([従業員<個人別>]の[支給]タブ) 賞与データの作成- クイックナビゲータの[給与支払]([賞与支払])カテゴリから[現金支払]をクリックします。
[給与金種表]画面が表示されます。
項目 説明 集計 [集計]画面を表示します。
集計する従業員の表示順序変更や絞り込みを行います。金種 [金種選択]画面を表示します。集計に使用する金種を選択します。
<金種を選択する場合>
もう一度[集計]をクリックして、金種表を集計し直してください。
従業員名 現金で支給する従業員の金種と金額を一覧表示します。
金種と金額は直接入力できません。現金支給額 合計(枚数) (円) - [集計]をクリックします。 [集計]画面が表示されます。
- 必要に応じて集計結果の表示順序や集計条件を変更します。
※[所属部門]は弥生給与のみの選択項目です。項目 説明 順序 [▼]をクリックし、従業員の表示順序を選択します。 <弥生給与のみ>
所属部門表示する従業員を絞り込む場合にチェックを付けます。
<複数の項目を条件として選択する場合>
[▼]をクリックし、表示する従業員の各項目を選択します。
キーボードの[Ctrl]キーを押しながら項目をクリックします。
支給形態 就業状況 前回支給額の集計を
する前回の現金支給額も集計する場合にチェックを付けます。 - [OK]をクリックします。
各金種の枚数が従業員ごとに集計されます。
- [印刷]をクリックして金種表を印刷します。
項目 説明 書式・
マージン書式 帳票の印刷様式を指定します。書式を変更するには、ドロップダウンリストで書式の名称をクリックします。 イメージ [書式]ボックスで指定されている書式の印刷サンプルが表示されます。印刷サンプルなので実際の印刷結果とは異なることがあります。 上 用紙上端からの余白を入力する場所です。単位はmmです。 左 用紙左端からの余白を入力する場所です。単位はmmです。 テスト印字 専用用紙へ印刷する場合に、テスト印字を行います。
金種表は汎用用紙への印刷なのでテスト印字は行いません。ヘッダー/フッター 帳票
タイトル帳票タイトルです。帳票タイトルを変更することができる帳票もあります。 ページ番号を出力 ページ番号を印刷するようにします。
ページ番号を印刷する場合に、ドキュメントの先頭ページのページ番号を入力します。事業所名を出力 事業所名を印刷するようにします。 日付を印刷する 日付を印刷するようにします。コンピューターのカレンダーの日付を印刷するか、入力した日付を印刷するかを指定することができます。