マイナンバーを取り扱う担当者の設定

マイナンバーを取り扱う場合は安全管理措置を講じる必要があり、マイナンバーを取り扱う担当者を決めておく必要があります。
弥生給与（やよいの給与計算）では、給与データを使用する担当者を制限するため、ユーザーを登録する機能（ユーザー設定）が用意されています。

マイナンバー取り扱い担当者の設定などのユーザー設定を行えるのは弥生給与（やよいの給与計算）の管理者だけです。
あらかじめ弥生給与（やよいの給与計算）の管理者を設定しておく必要があります。

弥生給与（やよいの給与計算）でマイナンバーを管理するには、ユーザー設定が必要です。
年末調整などで業務が忙しくなる前に、ユーザー設定を完了しておくことをお勧めします。
ユーザー設定は、給与データごとに行う必要があります。複数の給与データがある場合は、給与データごとにユーザー設定を行ってください。

弥生給与（やよいの給与計算）を起動します。
［ログイン］画面が表示された場合は、管理者を選択し、パスワードを入力して［OK］をクリックします。
［ログイン］画面が表示されない場合は、初期設定で用意されている管理者で自動的にログインします。
クイックナビゲータの［導入］カテゴリから［マイナンバーナビ］をクリックします。［マイナンバーナビ］が表示されます。
［マイナンバーを取り扱う担当者を設定する］をクリックします。［マイナンバーを取り扱う担当者を設定する］画面が表示されます。
内容をよく確認し、［次へ］をクリックします。
弥生給与（やよいの給与計算）の管理者のユーザー名と安全性の高いパスワードを設定して［次へ］をクリックします。
弥生給与の管理者の設定を先に行う

マイナンバー取り扱い担当者を設定する場合、先に弥生給与の管理者のユーザー名やパスワードを設定し、管理責任を明確にしておく必要があります。
安全性の高いパスワードの設定

安全性の高いパスワードを設定するには、次の条件を満たす必要があります。
- 8文字以上、20文字までの文字列
- 以下4種類の文字種のうち3種類以上の文字を組み合わせたもの
  - 英大文字（A ～ Z）
  - 英小文字（a ～ z）
  - 算用数字（0 ～ 9）
  - 記号（￥を除く）
「パスワードは大切に保管してください」というメッセージが表示されます。
弥生給与の管理者のパスワードは大切に管理してください

弥生給与の管理者のパスワードを紛失すると、弥生給与を使用できなくなります。
お客さまご自身ではパスワードを解除することができなくなるため、忘れないよう大切に管理してください。
［OK］をクリックします。マイナンバー取り扱い担当者を選択する画面が表示されます。
［戻る］をクリックすることで、パスワードを設定し直すこともできます。
マイナンバー取り扱い担当者を選択し、［次へ］をクリックします。自社の状況に合わせて弥生給与（やよいの給与計算）でマイナンバーを取り扱う担当者を選択します。
- ［私が個人番号関係事務の事務取扱担当者です］
  弥生給与の管理者がマイナンバー取り扱い担当者を兼任する場合に選択します。手順11へ進みます。
- ［事務取扱担当者は他に任命されています］
  マイナンバー取り扱い担当者を新しく追加したい場合に選択します。手順10へ進みます。
マイナンバー取り扱い担当者のユーザー名と安全性の高いパスワードを設定して［次へ］をクリックします。
マイナンバー取り扱い担当者の設定が完了したことが表示されます。
［ユーザー設定を開いて確認する］をクリックします。
［ユーザー設定］画面が開き、マイナンバー取り扱い担当者が設定されていることを確認できます。
手順9で［事務取扱担当者は他に任命されています］を選択した場合、弥生給与（やよいの給与計算）を一度終了して再度給与データを開き、マイナンバー取り扱い担当者でログインし直すと、マイナンバーを取り扱えるようになります。