集計表のレイアウトや表示するデータを変更することができます。
レイアウト設定の設定項目
項目 | 説明 | |
集計表名 | 集計表の名称を全角15文字(半角30文字)以内で入力します。入力した名称は画面に表示されます。 制限事項[過去データの修正]画面の名称を変更することはできません。 |
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[基本軸設定]タブ | ||
行 | 集計表の[行]に表示する項目の▼をクリックし、[従業員]、[支給単位]、[明細項目]から選択します。[シート]、[列]、[行]に同じ項目を選択することはできません。 | |
シート | 集計表の[シート]に表示する項目の▼をクリックし、[従業員]、[支給単位]、[明細項目]から選択します。[シート]、[列]、[行]に同じ項目を選択することはできません。 [従業員]を設定した場合は、従業員名の横に性別が印字されます。 |
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列 | 集計表の[列]に表示する項目の▼をクリックし、[従業員]、[支給単位]、[明細項目]から選択します。[シート]、[列]、[行]に同じ項目を選択することはできません。 | |
背景 | 背景の模様を変更することができます。 | |
[従業員セレクト]タブ | ||
順序 | ▼をクリックし、従業員の表示順を選択します。 | |
明細のみ表示する | 集計結果として明細のみ表示する場合に選択します。小計は表示されません。 | |
明細と小計を表示する | 集計結果として明細と小計を表示する場合に選択します。 | |
小計のみ表示する | 集計結果として小計のみ表示する場合に選択します。明細は表示されません。 | |
セレクト | 所属部門 | 集計する従業員を所属部門で絞り込む場合にチェックを付けます。 |
支給形態 | 集計する従業員を支給形態で絞り込む場合にチェックを付けます。 ▼をクリックし、集計する支給形態を選択します。支給形態は複数選択することができます。 |
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就業状況 | 集計する従業員を就業状況で絞り込む場合にチェックを付けます。 ▼をクリックし、集計する就業状況を選択します。就業状況は複数選択することができます。 |
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分類1 | 集計する従業員を分類項目1で絞り込む場合にチェックを付けます。 ▼をクリックし、集計する分類を選択します。分類は複数選択することができます。 |
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分類2 | 集計する従業員を分類項目2で絞り込む場合にチェックを付けます。 ▼をクリックし、集計する分類を選択します。分類は複数選択することができます。 |
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締切日グループ | 集計する従業員を締切日グループで絞り込む場合にチェックを付けます。 ▼をクリックし、集計する締切日グループを選択します。締切日グループは複数選択することができます。 |
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[支給単位・明細項目セレクト]タブ | ||
支給単位セレクト | 本年度 | 本年度の集計表を表示する場合に選択します。 |
賞与も表示 | 本年度の集計表に賞与も表示する場合にチェックを付けます。[本年度]にチェックを付けている場合のみ選択することができます。 | |
処理中の給与月度 | 処理中の給与月度の集計表を表示する場合に選択します。 | |
処理中の賞与 | 現在処理中の賞与を集計する場合に選択します。 | |
選択 | 特定の給与または賞与のみ集計する場合に選択し、一覧から集計する給与、賞与を選択します。 | |
合計 | 集計表に支給単位の合計を表示する場合にチェックを付けます。 [合計]を使用可能にする条件
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明細項目セレクト | グループごとに選択 | 集計表に表示する明細項目をグループごとに選択する場合に選択します。 |
属性 | 変動項目 | 集計表に変動項目を表示する場合にチェックを付けます。 |
月額固定項目 | 集計表に月額固定項目を表示する場合にチェックを付けます。 | |
計算項目 | 集計表に計算項目を表示する場合にチェックを付けます。 | |
項目グループ | 勤怠 | 集計表に勤怠項目グループを表示する場合にチェックを付けます。 |
支給 | 集計表に支給項目グループを表示する場合にチェックを付けます。 | |
他 | 集計表にその他項目グループを表示する場合にチェックを付けます。 | |
控除 | 集計表に控除項目グループを表示する場合にチェックを付けます。 | |
差引 | 集計表に差引計項目グループを表示する場合にチェックを付けます。 | |
明細項目ごとに選択 | 集計表に表示する明細項目を項目ごとに選択する場合に選択します。▼をクリックし、表示する明細項目を選択します。明細項目は複数選択することができます。 基本操作:ドロップダウンリストの選択方法と行の選択 |