源泉徴収票/給与支払報告書を電子提出する方法<弥生給与のみ> 弥生給与 サポート情報

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前々年の提出すべきであった法定調書の提出枚数が「100枚以上」であるものについては、eLTAX、e-Taxまたは光ディスクなどによる電子提出が必要です。
電子的提出の義務化に該当するかを、以下のページで確認することができます。

法定調書の電子的提出への対応

電子提出を行う場合は、弥生給与から提出用データ(CSV)を出力して、eLTAX対応ソフトウェア「PCdesk」で取り込み、電子申告を行います。
「PCdesk」については、以下のeLTAX地方税ポータルシステムのページで確認してください。

PCdeskの特徴と取得方法(eLTAX地方税ポータルシステム)

従業員に配布する源泉徴収票

電子提出を行う場合でも、従業員に源泉徴収票を配布する必要があります。
配布する源泉徴収票の印刷方法は、以下のページで確認してください。

源泉徴収票/給与支払報告書を印刷する方法

「PCdesk」で直接入力が必要な帳票

以下の帳票は電子提出データとして「PCdesk」に取り込むことができないため、「PCdesk」で直接入力してください。

  • 給与支払報告書(総括表)
  • 法定調書合計表

電子提出用データの出力

源泉徴収票と給与支払報告書(個人別明細書)を電子提出用データとして出力します。

  • 年末調整ナビの[6.法定調書を作成しよう]から、[6-2-2.電子提出を行う場合]の[源泉徴収票/給与支払報告書]をクリックします。
    [源泉徴収票/給与支払報告書]画面が表示されます。
  • [摘要]などの内容を確認して必要に応じて修正し、[電子提出用CSV出力]をクリックします。
    [電子提出用CSV出力画面]が表示されます。

    普通徴収対象者を提出する場合

    電子申告で普通徴収対象者を提出する場合、特別徴収できない理由を[摘要]に記載する必要があります。理由の記載内容は各市区町村によって異なります。詳細は各市区町村に確認してください。

    ログインユーザーがマイナンバー取り扱い担当者でない場合

    以下の画面が表示されて[電子提出用CSV出力画面]を表示することができません。

    マイナンバー取り扱いの権限を割り当てたユーザーで弥生給与にログインしてください。

    ユーザー情報の登録とユーザーの管理

  • 電子提出を行う従業員の[源泉徴収票の出力][給与支払報告書の出力]を「する」に変更します。00026220_004A
  • 必要に応じて追加情報を入力します。

    追加情報は従業員ごとに設定します。
    従業員を選択し、[追加情報入力]をクリックします。表示された[追加情報入力]画面で必要な項目を入力し、[OK]をクリックします。
    ※昨年の情報がそのまま残っています。必要に応じて本年度の内容に更新してください。

    追加情報については、以下のeLTAX地方税ポータルシステムのページにある「PCdesk利用者向け」-「PCdeskマニュアル(ガイド編)」などで確認してください。

    各種ドキュメント(eLTAX地方税ポータルシステム)

  • [出力する]をクリックします。 [電子提出用CSV出力]画面が表示されます。
  • 出力先のフォルダーを指定して、[OK]をクリックします。 00026220_006A

    電子提出用CSVファイルが出力されます。
    ファイル名:PCdesk電子提出用CSV_yyyyMMddhhmmss.csv

    ※源泉徴収票の「摘要」が300文字を超えているなど、「PCdesk」のフォーマット上、使用できる文字数の上限を超えた場合は添付資料が出力されます。
    ファイル名:PCdesk電子提出用CSV_yyyyMMddhhmmss_添付資料.csv
    「PCdesk」で添付資料として取り込んでください。

    データ不備などにより電子提出用CSVファイルが出力されなかった場合、以下のメッセージが表示されて、出力先フォルダーにログファイルが保存されます。

    ログファイルに記載されたエラーの内容を確認して、弥生給与のデータを修正してください。

    「CSVファイルの出力に失敗しました。」と表示されて電子提出用CSVファイルが出力できない

  • 出力した電子提出用CSVファイルを「PCdesk」に取り込みます。

    詳しい操作方法は、以下のページで確認してください。

    eLTAXのご利用の流れ(eLTAX地方税ポータルシステム)

    電子提出用CSVファイルを編集しないでください

    電子提出用CSVファイルをExcelで開いて保存したり、テキストエディターなどを使用して編集したりすると、「PCdesk」と正しく連携できなくなります。
    電子提出用CSVファイルは、出力後、そのまま「PCdesk」に取り込んでください。

    電子提出用CSVファイルの安全管理について

    電子提出用CSVファイルには従業員のマイナンバーが含まれるため、「PCdesk」に取り込んだ後は速やかに削除するなど、電子提出用CSVファイルの安全管理を適切に行ってください。

    データの訂正や追加を行う場合

    データの訂正や追加を行う場合は、[訂正または追加情報を出力する]にチェックを付けて、[提出区分]で「追加」「訂正」のいずれかを選択します。
    00026220_008A

    • [提出区分]で「追加」または「訂正」を選択します。
    • 追加、訂正を行う従業員の[源泉徴収票の出力][給与支払報告書の出力]を「する」に変更します。
    • [提出区分]で[訂正]を選択し、[源泉徴収票の出力]を[する]とした従業員は、画面右側に表示された提出済みデータから前回誤って提出したデータの[訂正対象]にチェックを付けます。
      00026220_009A.
    • 追加、訂正する従業員すべてに対し、手順1から3を繰り返します。
    • 設定が終わったら[出力する]をクリックしてCSVファイルの出力を行います。

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