事業所データを使うユーザーを登録します。
ユーザーの登録は、「管理者」または「管理者の権限」のあるユーザーが行えます。
- ［ツール］メニューの［ユーザー管理］を選択し、［ユーザー設定］をクリックします。［ユーザー設定］画面が表示されます。
＜プロフェッショナル 2ユーザー/ネットワーク/AEのマルチユーザーの場合＞
仕訳承認機能が設定されているデータの場合は、［承認権限］［取消権限］の項目が表示されます。 - ［追加］をクリックします。［ユーザーの新規追加］画面が表示されます。
- 登録する［ユーザー名］と、設定する［パスワード］を入力し、必要に応じて［管理者の権限］にチェックを付けます。
ユーザー名は全角10文字（半角20文字）以内で入力します。
［パスワードの確認］には、確認のため、上と同じパスワードを入力します。
パスワードは、半角英数字8文字以内で入力します。アルファベットの大文字、小文字も区別されるので、入力の際は注意してください。
設定したパスワードは、このユーザー名で事業所データにログインする際に必要です。＜プロフェッショナル 2ユーザー/ネットワーク/AEのマルチユーザーの場合＞
必要に応じて、「承認者の権限」や「承認取り消しの権限」を設定します。仕訳の承認は、仕訳承認機能が有効なデータの場合のみ表示されます。 - 必要に応じて［バックアップ設定］タブを設定します。＜弥生会計（やよいの青色申告） 27以降＞※弥生会計 オンラインとのデータ共有をしている場合は表示されません。
- ＜［管理者の権限］にチェックを付けていない場合＞
［使用できるメニュー］［使用できる機能］タブで、ユーザーが使う機能にチェックを付け、使わない機能のチェックを外します。- ［使用できるメニュー］タブの設定
制限できる項目がメニュー別のフォルダーに分類されています。
をクリックするとフォルダーが開き、メニュー項目が表示されます。使用しない機能のメニュー項目のチェックを外します。
バックアップを制限した場合
バックアップを制限した場合は、［ファイル］メニューから手動で行うバックアップは実行できなくなります。ただし、繰越処理時のバックアップなど、他の機能を実行する際に行うバックアップは実行されます。
- ［使用できる機能］タブの設定使用しない機能のチェックを外します。
- ［使用できるメニュー］タブの設定
制限できる項目がメニュー別のフォルダーに分類されています。
- 設定が終わったら、［登録］をクリックします。ユーザーが登録され、［ユーザー設定］画面が表示されます。
設定されている権限に「○」が付いています。 - 続けて他のユーザーを登録するには、手順2からの操作を行います。
ユーザーの登録が終わったら、［閉じる］をクリックして［ユーザー設定］画面を閉じます。
ユーザー管理でユーザーを登録すると事業所データを開く際に［ログイン］画面が表示されます。ユーザー名とパスワードを入力してログインします。
データのログイン/ログアウト
