仕訳履歴 弥生会計 サポート情報

電子帳簿保存の設定で「優良な電子帳簿保存を行う」を選択している場合のみ、仕訳の追加、修正、削除の履歴を確認することができます。電子帳簿保存については、以下を参照ください。

仕訳履歴の確認

仕訳履歴を確認するには、［ツール］メニューの［履歴］を選択し、［仕訳履歴］をクリックします。仕訳の修正、削除、承認の履歴を確認できます。

仕訳履歴の見方

• 新規の仕訳（修正や削除をしていない仕訳）
  
  ［操作］に「新規」と表示され、［状態］には「○」が表示されます。
• 修正した仕訳
  
  修正後の仕訳は、［操作］には「修正」、［履歴番号］は「2」になります。
  修正後の仕訳が最新の状態となるため、［状態］に「○」が表示されます。
  修正前の仕訳は水色表示です。
• 削除した仕訳
  
  削除した仕訳には、最後の仕訳の［状態］に「×」が表示され、赤色で表示されます。
• 承認した仕訳（プロフェッショナル 2ユーザー/ネットワーク/AEのマルチユーザーのみ）
  
  承認、承認取り消し操作も履歴として記録されます。
  上図では、履歴番号より、入力、承認後、承認を取り消して修正を行い、再度承認したことがわかります。

仕訳履歴の印刷

• ［ツール］メニューの［履歴］を選択し、［仕訳履歴］をクリックします。 ［仕訳履歴］画面が表示されます。
• ツールバーの［印刷］（［F11］）をクリックします。［印刷］画面が表示されます。
• 印刷する用紙の書式を［書式］から選択します。
• プリンターや印刷範囲、部数を設定します。

  項目	説明
  プリンター	印刷に使用するプリンターを選択します。「PDFファイルの作成」を選択すると、PDFファイルを作成できます。
  プロパティ	選択したプリンターの用紙サイズや給紙方法を設定します。 設定内容はプリンターによって異なります。詳細は、プリンターのマニュアルを参照してください。
  種類、場所	選択したプリンターに設定されている機種名や接続場所が表示されます。
  印刷範囲	印刷するページを設定します。特定のページを印刷する場合は、［ページ指定］を選択して、開始ページと終了ページを設定します。
  部数	印刷部数を設定します。ただし、プリンターによっては設定できない場合があります。

• ［書式の設定］をクリックします。

  表示された［書式の設定］画面で、印刷書式を設定します。
  書式の設定が完了したら、［OK］をクリックして［印刷］画面に戻ります。

• ［印刷プレビュー］をクリックすると、印刷イメージを確認できます。 印刷イメージを確認したら、［印刷］をクリックして［印刷］画面に戻ります。
• 印刷の設定が完了したら、［OK］をクリックします。 印刷を開始します。

仕訳履歴の印刷書式

［詳細］タブ

［用紙/余白］タブ

［ヘッダー/フッター］タブ

仕訳履歴のエクスポート

仕訳履歴の内容をテキストファイルで出力する（エクスポートする）ことができます。
エクスポートしたテキストファイルは、表計算ソフトやワープロソフトなどで読み込んで利用することができます。

• ［ツール］メニューから［履歴］を選択し、［仕訳履歴］をクリックします。［仕訳履歴］画面が表示されます。
• ［ファイル］メニューの［エクスポート］をクリックします。［エクスポート］画面が表示されます。
• 出力先などを設定します。

  項目	説明
  出力帳票	「仕訳履歴」と表示されます。
  書式	「汎用形式」が選択されています。変更することはできません。 表計算ソフトやワープロソフトなどで利用できる汎用的な形式でエクスポートします。
  区切り文字	項目間の区切り文字に使用する文字を、「カンマ」「タブ」「スペース」から選択します。
  出力先	［参照］をクリックして、テキストファイルの保存場所とファイル名を設定します。

• ［OK］をクリックします。エクスポートが実行され、データを書き出したテキストファイルが作成されます。