次の月の給与明細の入力や、今年度2回目以降の賞与明細の入力をする場合は、処理月度を次月へ変更します。次月へ変更すると、当月の明細や従業員データがコピーされます。また、明細データはコピーするかを選択することができます。
- [拡張機能]メニューの[給与明細書]を選択し、[給与明細]をクリックします。
- [給与明細]画面で、処理月を変更する支給区分(「給与」「賞与」)が選択されていることを確認し、[月変更]([F6])をクリックします。
[処理月変更]画面が表示されます。
<給与の場合>
<賞与の場合>
- [次の月へ]をクリックします。 現在の処理月が、会計年度内の最初の給与、賞与以外の場合は、[前の月へ]をクリックすると、処理月を前月に戻すことができます。
- 当月の明細データをコピーするかを確認するメッセージが表示されるので、[はい]をクリックすると、当月の明細データが次月の明細にコピーされます。 給与の支給は12か月分、賞与の支給は4回分まで作成できます。
明細のコピーは[次の月へ]移動する1回目のみ
処理月の変更の際に行われる明細のコピーは、初めて次の月へ処理月を変更するときのみ行えます。[前の月へ]で戻り、追加や変更した後に[次の月へ]で処理月を変更しても次月へは反映されません。