[仕訳の入力]画面の各項目について説明します。選択する科目によって入力画面の項目が変わります。また、[全体の設定]の[消費税の設定]の設定内容により、消費税などの表示や設定項目が変わります。
※上図はやよいの青色申告 オンラインの画像です。
[仕訳の入力]画面のレイアウトは、[取引入力の設定]の[仕訳レイアウト設定]で変更することができます。ただし、課税方式が「一般(本則・原則)」の場合、レイアウトの変更はできません。
[取引入力の設定]メニューの基本的な使い方
| 項目 | 説明 |
| 取引日 | アイコンをクリックして、カレンダーから日付を選択します。 カレンダー上部の年月が表示されている部分をクリックすると、日/月/年の表示を切り替えることができます。 |
| 決算整理仕訳 | 決算整理仕訳を入力するときに使用します。チェックを付けると、取引日が現在の年度の期末日に変更されます。 ◆ この機能は弥生会計 オンラインのみの機能です。 |
| 消費税額入力方式 | 消費税額の入力方式を内税/外税で切り替えることができます。 |
| 仕訳例を探す | 入力する仕訳の内容がわからない場合に、仕訳例を検索することができます。 |
| よく使う仕訳 | よく使う仕訳に登録した仕訳がリスト表示され選択できます。 [よく使う仕訳]は[仕訳例を探す]または取引の一覧の[よく使う仕訳に登録]から登録すると表示されます。 よく使う仕訳は編集できません。登録内容を変更したい場合は、登録済みの仕訳例を一度削除して、再度同じ名前で登録します。 [よく使う取引][よく使う仕訳]を編集したい |
| 消費税の設定を表示 | 消費税に関する項目の表示、非表示を切り替えることができます。 |
| 借方勘定科目/借方補助科目 | 借方の勘定科目を選択します。選択した勘定科目に補助科目(取引先)が登録されている場合は、補助科目を選択できます。 |
| 税区分/簡易/税率 | 税区分、簡易課税事業区分、税率を選択します。 |
| 借方金額 | 借方の金額を入力します。 「全体の設定」の「消費税の設定」の設定により、入力画面の項目が異なります。 課税事業者の場合、消費税額は自動計算され、必要なときは修正できます。
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| 貸方勘定科目/貸方補助科目 | 貸方の勘定科目を選択します。選択した勘定科目に補助科目(取引先)が登録されている場合は、補助科目を選択できます。 |
| 税区分/簡易/税率 | 税区分、簡易課税事業区分、税率を選択します。 |
| 貸方金額 | 貸方の金額を入力します。 「全体の設定」の「消費税の設定」の設定により、入力画面の項目が異なります。 課税事業者の場合、消費税額は自動計算され、必要なときは修正できます。 |
| 行左端の [削除] |
クリックすると、行が削除されます。 |
| 行左下の [追加] |
クリックすると、一番下に仕訳の入力行が追加されます。 |
| 摘要 | 仕訳の内容や取引先の情報、メモなどを入力します。 |
| 取引先 | 売上先や仕入先などを入力します。 <やよいの青色申告 オンラインの場合>以下の科目の取引には、取引先を入力する必要があります。 「地代家賃」「利子割引料」「税理士・弁護士報酬」「[不]地代家賃」「[不]借入金利子」「[不]支払報酬」 「[不]修繕費」(「申告方法の設定」が「白色申告」) |
| 請求書区分/ 仕入税額控除 |
<課税方式が「一般(本則・原則)」の場合のみ> 取引日が2023/10/01以降の仕入れや経費の支払取引の場合に、請求書区分を「適格」(適格請求書)、「区分記載」(区分記載請求書)から選択します。初期値では、選択した[取引先]に設定されている請求書区分が表示されます。 [請求書区分]で「区分記載」を選択した場合に、仕入税額控除の割合を選択します。初期値では、取引日や取引金額に基づいた仕入税額控除の割合が自動的に設定されます。 弥生会計 オンライン/やよいの青色申告 オンライン/やよいの白色申告 オンラインでのインボイス対応の事前設定 本則課税の取引の入力 |
| 回収予定日/ 支払予定日 |
売上先や仕入先を入力しておくと、確定申告書類に反映されます。小売業や飲食業など不特定かつ多数の方へ売上がある場合、入力は不要です。経費を登録する場合は、必要に応じて支払先を入力します。省略しても構いません。 |
| 同じ仕訳を続けて登録 | チェックを付けて登録すると、仕訳の入力項目が複写されます。水道光熱費や通信費など定期的に発生する仕訳をまとめて入力するときに活用できます。 |
仕訳の一覧
下段の「仕訳の一覧」には、登録された仕訳が表示されます。仕訳を選択して編集や削除などを行うことができます。| 項目 | 説明 |
| 絞り込み | 条件を指定して、表示する仕訳を絞り込みます。 登録した仕訳の検索 |
| 更新 | 残高を計算する、日付の並び順を整えるなどの場合にクリックすると、仕訳の一覧に最新の状態が表示されます。 |
| 入力の表示/ 非表示 |
上部入力部分の表示、非表示を切り替えることができます。 |
| 仕入税額控除割合適用前の金額を表示 | [仕入税額控除]で経過措置の割合が設定されている仕訳について、仕入税額控除の適用前後の金額表示を切り替えます。 |
| 編集 | 選択した仕訳を修正します。 登録した仕訳の編集(修正) |
| 一括置換 | 選択した仕訳の項目を一括で修正します。 登録した仕訳の一括置換(一括修正) |
| 削除 | 選択した仕訳を削除します。 登録した仕訳の削除 |
| コピー | 選択した仕訳のコピーを作成します。 登録した仕訳のコピー |
| よく使う仕訳に登録 | 選択した仕訳をよく使う仕訳として登録します。 よく使う仕訳の登録 |
| 帳簿ダウンロード | 仕訳帳をダウンロードします。 仕訳帳のダウンロード |
| 支払取引を入力する/回収取引を入力する | 登録済みの買掛金や売掛金に対する、支払いや回収の仕訳を入力します。 [支払取引を入力する]/[回収取引を入力する]は、「取引の一覧」から[買掛金]([未払金]、[クレジットカード])、または[売掛金]([未収金])の仕訳を選択すると表示されます。 支払取引/回収取引の入力方法(仕訳の入力) |
| スマート取引参照 | 「スマート取引取込」の[確定済みの取引]に画面遷移し、選択している取引を確認できます。[スマート取引参照]は、「スマート取引取込」から取り込んだ取引を1件選択すると表示されます。 確定済みの取引 |
| 付箋 | 取引に付箋を付けてマーキングします。 [絞り込み]から、付箋を付けた取引を絞り込むことができます。 |
| 取引番号 | <やよいの青色申告 オンラインのみ> 取引の作成時に自動で付番される番号です。 ※入力済みの取引がある場合はそれらの取引を含めた連番になります。番号を変更することはできません。 ※取引番号は、[優良な電子帳簿の設定]が「使用しない」の場合は表示されません。 [全体の設定]メニューの基本的な使い方 |