帳簿の仕訳をExcelファイルへ書き出すと、書き出したデータをExcelで編集して利用できます。Excelへの書き出し前に次のことを確認してください。
- Microsoft Excel 2016以降がインストールされている必要があります。
- Microsoft Office 製品の「ライセンス認証」を行っていない場合、Excel への書き出しはできません。
Excelへの書き出しの処理時間
仕訳の登録件数やデータの内容に応じて処理に時間がかかる場合があります。
Excelへの書き出し制限
Excelの1つのシートに書き出せるデータは、行が65,000行、列が255列です。65,000行を超える場合は、次のシートに分割して書き出されます。また255列を超える場合はエラーとなり書き出しできません。
- Excelへ書き出す帳簿を表示します。現在の画面に表示されている状態が書き出し対象になります。
ここでは例として総勘定元帳を表示します。- ［帳簿・伝票］メニューの［総勘定元帳］をクリック、またはクイックナビゲータの［取引］カテゴリまたは［決算・申告］カテゴリの［総勘定元帳］をクリックします。
- ［勘定科目］の［▼］をクリックして、Excelに書き出したい勘定科目を選択します。
- ［期間］を選択します。
- ［Excel］をクリックします。 ［Excelへの書き出し］画面が表示されます。
- 書き出すファイルを選択します。
項目 説明 出力帳票 Excelファイルに書き出す帳票名が表示されます。 書き出す
ファイル- 新規のExcelファイルに書き出す
新しいExcelファイルを作成して書き出します。 - 既存のExcelファイルに追加する
［参照］をクリックして、既存のExcelファイルを選択します。選択したExcelファイルに新しいシートを追加して書き出します。パスワードが設定されたExcelファイルへの書き出しはできません。
- 新規のExcelファイルに書き出す
- ［OK］をクリックして書き出します。
- ［総勘定元帳］［補助元帳］のExcel書き出しでは、複数の科目を一括で書き出すことはできません。
- 取引が存在しない期間を選択した場合、［Excel］は表示されません。
