集計表（計算書）の行、列の項目を設定します。元帳摘要集計表・摘要損益計算書の作成手順は同じです。ここでは、元帳摘要集計表を例に説明します。
集計表の設定
作成する集計表の行、列の項目を設定し、名前を付けて保存します。集計設定は複数登録することができます。
- ［集計］メニューの［元帳摘要集計表］を選択します。 ［元帳摘要集計表］画面が表示されます。
- ［集計表設定］をクリックします。 ［集計表の設定］画面が表示されます。
- ［追加］をクリックします。 ［集計表の新規追加］画面が表示されます。
- 作成する集計表の名称を全角15文字（半角30文字）以内で入力します。
- ［行（縦軸）］で縦軸にする項目の種類を選択し、［列（横軸）］で横軸にする項目の種類を選択します。
- ［列（横軸）］の下の［設定］をクリックします。
集計項目を設定する設定画面が表示されます。
ボタン 説明 追加 集計項目を新規追加することができます。 編集 選択されている集計項目の設定内容を編集することができます。 削除 選択されている集計項目を削除することができます。 上へ
下へ選択されている集計項目の位置を1つ上、1つ下に移動します。 - 新しく項目を追加する場合は［追加］をクリックします。
［集計項目の新規追加］画面が表示されます。
＜登録した集計項目の修正・削除・並べ替え＞
ボタン 説明 修正 集計項目の一覧から修正する項目を選択し、［編集］をクリックします。 削除 集計項目の一覧から削除する項目を選択し、［削除］をクリックします。 並べ替え 集計項目の一覧で位置を移動する項目を選択し、［上へ］または［下へ］をクリックして移動します。 - 集計する項目を設定します。
設定内容は、手順6で選択した項目により異なります。選択した項目 集計対象の設定内容 摘要 集計する摘要に含まれる文字列を入力し、その文字列の検索条件を選択します。 科目 集計する勘定科目と補助科目を選択します。 勘定科目 集計する勘定科目を選択します。 補助名称 集計する補助科目の名称を直接入力します。 部門 集計する部門を選択します。 部門＋科目 集計する部門と、勘定科目、補助科目を選択します。 部門＋勘定科目 集計する部門と勘定科目を選択します。 摘要の集計項目の注意
摘要の文字を「1月」として、検索条件で「含む」を設定した場合、集計には「1月」だけでなく「11月」も含まれます。「1月」だけを集計したい場合には、検索条件を「等しい」とすると、一致する「1月」だけを集計できます。スペース（空白）の有無なども確認してください。
- ［登録］をクリックします。
登録した項目が画面に表示されます。同様の手順で、集計する項目をすべて設定します。
- 集計項目の登録が終わったら、［OK］をクリックします。
- 列（横軸）と同様に、［行（縦軸）］の下の［設定］をクリックして、行（縦軸）の集計項目も設定します。
- 必要に応じて［縦計］（［横計］）、［その他計］にチェックを付けます。
項目 説明 縦計
横計行（縦軸）/列（横軸）の最後に「合計」を表示する行（列）が表示されます。 その他計 行（縦軸）/列（横軸）で設定した集計項目の最後に、集計項目に含まれない科目の合計金額を集計した行（列）が表示されます。
相手の軸の集計項目が「科目」「勘定科目」「補助科目」を含む場合に設定できます。例えば、列が「勘定科目」の場合に行の［その他計］を設定できます。 - ［登録］をクリックします ［集計表の設定］画面の集計表一覧に、追加した設定の集計表が表示されます。
- ［集計表の設定］画面の［閉じる］をクリックします。 元帳摘要集計表に戻ります。元帳摘要集計表で、登録した集計設定の集計表を作成することができます。
集計表の設定の変更・削除
元帳摘要集計表に登録した集計表の設定変更や、不要になった集計表を削除できます。
- ［集計］メニューの［元帳摘要集計表］を選択します。 ［元帳摘要集計表］画面が表示されます。
- ［集計表設定］をクリックします。 ［集計表の設定］画面が表示されます。
- ＜集計表を削除する場合＞
削除する集計表を選択して［削除］をクリックします。確認メッセージが表示されるので、［はい］をクリックすると削除されます。
＜集計表の設定を変更する場合＞
編集する集計表を選択して［編集］をクリックします。 ［集計表の編集］画面が表示されます。 - 変更する集計表を選択して、［編集］をクリックします。 ［集計表の編集］画面が表示されます。
- 編集画面が表示されるので、必要に応じて集計表名や集計項目を変更します。
- ［列（横軸）］や［行（縦軸）］の設定項目を変更する場合は、［設定］をクリックします。 集計項目を設定する設定画面が表示されます。
- ＜集計項目を削除する場合＞
削除する集計項目を選択して［削除］をクリックします。確認メッセージが表示されるので、［はい］をクリックすると削除されます。
＜集計項目の設定を変更する場合＞
編集する集計項目を選択して［編集］をクリックします。 ［集計項目の編集］画面が表示されます。 - 項目を修正します。
選択した項目 集計対象の設定内容 摘要 集計する摘要に含まれる文字列を入力し、その文字列の検索条件を選択します。 科目 集計する勘定科目と補助科目を選択します。 勘定科目 集計する勘定科目を選択します。 補助名称 集計する補助科目の名称を直接入力します。 部門 集計する部門を選択します。 部門＋科目 集計する部門と、勘定科目、補助科目を選択します。 部門＋勘定科目 集計する部門と勘定科目を選択します。 - ［OK］をクリックします。 集計項目を設定する設定画面に戻ります。
- 集計項目の修正が終わったら、［OK］をクリックします。
- ［OK］をクリックします ［集計表の設定］画面に戻ります。
- ［集計表の設定］画面の［閉じる］をクリックします。
