自動作成予約の設定内容を変更する方法です。
【自動作成後】の請求書の編集については、請求書一覧から対象の請求書を選択し、編集をクリックすることで可能になります。
- 請求書一覧から[自動作成予約]をクリックして、対象の請求書をクリックします。
- [編集]をクリックして、編集したい箇所を上書きします。
内容変更した自動作成予約の作成日は、項目の「開始日」以降となります。
必要に応じて「開始日」を変更お願いします。項目を入力した後、[保存する]をクリックします。
項目の説明
- 取引先
取引先を選択します - 開始日
繰り返しの開始日 - 周期
繰り返しの頻度(毎月、2か月ごとなど) - 終了日
繰り返しの終了日 - お支払い期限
請求書内に記される支払い期限 - 納品日
[品番・品名]に納品日を設定します。
※[設定]‐[その他設定]の「請求書の品番・品名ごとの納品日表示」が「有効」になっている場合に表示されます。
※固定した1つの日付のみ設定できます。
(保存後のプレビュー画面で日付表示の確認が可能)
※各行の日付を変更したい場合は、予約した請求書が作成された後に適宜変更します。
- 取引先
- 自動作成予約が完了したことを確認します。
保存が完了すると、画面上部には「自動作成予約を更新しました。」と表示され、画面中央部には「(次回作成日)に下記の内容で作成されます。」と表示されます。
次回作成日は、内容変更した自動作成予約が次回作成される日付になりますのでご確認ください。
また、自動作成予約の詳細では、次回作成される請求書の内容を確認することができます。
自動作成予約で請求書の作成日を請求日と別にする請求書が作成されると、自動でメール通知が届くようになっています。