台帳データのインポート やよいの見積・納品・請求書 サポート情報

ID:ida22409

他のソフトウェアで作成した得意先や商品のデータをCSV形式でインポートして台帳に登録することができます。

インポート形式については インポートできるデータの形式 、インポート項目については インポートできるデータの項目 を参照してください。

  • [メニュー]タブの[得意先・商品・設定]カテゴリをクリックします。
  • [CSVインポート]をクリックします。 [CSVインポート]ウィザードが表示されます。
  • [参照]ボタンをクリックしてインポートするCSVファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。 CDなどに保存したCSVファイルを復元する場合は、CDなどをドライブに挿入してから[参照]ボタンをクリックします。

  • [次へ]ボタンをクリックします。

  • インポート先の台帳を、「得意先台帳」または「商品台帳」から選択して、[次へ]ボタンをクリックします。 画面左上の矢印をクリックすると、前の画面に戻ります。

  • CSVファイルのデータに、台帳の項目を割り当てます。
    • 得意先台帳、商品台帳からエクスポートしたデータの場合
      [やよいの見積・納品・請求書でエクスポートしたCSVファイルを取り込む]にチェックを付けます。
    • 単価一括変更からエクスポートしたデータの場合
      [やよいの見積・納品・請求書でエクスポートしたCSVファイルを取り込む]と[単価(税抜単価、税込単価)のみ更新する]にチェックを付けます。
    • 他のソフトウェアで作成したデータの場合
      CSVファイルのデータ列に、台帳の対応列リストから対応する項目を選択して割り当てます。
      CSVファイルのデータ列に割り当てる項目が、台帳の対応列に見当たらない場合やインポートをしない場合には、「<<無視>>」を選択します。

      CSVファイルのデータ
      台帳の対応列リスト
    先頭行を見出しとして表示する CSVファイルのデータ先頭行を、列の見出しとして表示する場合はチェックを付けます。チェックを外すと、見出しは「列1」「列2」・・と表示されます。
    得意先コード(商品コード)が重複していた場合は取り込まない CSVファイルで得意先コード(商品コード)が重複している得意先(商品)を台帳に取り込まない場合は、チェックを付けます。
    得意先名(商品名)が重複していた場合は取り込まない CSVファイルで得意先名(商品名)が重複している得意先(商品)を台帳に取り込まない場合は、チェックを付けます。

    項目重複のエラーが表示された場合

    CSVファイルのデータ列に割り当て済みの項目を、台帳の対応列から選択すると、「選択した項目は重複しています」というエラーメッセージが表示され、重複している項目が赤色で表示されます。

    台帳の対応列リストの▼をクリックして、項目を選択し直します。
  • [次へ]ボタンをクリックします。 インポートする項目を確認する画面が表示されます。
  • 台帳にインポートする項目を確認して、[取込実行]ボタンをクリックします。

    エラーが表示された場合

    台帳にインポートできない項目がある場合、「この行は取り込みできません」というメッセージや「エラー」の文字が表示され、取り込めない原因となる項目が赤色になります。

    この場合は、次のどちらかの操作を行ってください。

    • [キャンセル]ボタンをクリックしてインポートを中止し、インポート前のCSVファイルで該当行を修正する
    • [取込実行]ボタンをクリックしてインポートを続行する(エラーメッセージの出た行は取り込まれません)
  • [閉じる]ボタンをクリックします。 インポートが完了します。

単価一括変更からエクスポートしたデータをインポートする場合

エクスポート後に商品台帳で商品を追加、削除する場合、以下の点にご注意ください。

  • インポートによって、追加した商品の税抜単価、税込単価が更新されることはありません
  • インポートによって、削除した商品が再び商品台帳に追加されることはありません

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