バックアップファイルの作成 やよいの見積・納品・請求書 サポート情報

ID:ida22414
バックアップは事業所データごとに行います。複数の事業所データがある場合は、バックアップする事業所データに切り替えて、それぞれ行う必要があります。

事業所データのバックアップの概要

弥生ドライブにバックアップファイルを保存する

[データバックアップサービスを使用する]にチェックを付けると、弥生ドライブにバックアップファイルを保存します。
データバックアップサービスを利用するには、あんしん保守サポートの加入が必要です。また、弥生ドライブの設定を完了させている必要があります。

環境設定の編集
  • [メニュー]タブの[事業所データ]カテゴリをクリックします。
  • [バックアップ]をクリックします。 [バックアップ]ダイアログが表示されます。

    編集中の帳票またはレイアウトがある場合

    変更を保存するか確認のメッセージが表示されます。
    保存する場合は[はい]を、保存しない場合は[いいえ]をクリックします。[キャンセル]をクリックするとバックアップを実行せず、編集中の画面を表示します。

    現在開いている事業所データに名前が付いていない場合

    [事業所名設定]ダイアログが表示されます。現在開いている事業所データに名前を付けます。
    [事業所データ名]に名前を入力し、[OK]をクリックします。

  • バックアップファイルの保存場所を選択し、ファイル名を入力します。 開いている事業所データのファイル名、または[設定]ウィンドウの[自社情報の編集]で設定した[自社名]が初期値として表示されます。必要に応じて変更します。保存場所を変更するには、[参照]ボタンをクリックします。USBメモリなどのメモリカードにバックアップファイルを保存する場合は、これらをコンピューターに接続してから[参照]ボタンをクリックします。

    チェックを付けると、バックアップファイルを弥生ドライブに保存することができます。データバックアップサービスを利用するには、あんしん保守サポートの加入が必要です。
    クリックすると、保存場所を選択できます。①にチェックを付けた場合は、グレーアウトしてクリックできないようになります。
    保存場所を選択して、[保存]ボタンをクリックします。
  • [バックアップ]ダイアログで[OK]ボタンをクリックします。 バックアップが実行されます。

    <既存のファイルと同じファイル名を指定した場合>

    指定した保存場所に同じファイル名のデータがある場合は、上図のメッセージが表示されます。[はい]ボタンをクリックすると、既存のデータが新しく保存するデータに置き換えられます。上書きしない場合は、[いいえ]ボタンをクリックします。
  • バックアップの終了メッセージが表示されたら、[OK]ボタンをクリックします。

USBメモリなどのメモリカードへのバックアップについて

USBメモリなどのメモリカードをコンピューターに接続している場合は、保存先にメモリカードを指定してバックアップすることができます。
メモリカードなどのメディアは、メディアの品質劣化などにより正常にバックアップできないことがあります。取り扱いに注意してください。

CD-R/RW(DVD±R/RW)へのバックアップについて

CD-R/RW(DVD±R/RW)にバックアップファイルを保存する場合は、いったんやよいの見積・納品・請求書でハードディスクにバックアップをした後、バックアップファイルを CD-R/RW(DVD±R/RW)にコピーして保存してください。CD-R/RWにバックアップを直接行うことは動作対象外になります。なお、バックアップファイルが CD-R/RW(DVD±R/RW)の容量を超えた場合、複数に分割して保存することはできません。
※ハードディスクに保存したバックアップファイルを CD-R/RW(DVD±R/RW)に保存する際にはライティングソフトが必要です。詳細は、CD-R/RW(DVD±R/RW)ドライブやライティングソフトのマニュアルを参照するか、お使いのコンピューターメーカーなどに確認してください。

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