台帳コード 弥生販売 サポート情報

ID:ida22554

弥生販売では、商品や取引先を台帳に登録する際、台帳コードを入力する必要があります。各種台帳に登録された商品や取引先は、コードにより管理されます。

コードの規則

  • 台帳コードはすべて半角文字で入力します
  • スペースを使用することはできません
  • 同一台帳内で重複するコードを登録することはできません
  • 英字の「大文字」と「小文字」は区別されません
  • コードの長さにかかわらず、一番左の桁から昇順に整列されます
    このため、コード全体では昇順にならない場合があります。同一台帳内でコードの長さを統一することをお勧めします。
    数値のみのコードを使用してコードの昇順で表示したい場合は、登録時にコードの桁数を揃える必要があります。
  • 分類文字列付のコードは、記号、数字、英字、カナの順に整列されます
  • ハイフンは整列順序から除外されます
  • コードにハイフンがある場合は、ハイフンを取り除いて整列させた順番に並びます。

コードの種類

台帳コードには、数値のみのコードと分類文字列付のコードがあります。
コードを体系的に管理する必要がない場合は、数値のみのコードを使用します。[数値のみの自動付番]の機能を利用すると、簡単に台帳登録することができます。

分類文字列付のコードは、コードを分類ごとに集計してレポートを出力する場合や、自社の用途に合わせてコードを体系的に管理する場合に使用します。

概要 参考
数値のみのコード
  • 数字のみ使用できます
  • 左詰めで登録されます
001
0102
510
請求締グループコード
支払締グループコード
分類文字列付のコード
  • 記号、数字、英字、カナを使用できます
  • 左詰めで登録されます
AC00001
PRT-SOT-0012
サラ-red-003
得意先コード
仕入先コード
商品コード
担当者コード
納入先コード
分類コード
数値のみの自動付番 分類文字列付の自動付番

コードの桁数

得意先台帳、商品台帳、仕入先台帳のコードの最大桁数は、自動付番する、しないにかかわらず必ず指定する必要があります。
最大桁数は4桁から14桁までの間で指定することができます。初期値は14桁です。


※上図はプロフェッショナルの画像です。

最大桁数を変更した場合は以下の制限があります。
  • 指定した桁数を超えてコードを入力することはできません
  • 自動付番の設定を行っているとき、最大桁数に満たない設定がされた場合、最大桁数に満たない部分を「0」(ゼロ)で埋めます

大分類、小分類

得意先台帳、商品台帳、仕入先台帳はコードの桁数を利用して、大分類、小分類を設定することができます。分類を設定することで、売上日報や回収状況一覧表などの各レポートを小計ごとに表示することができます


※上図はプロフェッショナルの画像です。
大分類と小分類

◆ 本文中の一部の機能は、スタンダードにはありません。詳細の確認はこちら

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