台帳コードの自動付番 弥生販売 サポート情報

得意先台帳、商品台帳、仕入先台帳、納入先台帳のコードは、自動で付番するよう設定することができます。
自動付番は数値のみを使用した「数値のみの自動付番」と、大分類や小分類のコード体系を使用した「分類文字列付の自動付番」があります。

数値のみの自動付番

「数値のみの自動付番」の機能を使用すると、得意先台帳、商品台帳、仕入先台帳、納入先台帳で新規登録するときに、数値のみの台帳コードを自動で割り当てることができます。

数値のみの自動付番の設定

ここでは得意先台帳の自動付番を例に設定手順を説明します。商品台帳、仕入先台帳、納入先台帳も同様の手順で設定することができます。

• クイックナビゲータの［導入］カテゴリの［基本情報］をクリックします。 ［基本情報］画面が表示されます。
  事業所データの新規作成後は、自動的に［基本情報］画面が表示されます。
• 台帳コードを設定するタブをクリックします。 ここでは［得意先コード］タブをクリックします。
  
  ※上図はプロフェッショナルの画像です。
• ［コード］に台帳コードの最大桁数を4桁から14桁の間で入力します。 ［納入先コード］タブでは、コードの最大桁数は4桁で固定です。
• ［数値のみの自動付番］を選択します。
• ［次番号］に次回、台帳を新規登録するときの番号を入力します。 設定内容は［表示例］で確認できます。［次番号］は台帳が新規登録されるたびに、自動的に1つ増えます。既に台帳が登録されている場合は、次に空いている番号を自動的に検索して表示します。
• ［OK］をクリックします。 入力した情報が登録されます。

数値のみの自動付番で運用

ここでは得意先台帳の自動付番を例に、運用手順を説明します。商品台帳、仕入先台帳、納入先台帳も同様の手順で運用することができます。また、各台帳の詳細な設定方法については、台帳の各ページを参照してください。

得意先台帳の概要 商品台帳の概要 仕入先台帳の概要 納入先台帳の概要

• クイックナビゲータの［導入］カテゴリの［得意先］をクリックします。 ［得意先台帳］画面が表示されます。［コード］に基本情報で設定した数値のみのコードが入力されていることを確認します。
  
• その他の得意先情報を入力し、［登録］をクリックします。 入力した得意先の情報が登録されます。

分類文字列付の自動付番

「分類文字列付の自動付番」の機能を使用すると、得意先台帳、商品台帳、仕入先台帳、納入先台帳で新規登録するときに、文字列と数値を組み合わせた台帳コードを割り当てることができます。
分類文字列付の自動付番を使用する場合は、自社の用途に合わせ、あらかじめ大分類や小分類のコード体系を用意することをお勧めします。

大分類と小分類

分類文字列付の自動付番では、コードの最大桁数と大分類の設定が必須です。

• 分類文字列と、大分類、小分類の関係 分類文字列付の自動付番では、コードの最大桁数と大分類の設定が必須です。
  商品台帳の以下の設定を例に分類文字列と大分類、小分類の関係を説明します。
  
  （例）
  • コードの最大桁数：14桁
  • 大分類：3桁目まで
  • 小分類：8桁目まで
  • 分類文字列：PRT-SOT-
  • 次番号：1

  

  大分類は、コードの先頭から3桁目までの「PRT」が設定されます。売上日報などで大分類の集計を行う場合は、3桁目までの「PRT」があるコードの商品を集計します。
  小分類は、コードの先頭から8桁目までの「PRT-SOT-」が設定されます。売上日報などで小分類の集計を行う場合は、8桁目までの「PRT-SOT-」があるコードの商品を集計します。
  分類文字列の桁数は小分類の桁数と同一です。例では小分類が「8桁目まで」なので、分類文字列も同様に8桁です。
  小分類を設定しないこともできます。設定しない場合は、大分類のみを使用して集計を行います。
  
  次番号は、コードの桁数から分類文字列を引いた桁です。
  分類文字列と次番号を足した桁数がコードの最大桁数に満たない場合は、分類文字列と次番号の間を「0」（ゼロ）で埋めて付番します。

分類文字列付の自動付番の設定

ここでは商品台帳の自動付番を例に設定手順を説明します。得意先台帳、仕入先台帳、納入先台帳も同様の手順で設定することができます。
登録できる分類文字列は100件までです。

• クイックナビゲータの［導入］カテゴリの［基本情報］をクリックします。 ［基本情報］画面が表示されます。事業所データの新規作成後は、自動的に［基本情報］画面が表示されます。
• 台帳コードを設定するタブをクリックします。 ここでは［商品コード］タブをクリックします。
  
  ※上図はプロフェッショナルの画像です。
• ［コード］に台帳コードの最大桁数を4桁から14桁の間で入力し、［大分類］に何桁目までを大分類とするかを入力します。 ［納入先コード］タブでは、コードの最大桁数は4桁で固定です。分類文字列付の自動付番では、コードの最大桁数と大分類の設定が必須です。
• ［分類文字列付の自動付番］を選択します。
• ［分類文字列］にコードの分類文字列を入力します。
  • 小分類の桁数を指定している場合は、分類文字列を小分類の桁数以下にしてください。
  • 小分類の桁数を指定してない場合は、分類文字列を大分類の桁数以下にしてください。
    大分類と小分類が設定されていない場合は、自動的に大分類が設定されます。
  • ［納入先コード］タブでは、入力できる分類文字列は3桁以内です。

  • 登録できる分類文字列は100件までです。

    分類文字列と、大分類、小分類の関係
• ［次番号］に次回、台帳を新規登録するときの番号を入力します。 設定内容は［表示例］で確認できます。［次番号］は台帳が新規登録されるごとに、自動的に1つ増えます。既に台帳が登録されている場合は、次に空いている番号を自動的に検索して表示します。
  
• ［OK］をクリックします。 入力した情報が登録されます。

分類文字列付の自動付番で運用

ここでは商品台帳を新規登録するときを例にして、分類文字列付の自動付番を使用した運用手順を説明します。得意先台帳、仕入先台帳、納入先台帳も同様の手順で運用することができます。また、各台帳の詳細な設定方法については、台帳の各ページを参照してください。

得意先台帳の概要 商品台帳の概要 仕入先台帳の概要 納入先台帳の概要

• クイックナビゲータの［導入］カテゴリの［商品］をクリックします。 ［商品台帳］画面が表示されます。
• ［コード付番］（［F3］）をクリックします。 ［コード入力］画面が表示されます。
  
• 使用するコードを選択して［OK］をクリックします。 ［商品台帳］画面の［コード］に、選択した分類文字列付のコードが入力されます。コードを再度選択する場合は、［コード付番］をクリックしてください。
• その他の商品情報を入力し、［登録］をクリックします。 入力した商品の情報が登録されます。

◆ 本文中の一部の機能は、スタンダードにはありません。詳細の確認はこちら