商品台帳の単価一括変更は、以下のどちらかのタイミングで行います。
商品台帳の単価を一括変更してすぐに反映
- [台帳]メニューの[単価一括変更]を選択し、[商品台帳]をクリックします。 [商品台帳単価一括変更]画面が表示されます。
- 単価の変更を行う商品を絞り込みます。
ツールバーの[絞り込み]をクリックします。
[単価変更条件設定]画面が表示されます。
※上図はプロフェッショナルの画像です。
※の項目はスタンダードにはありません。項目 説明 絞り込み 範囲を指定する項目 [範囲]で使用する項目を「コード」、「商品分類」から選択します。 範囲 [範囲を指定する項目]で選択した項目のコードを選択します。[…]をクリックすると、参照画面が表示されます。変更する商品の範囲を選択します。 主たる仕入先※ […]をクリックすると、参照画面が表示されます。変更する仕入先を選択します。 表示対象 参照表示が「表示しない」の台帳も対象にする チェックを付けると、商品台帳の[参照表示]に「表示しない」が設定されている商品の単価も変更対象に含まれます。 単価を変更した商品のみを表示する チェックを付けると、単価が変更されている商品のみが表示されます。 - 単価を変更する商品の範囲を選択します。 [絞り込み]で、[範囲]の[…]をクリックして表示される[商品参照]画面([仕入先参照]画面)から商品(仕入先)を選択できます。[表示対象]で、表示する台帳や商品を選択することもできます。
- [OK]をクリックします。 商品が絞り込まれた状態で[商品台帳単価一括変更]画面が表示されます。
- 単価の変更方法を設定します。
ツールバーの[一括変更]をクリックします。
[一括変更]画面が表示されます。
※上図はプロフェッショナルの画像です。[一括変更]画面では、以下の項目を設定します。
項目 説明 変更方法 税込単価の税率を変更する 商品の税込単価を変更します。現在の税込単価に含まれている税率と、変更する税率を指定します。 増減額指定 指定した金額で一律に単価を増減する場合に選択します。マイナスの値を指定することもできます。 増減率指定 指定した割合で一律に単価を増減する場合に選択します。マイナスの値を指定することもできます。 変更する単価 変更する単価にチェックを付けます。 端数処理 端数処理桁 端数処理を行う桁を「商品の単価小数桁未満」、「小数第1位」、「10円未満」、「100円未満」、「1000円未満」から選択します。 処理方法 端数の処理方法を「切り捨て」、「切り上げ」、「四捨五入」から選択します。 - [変更方法]で、「税込単価の税率を変更する」、「増減額指定」、「増減率指定」のいずれかを選択して、税率や金額を指定します。
- [変更する単価]で、変更対象とする項目にチェックを付けます。
- [端数処理]で、単価計算の端数処理方法を指定します。
- [適用]をクリックします。
[商品台帳単価一括変更]画面に表示されていた、単価欄下段の変更後単価が設定した内容で更新されます。変更前と数値が異なっている変更後単価は、赤字で表示されます。また、変更後の単価は[商品台帳単価一括変更]画面上で直接編集することができます。
- [適用方法]で「すぐに適用する」を選択して、ツールバーの[適用]をクリックします。
単価変更の適用を確認するメッセージが表示されます。
- [変更前にバックアップを行う]にチェックが付いていることを確認して、[はい]をクリックします。 [バックアップ]画面が表示されます。
- バックアップを行います。
バックアップファイルの作成
バックアップ完了後、単価変更の実行状況を示す画面が表示されます。
変更対象の商品が存在しない場合は、警告ログが表示されます。ログの内容は[ログ出力]をクリックすると、テキストファイルに書き出せます。 - 単価変更の完了を知らせるメッセージ「単価変更が完了しました。」が表示されたら、[OK]をクリックします。
商品台帳の単価変更の予約
- 商品台帳の単価を一括変更してすぐに反映 の手順1~9と同様の手順で、単価一括変更する商品の絞り込みと、変更後単価の設定を行います。
- [商品台帳単価一括変更]画面の[適用方法]から「適用日を指定して適用する」を選択して、[適用開始日]に単価を変更したい日を指定します。
- ツールバーの[登録]をクリックします。 確認メッセージが表示されます。
- [はい]をクリックします。
単価変更の内容が予約登録されます。
<予約登録した内容を商品台帳に反映するには>
予約登録した単価変更の反映は、適用開始日以降に事業所データを開いたときに行われます。事業所データを開いた際に単価変更の適用を確認するメッセージが表示されるので、[はい]をクリックして単価変更を実行してください。手順については商品台帳の単価を一括変更してすぐに反映 の手順10以降を参照してください。<単価変更情報を確認するには>
予約登録した単価変更や適用が完了した単価変更は、[商品台帳単価一括変更]画面のツールバーから[参照]をクリックして表示される[単価変更参照]画面で適用状況を確認できます。確認したい適用開始日の単価変更情報を選択して[OK]を選択すると登録されている単価変更情報が[商品台帳単価一括変更]画面で確認できます。[適用状況]が「適用前」の単価変更は変更できます。[適用状況]が「適用済み」のものは確認のみ行えます。
商品台帳の単価変更のエクスポート
- 商品台帳の単価を一括変更してすぐに反映 の手順1~9と同様の手順で、単価一括変更する商品の絞り込みと、変更後単価の設定を行います。
- [商品台帳単価一括変更]画面の[エクスポート]をクリックします。
[テキストファイル出力]画面が表示されます。
- 指定した商品の単価データをテキストファイルに書き出します。
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