次のような場合は、給与カレンダーを設定します。
- 毎月の所定就労日数と所定労働時間を、給与明細の明細項目「所定就労日」と「所定労働時間」に表示する
通常勤務日の1日の所定労働時間を設定します。土曜日半日勤務など、通常勤務日と労働時間が異なる勤務日がある場合は、異なる労働時間の勤務日を2つまで設定できます。
給与カレンダーを設定しない場合は、毎月の給与明細で「所定就労日」と「所定労働時間」を修正する必要があります。 - 1か月平均所定労働日数、1か月平均所定労働時間、1日平均所定労働時間を計算して、［給与規定］画面に転記する
所定労働日数と時間数を給与規定へ転記する - タイムカードを入力する＜弥生給与のみ＞
本年度の勤務日と休日を設定します。
タイムカードの入力では、給与カレンダーの設定から勤務日と休日が判断されます。このため、タイムカードの入力を行う場合は、給与カレンダーを設定する必要があります。
タイムカード機能の概要
給与カレンダーの設定
給与カレンダーで設定、修正した内容は過去の給与明細には反映されません。
給与カレンダーを表示する
- ［設定］メニューから［給与カレンダー］をクリックします。
［タイムカード入力］画面の［カレンダー］をクリックして表示することもできます（弥生給与のみ）。
［年間］をクリックすると、給与カレンダーを年間で表示します。もう一度クリックすると、月間表示に戻ります。
給与カレンダーでは、給与の締切日や支給日などを確認することもできます。
前年度、次年度の給与カレンダーの設定
前年度または次年度の給与カレンダーは、［編集］メニューから［前年へ］または［次年へ］をクリックして、表示年度を変更して設定します。
所定労働時間数を設定する
勤務日の1日あたりの労働時間数を設定します。また、給与カレンダーに表示する勤務日と休日の名称を設定することもできます。
- ［設定］メニューから［給与カレンダー］をクリックします。 ［給与カレンダー］画面が表示されます。
- ［勤務日］をクリックします。
［休日・勤務日 名称等設定］画面が表示されます。
- 所定労働時間数などを設定します。
通常勤務日 労働時間 通常勤務日の所定労働時間を入力します。この労働時間は、平均所定労働時間の計算に使用されます。 法定休日 名称 労働基準法で定められた毎週1回の休日の名称を全角5文字（半角10文字）以内で入力します。名称未設定の場合、［法定休日］という名称が使用されます。 所定休日 名称 労働基準法に定められた休日以外に、事業所が自由に定める休日の名称を、全角5文字（半角10文字）以内で入力します。名称未設定の場合、［所定休日］という名称が使用されます。 勤務日1、勤務日2 名称 労働時間が異なる勤務日が定められている場合のために、勤務日を複数設定することができます。
名称は、全角5文字（半角10文字）以内で入力します。
名称未設定の場合、「勤務日1（勤務日2）」という名称が使用されます。労働時間 「勤務日1（勤務日2）」の労働時間を入力します。
この労働時間は、平均所定労働時間の計算に使用されます。 - ［OK］をクリックします。
勤務日と休日を設定する
給与カレンダーは、初期値ではすべての日が通常勤務日として設定されています。必要に応じて［勤務日1］、［勤務日2］、および休日を設定します。勤務日と休日の設定方法には、条件を指定して1年分を一括設定する方法と、1日単位で個別に設定する方法があります。
勤務日と休日が異なる従業員がいる場合
弥生給与では、従業員ごとに勤務日と休日を設定することはできません。給与カレンダーで設定した勤務日と休日は、すべての従業員で使用されます。
勤務日と休日が異なる従業員がいる場合は、勤務日と休日が同じ従業員ごとに給与データを作成するなどして運用してください。
勤務日・休日を一括設定する
毎週土曜日と日曜日は休日、第2と第4土曜日は半日出勤など、勤務日と休日に特定の規則性がある場合は、条件を指定して1年分を一括設定できます。
一括設定は、給与カレンダーで表示されている年に対して行われます。
- ［設定］メニューから［給与カレンダー］をクリックします。 ［給与カレンダー］画面が表示されます。
- ［一括］をクリックします。
［休日・勤務日一括設定］画面が表示されます。
- 一括設定する休日の条件などを設定します。
※複数の日付や曜日を条件として選択したい場合は、キーボードの［Ctrl］キーを押しながら項目をクリックします。一括設定する休日・勤務日種別 一括設定する勤務日または休日の種別を選択します。 条件 月 種別を設定する月を選択します。 日 すべての日 指定した月のすべての日に対して、一括設定する場合に選択します。 日指定 指定した月の特定の日に対して、一括設定する場合に選択します。 曜日指定 指定した月の特定の曜日に対して、一括設定する場合に選択します。
種別を設定する週と曜日を選択します。祝日（振替休日も含む） 指定した月の祝日に対して、一括設定する場合に選択します。
祝日には振替休日も含まれます。「春分の日」と「秋分の日」について
「春分の日」と「秋分の日」は、年により日付が異なるため、給与カレンダーには設定されていません。
そのため、［休日・勤務日一括設定］画面の［祝日（振替休日も含む）］には、「春分の日」と「秋分の日」は含まれていません。設定手順は 給与カレンダーに「春分の日」と「秋分の日」が設定されていない を参照してください。
- ［OK］をクリックします。
他の条件で勤務日と休日を設定する場合は、同様の操作で設定します。
勤務日・休日を個別に設定する
- ［設定］メニューから［給与カレンダー］をクリックします。 ［給与カレンダー］画面が表示されます。
- 勤務日または休日に設定する日をダブルクリックします。
- 設定する勤務日または休日を選択します。
必要に応じて［メモ］を入力することもできます。
設定する日が給与締切日や、給与支給日、賞与支給日の場合は、スケジュールとして表示されます。直接修正することはできません。 - ［OK］をクリックします。
