給与・賞与明細書の印刷 弥生給与 サポート情報

ID:ida24223

給与(賞与)明細項目を入力したら、給与(賞与)明細書を印刷します。

※ここでは「給与」を例に説明します。
「賞与」の場合は「給与」を「賞与」と読み替えて確認してください。

印刷前の確認事項

  • 給与明細書の印刷レイアウトを設計してあるか
    給与・賞与明細書の印刷レイアウト設計の概要
  • 印刷する明細書用紙にプリンターが対応しているか
    専用用紙の印刷位置
  • 選択している明細書用紙が正しいか(『弥生給与』のみ)
    給与・賞与明細書の用紙の変更
  • ドットインパクトプリンター対応の用紙を使用する場合、連続帳票対応プリンタードライバーをセットアップしているか(『弥生給与』のみ)
    印刷を実行する前に、高さ5インチ以下の連続帳票に対応したプリンタードライバーを、お使いのコンピューターにインストールする必要があります。プリンタードライバーについてはプリンターのマニュアルを参照してください。

明細書の印刷

  • クイックナビゲータの[給与支払]カテゴリから[明細入力 明細書の印刷]をクリックします。 給与明細入力画面が表示されます。
    印刷イメージを確認するには、[イメージ]をクリックします。

    [イメージ]と[プレビュー]の違い

    [明細入力]画面の[イメージ]と、[印刷]画面の[プレビュー]の違いは次のとおりです。

    • [イメージ]
      専用用紙に正常に印刷した場合の印刷イメージを確認することができます。
      印刷イメージが問題ない場合でも、印刷する前には、必ず[プレビュー]でも確認してください。
    • [プレビュー]
      プリンタードライバーや書式など、現在の[印刷]画面の設定で印刷した場合の印刷イメージを確認することができます。
      印刷開始位置やマージン(余白)を調整する参考になります。
  • [印刷]をクリックします。 [印刷]画面が表示されます。
    必要に応じてプリンターや給与の表題などを設定します。詳細は印刷の設定項目を参照してください。

    明細書の印刷レイアウトの設計

    明細項目を追加した後に、[印刷]をクリックすると、明細書の印刷レイアウトを設計する旨の確認メッセージが表示されます。
    [いいえ]をクリックすると、印刷を続行します。

    印刷する給与明細書に、追加した明細項目を配置していない場合は、[はい]をクリックすると表示される[給与明細書設計]画面で印刷レイアウトを設計してください。

    給与・賞与明細書の印刷レイアウトの設計

  • [オプション]をクリックします。 [印刷オプションの設定]画面が表示されます。
    各設定の詳細は印刷オプションの設定項目を参照してください。

    1人につき2枚ずつ印刷する場合

    [オプション]タブの[1人につき2枚ずつ印刷する]にチェックを付けます。

  • [書式・マージン]タブの[書式]から、印刷する書式を選択します。
    印刷する書式を選択します。「○○タイプ」は、汎用用紙に印刷する場合の書式です。
    用紙の上、左のマージンをmm単位で設定します。
    上の余白を少なくしたい場合は[上]の値を小さくします。
    左の余白を少なくしたい場合は[左]の値を小さくします。
    専用用紙へ印刷する場合は、テスト印字で印刷位置を確認します。

    専用用紙への印刷

    専用用紙へ印刷する場合は、テスト印字を行って、印刷位置を専用用紙に合わせる必要があります。
    専用用紙に印刷する場合の印刷位置の調整(テスト印字)

    汎用用紙への印刷

    明細書を罫線付きで汎用用紙に印刷したい

  • [OK]をクリックします。 [印刷]画面に戻ります。
  • 特定の従業員のみ明細書を印刷する場合は、[従業員の選択]の▼をクリックして印刷する従業員を選択します。 初期値では全従業員が印刷対象として選択されています。複数の従業員の選択方法については、 帳票の印刷 のメモ「印刷対象の選択」を参照してください。
  • [OK]をクリックして印刷します。

印刷の設定項目

項目説明
プリンター 名前 印刷に使用するプリンターを選択します。「PDFファイルの作成」を選択すると、PDFファイルを作成できます。
プロパティ 選択しているプリンターに設定されているオプションの変更や、印刷する用紙サイズを設定できます。
設定した内容は印刷する帳票やドキュメントに適用されますが他のアプリケーションでの印刷にも影響することがあります。
印刷範囲 印刷する範囲を設定します。
印刷範囲 全ページ すべてのページを印刷します。
ページ指定

印刷する範囲を指定して印刷します。
範囲は印刷する最初のページと最後のページで指定します。

印刷する範囲の最初のページを設定します。
ページの指定は、ドキュメントに印刷されるページ番号ではなく全体の何枚目かを設定します。

印刷する範囲の最後のページを設定します。
ページの指定は、ドキュメントに印刷されるページ番号ではなく全体の何枚目かを設定します。
印刷部数 印刷する部数を設定します。
従業員の選択 ▼をクリックし、給与明細書を印刷する従業員を選択します。
従業員は複数選択することができます。
複数選択の方法については次の手順を参照してください。
表題 全従業員の明細書に印刷する表題を全角10文字(半角20文字)以内で変更することができます。
全員メモ

全従業員の明細書に印刷するメモを全角54文字(半角108文字)以内で入力します。
入力したメモの改行位置と印刷される明細書用紙のメモの改行位置は異なる場合があります。必ずプレビューで確認してください。

全員メモに対応していない明細書を選択している場合は表示されません(『弥生給与』のみ)。
拡大/縮小

拡大または縮小して印刷する場合にチェックを付けます。

制限事項
この設定は、汎用用紙に印刷する場合のみ有効です。
▼をクリックし、拡大率または縮小率を選択します。
プレビュー プレビュー画面を表示して、印刷内容を表示します。
オプション 印刷書式などの印刷オプションを変更するときにクリックします。

印刷オプションの設定項目

項目 説明
オプション 1人につき2枚ずつ印刷する 明細書を2枚印刷する場合にチェックを付けます。
書式・
マージン
書式 帳票の印刷様式を指定します。書式を変更するには、ドロップダウンリストで書式の名称をクリックします。
イメージ [書式]ボックスで指定されている書式の印刷サンプルが表示されます。印刷サンプルなので実際の印刷結果とは異なることがあります。
用紙上端からの余白を入力する場所です。単位はmmです。
用紙左端からの余白を入力する場所です。単位はmmです。
テスト印字 専用用紙印刷の場合に、印刷基準点を決めるためのマークを印刷します。マークが決められた位置に印刷されるように余白を調整します。
ヘッダー/フッター 帳票
タイトル
帳票タイトルです。帳票タイトルを変更することができる帳票もあります。
ページ番号を出力 ページ番号を印刷するようにします。
ページ番号を印刷する場合に、ドキュメントの先頭ページのページ番号を入力します。
事業所名を出力 事業所名を印刷するようにします。
日付を印刷する 日付を印刷するようにします。コンピューターのカレンダーの日付を印刷するか、入力した日付を印刷するかを指定することができます。

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