- 印刷するウィンドウの[印刷]ボタンをクリックします。
[印刷]ダイアログが表示されます。
[印刷]ダイアログの設定項目は、印刷する帳票により異なります。 - 必要に応じてプリンターを変更します。
PDFファイルの作成
[印刷]ダイアログからPDFファイルを作成することができます。
PDFファイルを作成するには、[印刷]ダイアログの[プリンター]で「PDFファイルの作成」を選択します。PDFファイルを作成する場合は、プリンターの一覧に「Microsoft XPS Document Writer」が登録されている必要があります。「Microsoft XPS Document Writer」がない場合は「プリンターの追加」で追加してください。プリンターの追加方法についてはWindowsのヘルプを参照してください。 - 特定のページのみを印刷する場合は、[ページ指定]を選択してからページ数を入力します。
印刷対象の選択
印刷する帳票によっては[印刷]ダイアログで、印刷する従業員や、給与、賞与を選択できる場合があります。この場合に、複数の項目を選択するには、キーボードの[Ctrl]キーを押しながら選択する項目をクリックします。また、連続する項目を選択するには、先頭の項目をクリックして、キーボードの[Shift]キーを押しながら最後の項目をクリックします。 - [オプション]ボタンをクリックします。
[印刷オプションの設定]ダイアログが表示されます。
[書式・マージン]タブで、印刷する書式と、印刷時のマージン(余白)を設定します。
[ヘッダー/ フッター]タブでは、ヘッダー/ フッターに印刷する情報を設定します。算定基礎届、月額変更届、賞与支払届用資料の印刷オプションの設定
算定基礎届、月額変更届、賞与支払届用資料の印刷オプションの設定では、[オプション]タブで70歳以上被用者の個人番号および年金手帳の記号番号(基礎年金番号)の印字について設定できます。
なお、個人番号を印字する場合は、マイナンバー取り扱い担当者で給与データを開く必要があります。 - [OK]ボタンをクリックします。 [印刷]ダイアログに戻ります。
- 印刷する前に印刷イメージを確認する場合は、[プレビュー]ボタンをクリックします。 [プレビュー]を閉じるには、タイトルバーの右端にある「×」をクリックします。
- [OK]ボタンをクリックして印刷します。