次の手順でデータをエクスポートします。
- データをエクスポートする画面を表示します。 エクスポートできるデータの種類と形式
- ［ファイル］メニューから［エクスポート］をクリックします。 ［エクスポート］画面が表示されます。
- 必要に応じてエクスポートするファイルの保存場所と名称を変更します。
保存場所を変更する場合は［参照］をクリックします。
従業員＜一覧表＞の場合
エクスポートする項目を以下から選択します。
従業員の全項目：従業員に設定されている項目すべてをエクスポートします。
従業員＜一覧表＞画面の表示項目：［従業員＜一覧表＞］画面の［レイアウト設定］画面で選択している項目をエクスポートします。
※［従業員＜一覧表＞］は弥生給与のみの機能です。 - ［オプション］をクリックします。 ［エクスポートオプションの設定］画面が表示されます。
- エクスポートするデータの各項目の区切り文字を選択します。
- ［OK］をクリックします。 ［エクスポート］画面に戻ります。
- ［OK］をクリックします。 データのエクスポートが開始されます。
データのエクスポート例
弥生給与では、画面で表示されているとおりにテキストデータでエクスポートされます。
［勤怠集計表］画面のデータとエクスポートした結果は、次の画面になります。
［勤怠集計表］画面のデータ
※［レイアウト］、［表ナビ］、［Excel］は弥生給与のみの機能です。
エクスポート結果
| ① | 左から順番に「エクスポートしたデータの種類」、「給与データ名」、「エクスポートした日付」が記述されます。 |
| ② | 画面上の項目名が記述されます。 この例では、画面の幅に1行が収まらないため、右端で自動的に折り返されています。 |
| ③ | この3行が1データです。行末では、改行コードが入っています。 |
| ④ | 各項目は、［エクスポート］画面の［オプション］をクリックして設定した文字で区切られます。 項目がない場合でも区切りの文字は記述されます。 |
