複数のユーザーで使用する場合のメニューに関する制限事項 弥生会計 サポート情報

ID:ida25609

プロフェッショナル 2ユーザー/ネットワーク/AEのマルチユーザーで、事業所データを複数のユーザーが同時に使用する場合は機能によって制限があります。

制限による具体的な対処方法

排他モードで作業する必要がある場合は次のFAQを参照してください。
事業所データを排他モードで開く

エラーメッセージ対処方法
(ユーザー名)が[機能名]を使用しているため、起動が制限されています。設定の変更や決算処理など、データ全体に影響する作業時によく表示されます。
「(ユーザー名)など」と表示されている場合は、表示されていないユーザーもいる可能性があるため、社内で使用状況を確認してください。
  • メッセージに表示されたユーザーに連絡し、作業が終わるまで待ちます。
  • 作業内容によっては、時間帯を分けて運用します。
    例:午前は入力作業、午後は決算作業など
読み取り専用モードで起動します。内容の閲覧はできますが、登録・変更・保存はできません。
  • 編集・保存が必要な場合、メッセージに表示されたユーザーに連絡し相談します。
  • 表示されていない場合、他のユーザーに使用状況を確認するか、排他モードへの切り替えを検討します。
排他モードでのみ使用可能です。排他モードに切り替える必要があります。
具体的なシーン対処方法
スマート取引取込を使いたいそのまま利用できます。
※弥生会計(やよいの青色申告) 26以前をお使いの場合は、排他モードに切り替える必要があります。
スマート証憑管理を開きたいそのまま利用できます。
※弥生会計(やよいの青色申告) 26以前をお使いの場合は、排他モードに切り替える必要があります。
仕訳入力中、別のユーザーが残高試算表を確認したい同時作業可能です。
開けない場合、消費税設定や決算処理など、データ全体に影響する操作を他のユーザーが実行している可能性があります。作業担当者へ確認するか、排他モードへの切り替えを検討します。
決算・申告作業中、別のユーザーが仕訳入力をしたい決算・申告の作業はデータ全体に影響します。実行中、他のユーザーは多くの機能が使用できなくなります。排他モードでの作業が必要になることがあります。
  • 決算・申告作業は、日常の入力作業と時間帯や担当者を分けて行います。
  • 決算作業は排他モードで行い、完了後は必ず解除します。
データメンテナンスや仕訳重複チェック、仕訳一括置換を実行したい排他モードに切り替える必要があります。
  • 業務時間外など、他のユーザーが作業していない時間帯に実行します。
  • 実行前に関係者へ事前連絡のうえ、排他モードで作業します。

同時使用時の機能制限一覧

複数のユーザーが同時に使用する場合は機能によって「排他モードでのみ使用」、他のユーザーが使用している場合は「閲覧のみ」「使用できない」の制限があります。

  • 状況によって制限が変わる機能は[条件・補足]欄を確認してください。
  • 同じメニュー内のサブメニューは、親メニューと同じ扱いです。
    例)決算書設定には決算書項目設定、決算書設定、株主(社員)資本等変動計算書を含みます。
  • 制限なく使用できる機能や、画面操作・ヘルプ等は本表に含まれていません。
メニュー名機能名閲覧のみ使用できない条件・補足
ファイル設定ウィザード(消費税設定、導入設定)
繰越処理
次年度更新
弥生シリーズからの仕訳取り込み
インポート
分散入力用データの作成
データ送信
バックアップ
データテンプレートの作成
排他モードでのみ使用可
スマート取引取込※弥生会計(やよいの青色申告) 26以前は排他モードでのみ使用可
設定事業所設定
消費税設定(消費税設定)
帳簿・伝票設定
※閲覧は常に可、設定の変更には排他モードへの切り替えが必要
消費税設定(税区分設定、税計算区分設定、請求書区分設定)
消費税設定(一括税抜処理※AEのみ)
科目残高入力
排他モードでのみ使用可
科目設定部門設定も閲覧のみ可
キャッシュ・フロー科目設定も使用不可
部門設定科目設定も閲覧のみ可
予算設定(予算設定)
予算設定(配賦基準設定)配賦基準設定、配賦設定も使用不可
予算設定(配賦設定)配賦基準設定も使用不可
取引辞書(仕訳辞書、伝票辞書、摘要辞書、かんたん取引辞書)
付箋設定※※利用制限する付箋は排他モードでのみ編集可
帳簿・伝票家事按分振替
仕訳一括置換
仕訳重複チェック
排他モードでのみ使用可
仕訳承認
伝票承認
集計元帳摘要集計表
摘要損益計算書
※条件設定は閲覧のみ
前期残高入力(メニュー外)排他モードでのみ使用可
決算・申告決算書設定
決算書作成(青色申告決算書、収支内訳書、所得税確定申告書)
勘定科目内訳書(内訳書設定、内訳書一括印刷)
法人事業概況説明書
消費税申告書設定
消費税申告書作成(各種)
電子申告(e-Tax)
電子申告データの書き出し
排他モードでのみ使用可
キャッシュ・フロー計算書(キャッシュ・フロー科目設定)科目設定、キャッシュ・フロー計算書作成、5期比較キャッシュ・フローも使用不可
キャッシュ・フロー計算書(キャッシュ・フロー計算書作成、5期比較キャッシュ・フロー)キャッシュ・フロー科目設定も使用不可
勘定科目内訳書(内訳書)同じ内訳書は閲覧のみ
拡張機能固定資産管理(固定資産一覧)
固定資産管理(一括償却資産一覧表、償却資産申告用資料、登録/編集設定、計算設定、科目設定、仕訳設定)同グループも使用不可
手形管理(受取手形一覧、支払手形一覧)
手形管理(仕訳設定)同グループも使用不可
経営分析(比率分析)
経営分析(5期比較財務諸表)比率分析も使用不可
資金繰り(資金繰り項目設定、見積資金繰り表)同グループも使用不可
未来資金管理(入出金予定、資金繰りシミュレーター)
同グループは閲覧のみ
回収支払予定(回収条件一覧、支払条件一覧)
預貯金管理(預貯金一覧)預貯金仕訳設定も使用不可
預貯金管理(仕訳設定)預貯金一覧も使用不可
借入金管理(借入金一覧、返済予定入力)同グループは閲覧のみ
借入金管理(仕訳設定)同グループも使用不可
給与明細書(給与明細書、仕訳設定)同グループは閲覧のみ
ツールデータメンテナンス
ユーザー管理(ユーザー設定)
履歴
マッチングリスト
排他モードでのみ使用可

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