源泉徴収票/給与支払報告書を電子提出する方法 弥生給与 サポート情報

ID:ida26220

電子提出用CSVファイルの出力において発生していた不具合を修正したプログラム『弥生給与 21 年末調整対応版(令和2年分) Ver.24.2.2』の提供を開始しています。
アップデートしてから電子提出用CSVファイルの出力を行ってください。
不具合の詳細はインフォメーションを参照してください。
ご利用のお客さまにはご迷惑をお掛けしましたことをお詫び申し上げます。

前々年の提出すべきであった法定調書の提出枚数が「100枚以上」であるものについては、eLTAX、e-Taxまたは光ディスク等による電子提出が必要です。
電子的提出の義務化に該当するかを、以下のページで確認することができます。

法定調書の電子的提出への対応

電子提出を行う場合は、『弥生給与』から提出用データ(CSV)を出力して、eLTAX対応ソフトウェア『PCdesk』で読み込み、電子申告を行います。
PCdeskについては、以下のeLTAX地方税ポータルシステムのページで確認してください。

PCdeskの特徴と取得方法(eLTAX地方税ポータルシステム)

従業員に配布する源泉徴収票

電子提出を行う場合でも、従業員に源泉徴収票を配布する必要があります。
配布する源泉徴収票の印刷方法は、以下のページで確認してください。

源泉徴収票/給与支払報告書を印刷する方法

PCdeskで直接入力が必要な帳票

以下の帳票は電子提出データとして取り込むことができないため、PCdeskで直接入力してください。

  • 給与支払報告書(総括表)
  • 法定調書合計表

電子提出用データの出力

源泉徴収票と給与支払報告書(個人別明細書)を電子提出用データとして出力します。

  • 年末調整ナビの[6.法定調書を作成しよう]から、[6-2-2.電子提出を行う場合]の[源泉徴収票/給与支払報告書]をクリックします。
    [源泉徴収票/給与支払報告書]画面が表示されます。
  • [摘要]などの内容を確認し、必要に応じて修正します。 [電子提出用CSV出力]をクリックします。

    [電子提出用CSV出力画面]が表示されます。

    ログインユーザーがマイナンバー取り扱い担当者でない場合、以下の画面が表示されて[電子提出用CSV出力画面]を表示することができません。

    マイナンバー取り扱いの権限を割り当てたユーザーで『弥生給与』にログインしてください。

    ユーザー情報の登録とユーザーの管理

  • 電子提出を行う従業員の[CSV出力]を「する」に変更します。

    追加情報を入力する

    追加情報は従業員ごとに設定します。
    従業員を選択し、[追加情報入力]をクリックします。表示された[追加情報入力]画面で必要に応じて項目を入力し、[OK]をクリックします。

    追加情報については、以下のeLTAX地方税ポータルシステムのページにある「PCdesk利用者向け」-「PCdeskマニュアル(ガイド編)」などで確認してください。

    各種ドキュメント(eLTAX地方税ポータルシステム)

  • [出力する]をクリックします。 [電子提出用CSV出力]画面が表示されます。
  • 出力先のフォルダーを指定して、[OK]をクリックします。

    電子提出用CSVファイルが出力されます。
    ファイル名:PCdesk電子提出用CSV_yyyyMMddhhmmss.csv

    ※源泉徴収票の「摘要」が65文字を超えているなど、『PCdesk』のフォーマット上、使用できる文字数の上限を超えた場合は添付資料が出力されます。
    ファイル名:PCdesk電子提出用CSV_yyyyMMddhhmmss_添付資料.csv
    『PCdesk』で添付資料として取り込んでください。

    データ不備などにより電子提出用CSVファイルが出力されなかった場合、以下のメッセージが表示されて、出力先フォルダーにログファイルが保存されます。

    ログファイルに記載されたエラーの内容を確認して、『弥生給与』のデータを修正してください。

    「CSVファイルの出力に失敗しました。」と表示されて電子提出用CSVファイルが出力できない

  • 出力した電子提出用CSVファイルをPCdeskに取り込みます。

    詳しい操作方法は、以下のページで確認してください。

    eLTAXのご利用の流れ(eLTAX地方税ポータルシステム)

    電子提出用CSVファイルを編集しないでください

    電子提出用CSVファイルをExcelで開いて保存したり、テキストエディタなどを使用して編集したりすると、PCdeskと正しく連携できなくなります。
    電子提出用CSVファイルは、出力後、そのままPCdeskに取り込んでください。

    電子提出用CSVファイルの安全管理について

    電子提出用CSVファイルには従業員のマイナンバーが含まれるため、インポート完了後には速やかに削除するなど、電子提出用CSVファイルの安全管理を適切に行ってください。

    データの訂正や追加を行う場合

    データの訂正や追加を行う場合は、[訂正または追加情報を出力する]にチェックを付けて、[提出区分]で「追加」「訂正」のいずれかを選択します。

    • 追加、訂正を行う従業員のCSV出力を「する」に変更します。
    • [提出区分]で「追加」または「訂正」を選択します。
    • 「訂正」を選択した場合は、[訂正資料]を選択します。
      源泉徴収票または源泉徴収票と給与支払報告書を選択した場合、画面右側に表示された提出済みデータから前回誤って提出したデータの[訂正対象]にチェックを付けます。
    • 追加、訂正する従業員すべてに対し、手順1から3を繰り返します。
    • 設定が終わったら[出力する]をクリックしてCSVファイルの出力を行います。

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