前々年の提出すべきであった法定調書の提出枚数が「100枚以上」であるものについては、eLTAX、e-Taxまたは光ディスクなどによる電子提出が必要です。
電子的提出の義務化に該当するかを、以下のページで確認することができます。
電子提出を行う場合は、弥生給与から提出用データ（CSV）を出力して、eLTAX対応ソフトウェア「PCdesk」で取り込み、電子申告を行います。
「PCdesk」については、以下のeLTAX地方税ポータルシステムのページで確認してください。
従業員に配布する源泉徴収票
電子提出を行う場合でも、従業員に源泉徴収票を配布する必要があります。
配布する源泉徴収票の印刷方法は、以下のページで確認してください。
「PCdesk」で直接入力が必要な帳票
以下の帳票は電子提出データとして「PCdesk」に取り込むことができないため、「PCdesk」で直接入力してください。
- 給与支払報告書（総括表）
- 法定調書合計表
電子提出用データの出力
源泉徴収票と給与支払報告書（個人別明細書）を電子提出用データとして出力します。
-
年末調整ナビの［6.法定調書を作成しよう］から、［6-2-2.電子提出を行う場合］の［源泉徴収票/給与支払報告書］をクリックします。
［源泉徴収票/給与支払報告書］画面が表示されます。 -
［摘要］などの内容を確認して必要に応じて修正し、［電子提出用CSV出力］をクリックします。
［電子提出用CSV出力画面］が表示されます。普通徴収対象者を提出する場合
電子申告で普通徴収対象者を提出する場合、特別徴収できない理由を［摘要］に記載する必要があります。理由の記載内容は各市区町村によって異なります。詳細は各市区町村に確認してください。
ログインユーザーがマイナンバー取り扱い担当者でない場合
以下の画面が表示されて［電子提出用CSV出力画面］を表示することができません。
マイナンバー取り扱いの権限を割り当てたユーザーで弥生給与にログインしてください。 -
電子提出を行う従業員の［源泉徴収票の出力］［給与支払報告書の出力］を「する」に変更します。
-
必要に応じて追加情報を入力します。
追加情報は従業員ごとに設定します。
従業員を選択し、［追加情報入力］をクリックします。表示された［追加情報入力］画面で必要な項目を入力し、［OK］をクリックします。
追加情報については、以下のeLTAX地方税ポータルシステムのページにある「PCdesk利用者向け」－「PCdeskマニュアル（ガイド編）」などで確認してください。 - ［出力する］をクリックします。 ［電子提出用CSV出力］画面が表示されます。
-
出力先のフォルダーを指定して、［OK］をクリックします。
電子提出用CSVファイルが出力されます。
ファイル名：PCdesk電子提出用CSV_yyyyMMddhhmmss.csv※源泉徴収票の「摘要」が65文字を超えているなど、「PCdesk」のフォーマット上、使用できる文字数の上限を超えた場合は添付資料が出力されます。
ファイル名：PCdesk電子提出用CSV_yyyyMMddhhmmss_添付資料.csv
「PCdesk」で添付資料として取り込んでください。データ不備などにより電子提出用CSVファイルが出力されなかった場合、以下のメッセージが表示されて、出力先フォルダーにログファイルが保存されます。
ログファイルに記載されたエラーの内容を確認して、弥生給与のデータを修正してください。 -
出力した電子提出用CSVファイルを「PCdesk」に取り込みます。
詳しい操作方法は、以下のページで確認してください。
eLTAXのご利用の流れ（eLTAX地方税ポータルシステム）電子提出用CSVファイルを編集しないでください
電子提出用CSVファイルをExcelで開いて保存したり、テキストエディターなどを使用して編集したりすると、「PCdesk」と正しく連携できなくなります。
電子提出用CSVファイルは、出力後、そのまま「PCdesk」に取り込んでください。電子提出用CSVファイルの安全管理について
電子提出用CSVファイルには従業員のマイナンバーが含まれるため、「PCdesk」に取り込んだあとは速やかに削除するなど、電子提出用CSVファイルの安全管理を適切に行ってください。
データの訂正や追加を行う場合
データの訂正や追加を行う場合は、［訂正または追加情報を出力する］にチェックを付けて、［提出区分］で「追加」「訂正」のいずれかを選択します。
- ［提出区分］で「追加」または「訂正」を選択します。
- 追加、訂正を行う従業員の［源泉徴収票の出力］［給与支払報告書の出力］を「する」に変更します。
- ［提出区分］で［訂正］を選択し、［源泉徴収票の出力］を［する］とした従業員は、画面右側に表示された提出済みデータから前回誤って提出したデータの［訂正対象］にチェックを付けます。
- 追加、訂正する従業員すべてに対し、手順1から3を繰り返します。
- 設定が終わったら［出力する］をクリックしてCSVファイルの出力を行います。
