アップロードした証憑のデータ化に関する進捗状況など、証憑データ化の依頼状況を確認することができます。また、依頼準備中の証憑（アップロード後10分以内の証憑）の証憑データ化をキャンセルすることができます。
管理者の権限があるユーザーであれば、異なるコンピューターから他の職員がアップロードした証憑の状況を確認することもできます。
証憑データ化の依頼状況の確認
- 証憑アップローダーを起動して表示された［顧問先一覧］画面で、［依頼履歴］をクリックします。
［依頼履歴一覧］画面が表示されます。 - 必要に応じて、以下の項目で表示される履歴を絞り込みます。
① 年月 選択した年月に一致する依頼日時の履歴が表示されます。 ② 自依頼分 管理者の場合に表示されます。チェックを付けると自分（ログイン中のユーザー）が依頼した履歴のみ表示されます。 ③ ステータス 証憑データ化の状況「データ化中」「データ化済」「エラー」「依頼準備中」「依頼中止済」で絞り込みます。ステータスで「依頼準備中」を選択すると、キャンセル可能な証憑が表示されます。 ④ 証憑種別 選択した証憑種別に一致する履歴が表示されます。 ⑤ キーワード 顧問先名、顧問先コードを入力して絞り込みます。 データ化中止と証憑保存
⑥ データ化中止 依頼履歴を選択してクリックすると、選択した依頼をキャンセルします（ステータスが「依頼準備中」になっている場合のみ）。 ⑦ 証憑保存 依頼履歴を選択してクリックすると、選択した依頼の証憑画像を指定したフォルダーに保存します。 依頼日時に「※」が表示されている場合
1つの顧問先で同じ証憑種別のデータ化依頼数が1日に依頼可能な上限を超過した場合、「※」が表示されます。「※」が表示された依頼は通常よりデータ化に時間がかかる場合があります。
「1日のデータ化依頼上限数を超過したため、データ化完了まで通常よりお時間をいただく可能性があります。」のメッセージが表示されるデータ化依頼中止や証憑画像保存対象の複数選択方法
最大で20件までの依頼履歴を選択して、一括でデータ化依頼中止や証憑画像保存を行うことができます。
- 連続する複数の依頼履歴の選択
選択する一番上の依頼履歴をクリックして、［Shift］を押しながら最後の依頼履歴をクリックします。 - 連続しない複数の依頼履歴の選択
［Ctrl］を押しながら選択する依頼履歴をすべてクリックします。
- 連続する複数の依頼履歴の選択
- ［依頼履歴一覧］画面から確認したい履歴をダブルクリックします。表示された証憑をクリックすると［証憑の詳細確認］画面が表示されます（編集はできません）。
データ化依頼中止と証憑画像保存
① データ化依頼中止 表示されている証憑のデータ化依頼をキャンセルします（「依頼準備中」の証憑が表示されている場合のみ）。 ② 証憑画像保存 表示されている証憑画像を指定したフォルダーに保存します。
