従業員情報はCSVファイルをインポートすることで、一括で取り込むことができます。
従業員情報のインポート
- メニューの［従業員］をクリックします。
- ［従業員の新規登録・招待］から［従業員情報のインポート］をクリックします。
- 表示された画面にCSVファイルをドロップするか、画面をクリックして表示された画面でCSVファイルを選択します。
インポートできる項目
インポートできる項目の形式は以下で確認してください。
従業員情報をインポートするテンプレートを使用する場合
従業員インポート用のCSVテンプレートを以下からダウンロードできます。
従業員インポート用CSVテンプレート- テンプレートの1行目はヘッダーとして必要なため、削除・変更はしないでください。
- テンプレートの2行目はサンプルのため、ご利用される際は、この行は削除して利用してください。
テンプレートを使用しない場合
従業員インポート用CSVテンプレートを利用しなくても、お客さまご自身でCSV ファイルを作成してアップロードすることができます。
CSVファイルの保存時の注意
CSVファイルの文字コードは「UTF-8」または「Shift-JIS」で保存する必要があります。
- テンプレートを使用する場合、テンプレートは文字コードを「UTF-8（BOM付き）」で用意していますので、文字コードは変更せずそのまま保存してください。
- テンプレートを使用しない場合は、文字コードを「UTF-8」または「Shift-JIS」の形式で保存してください。
- インポートが完了すると確認画面が表示されるので、［OK］ボタンをクリックします。従業員が登録されて、［従業員一覧］画面に表示されます。
インポートに失敗した場合
項目の形式が一致しないなどでインポートできなかった場合はログファイルが作成されます。
表示された画面で［インポート結果ログファイルをダウンロード］をクリックして、ログファイルをダウンロードします。インポートできる項目の形式を以下で確認して、データを修正してください。
インポートできる従業員情報の項目一覧
