給与・賞与の明細は［給与支給手続き］［賞与支給手続き］から明細画面を開いて従業員ごとに作成します。
明細画面では、勤怠や支給などの明細項目に値を入力することができます。
給与・賞与明細の作成
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メニューの［手続き］から［給与支給手続き R.XX/XX/XX 支払い分］または［賞与支給手続き R.XX/XX/XX 支払い分］を選択します。
手続きがない場合は、手続きテンプレートで［給与支給手続き］または［賞与支給手続き］を選択して作成します。 手続きは支給ごとに作成する必要があります。
例［給与支給手続き R.XX/09/25 支払い分］［給与支給手続き R.XX/10/25 支払い分］など手続きの新規作成ができない場合は、初期設定手続きを完了させてください。
- やることリストに従って、上から順に作業を進めます。
［入社年月日］を設定していない従業員は支給の対象になりません。
［入社年月日］は従業員の［業務情報］で設定します。 -
以下のやることリストをクリックします。
- 給与の場合
「勤怠情報の入力、および支給額・控除額等の算出・確認」の［勤怠情報を入力し、支給額を確認する］ - 賞与の場合
「支給額・控除額等の算出・確認」の［賞与額を入力し、支給額を確認する］
従業員の変更や明細項目の更新が表示されている場合は、追加や反映を行います。
給与明細には、自社で作成したの勤怠データ（CSV）や、他社の勤怠管理サービスからエクスポートした勤怠データをインポートして使用することができます。
詳細は以下を参照してください。勤怠データのインポート（CSV） 勤怠データのインポート（API連携）
- 給与の場合
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［明細対象者一覧］画面が表示されます。
入力は、［明細（入力）］画面から従業員ごとに行う、または［明細対象者一覧］画面から一括で行うことができます。
支給対象外の従業員（賞与算定期間に在籍しているが賞与支給対象にならない従業員（アルバイト）など）がいる場合は、［支給対象］のチェックを外します。- 従業員ごとに入力する場合
- 明細を作成する従業員の行をクリックします。
- 「明細（入力）」画面が表示されるので、明細項目の値を入力して明細を作成し、［保存］をクリックします。
［明細（入力）］画面の画面構成明細項目の再計算
［明細（入力）］画面を開くと、明細項目はすべて0円で表示されています。
画面左上の［再計算］をクリックするか、明細に値を入力すると設定内容を基に支給や控除の欄が計算されます。前月の明細書情報
弥生給与 Nextには前月の明細書情報をコピーする機能はありません。
固定単価を設定する
毎月同じ支給については固定単価を設定します。
前月支給の明細を参考に入力したい場合は、［前月分表示］をクリックします。
ただし、［前月分表示］はあくまで表示のみのため、入力画面に数字は反映されません。
- 明細を作成する従業員の行をクリックします。
- 明細対象者一覧から一括編集する場合
- ［明細項目を一括編集］をクリックします。
明細項目の値が入力可能な状態となります。
再計算対象にチェックを付けて、［再計算］をクリックするか、明細に値を入力すると設定内容を基に支給や控除の欄が計算されます。 - 明細項目の値を入力・変更すると、「保存対象」欄に［〇］が表示されます。
明細項目の値を入力して明細を作成し、［保存］をクリックすると入力した値が保存されます。 - 編集が完了したら［明細項目の一括編集を終了］をクリックします。
- ［明細項目を一括編集］をクリックします。
- 従業員ごとに入力する場合
- すべての従業員の明細が作成できたら、画面左上の［〇〇支給手続きXXXX/XX/XX支払い分に戻る］をクリックして［手続き詳細］画面に戻り、やることリストの［完了］をクリックします。
［明細（入力）］画面で自動計算機能が使えない場合
以下のやることリストの項目を完了にすると、［明細（入力）］画面で計算式が無効になります。- 「明細の配布準備」
- やることリストの最後の項目
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やることリストの「明細の配布準備」で配布準備を行います。
＜従業員に明細書をWeb配信する場合＞
従業員に明細書をWeb配信する場合は、［Web明細公開設定］で公開日時を設定します。＜印刷やメール添付で配布する場合＞
印刷やメール添付などで配布する場合は、明細書を［明細書PDFダウンロード］からダウンロードします。
［出力設定］からダウンロードするファイル形式を選択して、［明細書をダウンロード］をクリックします。- 必要に応じて、［セキュリティ設定］でダウンロードするファイルにパスワードを設定してください。
- 明細書を1ページに2人分、印刷することができます。
明細書を印刷する
