給与・賞与の明細を入力する 弥生給与 Next サポート情報

給与・賞与の明細は「給与支給手続き」「賞与支給手続き」から［明細（入力）］画面を開いて従業員ごとに作成します。
［明細（入力）］画面では、固定単価の金額を設定したり、明細項目を入力したりすることができます。

給与・賞与明細の作成

• メニューの［手続き］から「給与支給手続き R.XX/XX/XX 支払い分」または「賞与支給手続き R.XX/XX/XX 支払い分」を選択します。
  手続きがない場合は、手続きテンプレートで「給与支給手続き」または「賞与支給手続き」を選択して作成します。

  手続きを作成する

  手続きは支給ごとに作成する必要があります。
  例「給与支給手続き R.XX/09/25 支払い分」「給与支給手続き R.XX/10/25 支払い分」など
• やることリストに従って、上から順に作業を進めます。

  ［入社年月日］を設定していない従業員は支給の対象になりません。
  ［入社年月日］は従業員の［業務情報］で設定します。

• 以下のやることリストをクリックします。
  • 給与の場合
    「勤怠情報を入力し、支給額・控除額等の算出・確認をする」の「勤怠情報を入力し、支給額を確認する」
  • 賞与の場合
    「支給額・控除額等の算出・確認をする」の「賞与額を入力し、支給額を確認する」

  従業員の変更や明細項目の更新が表示されている場合は、追加や反映を行います。
  給与明細には、他社の勤怠管理サービスからエクスポートした勤怠データをインポートして使用することができます。
  詳細は以下を参照してください。

  勤怠データのインポート（CSV） 勤怠データのインポート（API連携）

  
  ［明細対象者一覧］画面が表示されます。
• 明細を作成する従業員の行をクリックします。
  ［明細（入力）］画面が表示されます。

  支給対象外の従業員（賞与算定期間に在籍しているが賞与支給対象にならない従業員（アルバイト）など）がいる場合は、［支給対象］のチェックを外します。

• ［明細（入力）］画面で明細項目を入力して明細を作成し、［保存］をクリックします。 ［明細（入力）］画面の画面構成

  明細項目の再計算

  ［明細（入力）］画面を開くと、明細項目はすべて0円で表示されています。
  画面左上の［再計算］をクリックするか、明細に値を入力すると設定内容を基に支給や控除の欄が計算されます。
  

  前月の明細書情報

  弥生給与 Next/やよいの給与明細 Nextには前月の明細書情報をコピーする機能はありません。
  毎月同じ支給については固定単価を設定します。

  固定単価を設定する
  

  前月支給の明細を参考に入力したい場合は、「前月分表示」をクリックします。
  ただし、［前月分表示］はあくまで表示のみのため、入力画面に数字は反映されません。

• すべての従業員の明細が作成できたら、画面左上の［〇〇支給手続きXXXX/XX/XX支払い分に戻る］をクリックして［手続き詳細］画面に戻り、やることリストの［完了］をクリックします。

  ［明細（入力）］画面で自動計算機能が使えない場合

  以下のやることリストの項目を完了にすると、［明細（入力）］画面で計算式が無効になります。

  • 「明細の配布準備を行う」
  • やることリストの最後の項目

  計算式を有効にしたい場合は、それぞれの項目を未完了に戻します。
  
  
• やることリストの「明細の配布準備を行う」で配布準備を行います。

  ＜従業員に明細書をWeb配信する場合＞
  従業員に明細書をWeb配信する場合は、「Web明細公開設定」で公開日時を設定します。

  ＜印刷やメール添付で配布する場合＞
  印刷やメール添付などで配布する場合は、明細書を「明細書PDFダウンロード」からダウンロードします。
  「出力設定」からダウンロードするファイル形式を選択して、［明細書をダウンロード］をクリックします。
  

  • 必要に応じて、「セキュリティ設定」でダウンロードするファイルにパスワードを設定してください。
  • 明細書を1ページに2人分、印刷することができます。
    明細書を印刷する

［明細（入力）］画面の画面構成