Misocaは、適格請求書等保存方式(インボイス制度)にのっとった様式で請求書を作成(発行)できます。
適格請求書(インボイス)を作成する
- 事前設定を行う適格請求書を作成するために、以下の設定を事前に確認します。
- 自社情報の設定(発行者の氏名または名称の入力/登録番号の設定/課税設定の確認)
- 請求書の品番・品名ごとの納品日表示(取引年月日の表示)
- テンプレートカスタマイズ
- 自社情報の設定
発行者の氏名または名称の入力、適格請求書発行事業者として登録した登録番号の設定、課税設定の確認は[自社情報]で行います。- [設定]から[自社情報]をクリックします。
- 発行者の氏名または名称として、自社名を入力します。
- 登録番号の設定を行います。
[登録番号]に適格請求書発行事業者としての登録番号を入力します。
※登録番号を取得するには「適格請求書発行事業者」になる手続きが必要です。
インボイス制度でやるべきこと一覧
適格請求書発行事業者の申請から登録までの流れ - 課税設定の確認を行います。
[消費税設定]で課税/免税の設定確認を行います。 - [保存する]をクリックします。
- 請求書の品番・品名ごとの納品日表示
取引年月日(納品日)を入力できるようにします。
※複数人で利用中の場合、チームオーナーのみ変更できます。- [設定]から[その他設定]をクリックします。
- [請求書の品番・品名ごとの納品日表示]について、[有効にする]をクリックします。
- テンプレートカスタマイズ
適格請求書で単一税率でも区分記載の形式で表記するか、および納品日の表記で「納品分」の表記を入れるか、確認します。
※「納品日の表記」は、納品日表示を有効にしている場合のみ設定できます。<初期値を設定する場合>
[設定]メニューから[文書初期設定]をクリックし、請求書のテンプレートで「区分記載の形式」「納品日の表記」のチェックを確認します。<文書作成、編集の都度設定する場合>
[請求書]の新規作成・編集時の画面で[テンプレート]タブをクリックし、「区分記載の形式」「納品日の表記」のチェックを確認します。
- 適格請求書を作成する事前準備が終わりましたら適格請求書を作成します。
- メインメニューの[請求書]をクリックして、[請求書を新しく作る]をクリックします。
- 基本情報を入力、確認します。
項目 説明 取引先 取引先の事業者名です。
事業者名が[取引先]に登録済みであれば、候補が表示され選択できます。請求日 請求書の発行日です。指定や希望がなければ本日を指定します。 請求書番号 御社での管理番号です。指定がなければ表示されている番号になります。 自社名 御社の名前です。
[自社情報]で登録済みの場合は、自動で表示されます。 - 明細を入力します。
「品番・品名」「数量」「単価」「税区分」を入力します。
合計金額や消費税額は自動で計算されます。
※適用税率が異なる場合は、変更し入力を進めます。
※印刷時の表示は最低10行、また入力は最大80行まで可能です。 - [保存する]をクリックします。
※エラーメッセージが表示される場合は、該当箇所を修正し再度保存してください。 - 適格請求書が作成されます。内容を確認のうえ、最後に[発行]をクリックして適格請求書を発行します。
※[郵送手続][メール送信手続][PDFダウンロード][印刷][共有リンク(チャット/SNS)]のいずれかの方法で発行できます。デジタルインボイス送信について
請求書をデジタルインボイス送信する場合は、以下を確認してください。
請求書をデジタルインボイスとして送信する
- メインメニューの[請求書]をクリックして、[請求書を新しく作る]をクリックします。
インボイス(適格請求書)関連情報
適格請求書として必要な要件は、以下のとおりです。
【適格請求書の記載事項】
①適格請求書発行事業者の氏名または名称および登録番号
②取引年月日と取引内容(軽減税率の対象品目はその旨)
③税率ごとの合計額および適用税率
④税率ごとに区分した消費税額
⑤書類の交付を受ける事業者の氏名または名称
- 発行後、取引先からの再発行依頼などの場合に、どの書類が適格請求書(インボイス)か確認の手間が発生しないよう、何の書類を消費税法上の適格請求書(インボイス)として扱うか、取引先との間で事前に合意を取ることをお勧めします。
例えば「適格請求書は請求書に統一する」など事前に取り決めておくと、業務の管理がしやすくなります。 - 納品書や見積書で適格請求書(インボイス)を作成(発行)する場合は、以下を参照してください。
納品書を適格請求書(インボイス)として作成することはできますか? 見積書を適格請求書(インボイス)として作成することはできますか?
インボイス制度について
以下のページでは、インボイス制度に関する基礎知識や免税事業者/課税事業者向けコンテンツ、よくある質問などについて確認できます。
インボイス制度でやるべきことがわかる特設サイト