Misocaで作成した証憑をスマート証憑管理に送信した場合に設定される電帳法種別は、取引先への発行方法によって異なります。
スマート証憑管理への送信方法
スマート証憑管理へ証憑を送信する方法は、自動送信と手動送信があります。
見積書・納品書・請求書をスマート証憑管理に保管する
スマート証憑管理で設定される電帳法種別
| 取引先への発行方法 | 送信方法 | 電帳法種別 |
| メール送信 共有リンク FAX送信（見積書のみ） | 自動送信 手動送信 | 電子取引 |
| 郵送 | 自動送信 手動送信 | 電磁的記録 |
| PDFダウンロード 印刷 | 手動送信 | 電磁的記録 |
| デジタルインボイス送信 | 自動送信 | 電子取引 |
取引先に発行済みの証憑を別の発行方法で再発行する場合、スマート証憑管理に送信する証憑に設定される電帳法種別は、再発行時の発行方法をもとに設定されます。
スマート証憑管理に証憑を送信できるのは1証憑1回のみ
スマート証憑管理へ送信済み（連携済み）の証憑を取引先に再発行しても、スマート証憑管理には送信されません。
そのため、スマート証憑管理で保存済みのデータが上書きされることや、新たな証憑として送信・保存されることはありません。
送信後に証憑の発行方法を変更して取引先に再発行した場合は、スマート証憑管理にログインして電帳法種別を直接変更してください。
なお、郵送／PDFダウンロード／印刷で発行した証憑の電帳法種別「電磁的記録」は変更できません。
※デジタルインボイス送信した証憑を別の発行方法で取引先に再発行した場合、既に保存されているデジタルインボイス送信時の証憑とは別に、新たな証憑としてスマート証憑管理に保存されます。
PDFダウンロードの証憑をPDFのまま取引先に渡す場合
PDFダウンロードの証憑を紙に出力せずにPDFのまま取引先に渡す場合は、手動送信せずに、スマート証憑管理から該当のPDFを直接アップロードして、電帳法種別に「電子取引」を選択してください。
自社から発行した証憑を保管（アップロード）する
再発行した証憑の電帳法種別の例
取引先へ発行した証憑を別の発行方法で再発行した後に、スマート証憑管理へ手動送信する場合の例です。
メール送信、共有リンク（電子データ）、FAX送信（見積書のみ）- 再発行方法がメール送信の場合：電子取引
- メール送信後に郵送で再発行した場合：電磁的記録
- 再発行方法が郵送の場合：電磁的記録
- 郵送後にメール送信で再発行した場合：電子取引
- 郵送後にPDFダウンロードで再発行した場合：電磁的記録
- 再発行方法がPDFダウンロードまたは印刷の場合：電磁的記録
- PDFダウンロード後メール送信で再発行した場合：電子取引
- デジタルインボイス送信後、メール送信で再発行した場合：電子取引
- デジタルインボイス送信後、郵送で再発行した場合：電磁的記録
- デジタルインボイス送信後、PDFダウンロードで再発行した場合：電磁的記録
発行方法、送信状況を確認する場合
取引先への発行方法、スマート証憑管理への送信状況は、各証憑の一覧画面で確認することができます。
※発行方法がPDFダウンロード、印刷の場合は表示されません。
