誤って付与してしまった休暇の付与データを一括削除できます。
削除対象の付与日に対して「休暇付与日数」を「0」でインポートします。休暇付与日数は上書きされますので、「0」を登録することで付与休暇が削除されます。
手動で1つずつ取り消す方法は、「 休暇付与の取り消し方法 」をご参照ください。
目次
【手順1】インポート用ファイルの作成
インポート用のCSVデータを作成します。
※全権管理者、または全ての所属/全ての雇用区分の「従業員設定」の権限が「〇閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
- 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［従業員データ［CSV］］をクリックします。
- 「レイアウト選択」にて、レイアウトを選び、［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックします。
- CSV形式のテンプレートファイルがダウンロードされますので、デスクトップなどに保存します。
- 保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開きます。1行目の項目名の通りに情報を入力します。
- 従業員コード：対象従業員の従業員コードを入力します。
- 休暇付与日（YYYY/MM/DD）：取り消したい休暇付与が付与されている日付を入力します。
- ◯◯休付与日数：「0」と入力します。
- ファイルをCSV形式で保存します。
【手順3】インポート
用意したCSVデータをインポートします。
※全権管理者、または全ての所属/全ての雇用区分の「従業員設定」の権限が「〇閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
- 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［従業員データ［CSV］］をクリックします。
- 以下の項目を選択します。
項目名 説明 レイアウト選択 使用したいレイアウト名を選びます。 入力項目が空の場合のデータの取扱い どちらを選択しても影響はありません。 - 登録されている値そのまま残す
入力項目が空の場合は、すでに登録されている値をそのまま残します。 - 登録されている値を削除する
入力項目が空の場合は、すでに登録されている値を削除します。
- 登録されている値そのまま残す
- ［ファイルを選択］をクリックします。用意したCSVデータを選択して、［アップロード］をクリックします。
- 「従業員データ入力確認」画面が表示されます。ご確認のうえ［登録］をクリックしてください。インポートを開始します。
インポートエラーの対処方法は「 【インポート】CSVデータ取り込み時にエラーが表示された際の対処方法 」
