管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞ ［スケジュールカウントデータ［CSV］］では、対象期間の、各従業員のパターン使用回数をCSV形式で出力できます。
※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な操作です。
本機能を利用するには、サポートセンターへ「スケジュールカウントデータ出力機能」の追加をご依頼ください。
出力手順
- 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート を開きます。
- データ出力（エクスポート）カテゴリ ＞「スケジュールカウントデータ［CSV］」をクリックします。
- 「1. 出力する条件」で出力対象年月と入社前従業員は除外するかを選択し、「2. 対象従業員を選択」で「所属」「雇用区分」「従業員グループ」を選択し、［データ出力］をクリックします。
※「従業員グループ」は、従業員グループ設定機能を使用している場合に表示されます。
「従業員グループ設定」の設定方法 - カウント対象のパターンの選択画面が表示されます。「1. パターンの絞り込み」では雇用区分と所属を選択し、パターンを絞り込みます。
- 「2. パターンの選択」にて対象パターンを選択し、［データ出力］をクリックします。
- 次の画面で出力内容を確認し、［データ出力］をクリックします。CSVファイルが出力されます。
出力したデータは、CSVエディタソフトまたはExcelでご確認いただくと便利です。パターン名の下にその従業員が期間内に使用している回数が記載されています。下図を例に挙げると、勤怠一郎は「通常勤務」パターンを21回使用しているということを表しています。
