本システムは英語に対応しています。表示言語の切り替え方法を解説します。
目次
ご注意
英語はβ版（ベータ版）での提供になります。以下ご了承ください。
- バージョンアップ直後は、最新機能の翻訳が完了していない場合があります。
- ログイン画面やタイムレコーダー画面にて、システムからのお知らせが表示されません。
- 日本語以外でのサポートは行っていません。
- 休暇区分やパターンの名称は自動翻訳の対象外です。
- 休暇区分設定に、初期状態で用意されている「有休」「代休」「欠勤」は、サポートセンターにて名称を変更できます。
管理画面、従業員画面の言語設定
設定メニュー
以下の3箇所のメニューで設定できます。
1. オプション
設定 ＞ その他 ＞ オプション ＞ 表示設定カテゴリ ＞ 表示言語
全社の表示言語を切り替えます。
2. 雇用区分設定
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］または［新規登録］ ＞ 基本情報カテゴリの［詳細］を展開 ＞ 表示言語
- 該当雇用区分の従業員画面（個人別タイムカード）の表示言語を切り替えます。
- 管理者が申請を承認 / 棄却をしたタイミングで従業員に送信されるメール通知の表示言語も切り替わります（表示言語が「ブラウザの設定(Accept-Language)」の場合は日本語で送信されます ）。
3. 管理者設定
設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定 ＞ 該当管理者の［編集］または［新規登録］ ＞ 基本情報カテゴリ ＞ 表示言語
- 該当管理者の管理画面の表示言語を切り替えます。
- 従業員が申請 / 申請キャンセルをしたタイミングで管理者に送信されるメール通知の表示言語も切り替わります（表示言語が「ブラウザの設定(Accept-Language)」の場合は日本語で送信されます ）。
選択可能な表示言語
以下の選択肢より表示言語を選びます。
| 項目名 | 説明 |
| ブラウザの設定(Accept-Language)に従う | 使用ブラウザの言語設定に依存します。 |
| オプションの設定に従う | オプションで登録した表示言語に依存します。 |
| 所属の設定に従う | 所属設定で登録した表示言語に依存します ※この選択肢は雇用区分設定だけに表示されます。 |
| 日本語（Japanese） | 日本語に設定します。 |
| 英語（English） | 英語に設定します。 |
タイムレコーダーの言語設定
以下のタイムレコーダーは英語に対応しています。それぞれの言語切り替え手順を案内します。
- Windowsデスクトップ版タイムレコーダー
- クラウドレコーダー / クラウドタイムレコーダー2
- Myレコーダー / 携帯ブラウザレコーダー
Windowsデスクトップ版タイムレコーダー
設定 ＞ 組織 ＞ タイムレコーダー設定 ＞ 基本タイムレコーダー設定または所属別タイムレコーダー設定の［編集］ ＞ 動作設定カテゴリ ＞ 表示言語 にて、言語を変更します。
クラウドレコーダー / クラウドタイムレコーダー2
設定 ＞ 組織 ＞ 所属設定 ＞ 該当所属の［編集］または［新規登録］ ＞ 基本情報カテゴリ ＞ 表示言語 にて、言語を変更します。
Myレコーダー / 携帯ブラウザレコーダー
設定 ＞ 従業員 ＞ 雇用区分設定 ＞ 該当区分の［編集］または［新規登録］ ＞ 基本情報カテゴリの［詳細］を展開 ＞ 表示言語 にて、言語を変更します。この項目を切り替えることで、該当雇用区分の従業員画面（タイムカード）の表示言語も同時に切り替わります。
参考：iPhoneの場合の言語設定
- iPhoneのホーム画面で［設定］アイコンをタップします。
- ［一般］ ＞ ［言語と地域］をタップします。
- ［iPhoneの使用言語］を選択します。
補足：メールアドレス検証メール、タイムレコーダーURL通知メールの翻訳について
メールアドレス検証メールや、タイムレコーダーURL通知メール、弥生勤怠 Next システムログ用のURL通知メールを外国語で送る必要がある時は、通知メールを送る管理者の表示言語を一時的に外国語に変更します。送信処理が完了したら、元の言語に戻してください。
例）メールアドレス検証メール本文を英語で送信したい場合
※admin全権管理者および全権管理者だけが可能な操作です。
- 設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定 ＞ 対象の管理者の［編集］ ＞ 基本情報カテゴリ ＞ 表示言語で「英語（English）」を選択し、［登録］をクリックします。※上記操作後、一度ログアウトし、再ログインすることで設定が反映されます。
- 表示言語が変更されているため、Settings ＞ Admin ＞ Admin settingsもしくはSettings ＞ Employee ＞ Employee settings内で［Email address verification］をクリックします。
- 対象の管理者もしくは従業員を選択し［Send email］をクリックします。続く、確認画面でも同様に［Send email］をクリックします。
- 対象の管理者もしくは従業員には以下のように英訳された検証メールが送信されます。
例）タイムレコーダーURL通知メールを英語で送信したい場合
※admin全権管理者および全権管理者、または所属 / タイムレコーダー設定権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。
- 設定 ＞ 管理者 ＞ 管理者設定 ＞ 対象の管理者の［編集］ ＞ 基本情報カテゴリ ＞ 表示言語で「英語（English）」を選択し、［登録］をクリックします。※上記操作後、一度ログアウトし、再ログインすることで設定が反映されます。
- 表示言語が変更されているため、Settings ＞ Organization ＞ Time recorder settingsで対象の所属、もしくはSettings ＞ Employee ＞ Employee settingsで対象の従業員を選択しOthersからSend Time Recorder URLをクリックします。
※この時「Send sign in Email for SYSTEM LOG」を選択すれば、弥生勤怠 Next システムログ用のURL通知メール送信画面を開くことができます。
- 以下のような文面のメールが対象の従業員に送信されます。［Send email］をクリックします。
