仕訳に証憑を添付する 弥生会計 Next サポート情報

ID:ida29148

登録済みの仕訳に、レシートや領収書などの証憑をアップロードして添付することができます。
アップロードした証憑は、弥生証憑 Nextに保存されます。弥生証憑 Nextは、証憑をクラウド上で保管するサービスで、電子帳簿保存法(電子取引のデータ保存)に対応できます。
弥生証憑 Nextの利用の流れ

添付できる画像ファイルについて

ファイル形式pdf、png、jpg、jpeg
ファイル数1仕訳につき最大5件
1PDFファイルあたりのページ数最大15ページ
容量最大20MB

弥生会計 Nextから証憑をアップロードする場合

電子帳簿保存法第7条(電子取引)の法令要件を満たすには、「事務処理規程」の整備が必要です。事務処理規程のサンプルは以下を参照してください。
訂正削除の防止に関する事務処理規程(法人用)

法令の詳細については、電子取引のデータ保存についてを参照してください。


証憑のアップロード

  • メニューの[帳簿]から[仕訳帳]を選択して、証憑を添付する仕訳を表示します。
  • 証憑を添付する仕訳の右端列をクリックします。
    • 証憑が1件も添付されていない場合
      「+」をクリックします。
      00029148_001
    • 添付された証憑がある場合
      クリップのアイコン00029148_0101をクリックして[+新規追加]を選択します。
      00029148_002
  • アップロードする画像ファイルを以下のいずれかの方法で指定します。
    • 枠内にファイルをドラッグ&ドロップします。
    • [ファイル選択]をクリックして表示される画面でファイルを指定します。

    00029148_003
    指定したファイルがアップロードされ、画面右に表示されます。
    アップロードが完了するとチェックマークが表示されます。
    00029148_004
    1仕訳に対して5件までのファイルを続けてアップロードできます。

  • 画像のアップロードが終わったら、[閉じる]をクリックします。

添付した証憑の確認

添付した証憑を確認したい場合は、クリップのアイコン00029148_0101をクリックして、リストから証憑を選択すると、証憑のプレビューが表示されます。
00029148_005

証憑の添付欄に00029148_0102が表示される

添付した証憑にエラーが発生している場合に00029148_0102が表示されます。
00029148_006
この場合は、00029148_0102をクリックして[証憑アップロード]画面でエラー内容を確認します。
00029148_007
確認後、[閉じる]をクリックして仕訳帳に戻ると00029148_0102が消えます。


仕訳に添付した証憑の削除

仕訳に添付した証憑を削除したい場合は、クリップのアイコン00029148_0101をクリックして、削除する証憑のごみ箱アイコンをクリックします。
削除の確認メッセージが表示されるので[削除]をクリックします。
[証憑アップロード]の画面でも同様に削除できます。
00029148_008

弥生証憑 Nextに保存されている証憑について

  • 弥生証憑 Nextに保存されている証憑は削除されません。
    弥生会計 Nextで削除した証憑を弥生証憑 Nextで確認することができます。
    弥生会計 Nextからアップロードされた証憑の確認
  • 弥生証憑 Nextに保存されている証憑を、弥生会計 Nextの仕訳に添付することはできません。
    削除した証憑を再度添付したい場合は、再度アップロードする必要があります。再度アップロードした証憑は、弥生証憑 Nextに登録済みの証憑とは別の証憑として保存されます。

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