登録済みの仕訳に、レシートや領収書などの証憑をアップロードして添付することができます。
アップロードした証憑は、弥生証憑 Nextに保存されます。弥生証憑 Nextは、証憑をクラウド上で保管するサービスで、電子帳簿保存法(電子取引のデータ保存)に対応できます。
弥生証憑 Nextの利用の流れ
添付できる画像ファイルについて
ファイル形式 | pdf、png、jpg、jpeg |
ファイル数 | 1仕訳につき最大5件 |
1PDFファイルあたりのページ数 | 最大15ページ |
容量 | 最大20MB |
弥生会計 Nextから証憑をアップロードする場合
電子帳簿保存法第7条(電子取引)の法令要件を満たすには、「事務処理規程」の整備が必要です。事務処理規程のサンプルは以下を参照してください。
訂正削除の防止に関する事務処理規程(法人用)
法令の詳細については、電子取引のデータ保存についてを参照してください。
証憑のアップロード
- メニューの[帳簿]から[仕訳帳]を選択して、証憑を添付する仕訳を表示します。
- 証憑を添付する仕訳の右端列をクリックします。
- 証憑が1件も添付されていない場合
「+」をクリックします。
- 添付された証憑がある場合
クリップのアイコンをクリックして[+新規追加]を選択します。
- 証憑が1件も添付されていない場合
- アップロードする画像ファイルを以下のいずれかの方法で指定します。
- 枠内にファイルをドラッグ&ドロップします。
- [ファイル選択]をクリックして表示される画面でファイルを指定します。
指定したファイルがアップロードされ、画面右に表示されます。
アップロードが完了するとチェックマークが表示されます。
1仕訳に対して5件までのファイルを続けてアップロードできます。 - 画像のアップロードが終わったら、[閉じる]をクリックします。
添付した証憑の確認
添付した証憑を確認したい場合は、クリップのアイコンをクリックして、リストから証憑を選択すると、証憑のプレビューが表示されます。
証憑の添付欄にが表示される
添付した証憑にエラーが発生している場合にが表示されます。
この場合は、をクリックして[証憑アップロード]画面でエラー内容を確認します。
確認後、[閉じる]をクリックして仕訳帳に戻るとが消えます。
仕訳に添付した証憑の削除
仕訳に添付した証憑を削除したい場合は、クリップのアイコンをクリックして、削除する証憑のごみ箱アイコンをクリックします。
削除の確認メッセージが表示されるので[削除]をクリックします。
[証憑アップロード]の画面でも同様に削除できます。
弥生証憑 Nextに保存されている証憑について
- 弥生証憑 Nextに保存されている証憑は削除されません。
弥生会計 Nextで削除した証憑を弥生証憑 Nextで確認することができます。
弥生会計 Nextからアップロードされた証憑の確認 - 弥生証憑 Nextに保存されている証憑を、弥生会計 Nextの仕訳に添付することはできません。
削除した証憑を再度添付したい場合は、再度アップロードする必要があります。再度アップロードした証憑は、弥生証憑 Nextに登録済みの証憑とは別の証憑として保存されます。