仕訳日記帳はすべての仕訳を日付順で確認できる帳簿です。
明細データから登録した仕訳の確認や、任意の仕訳を作成、編集、削除できます。
複合仕訳にも対応しています。
仕訳を作成・編集・削除する
仕訳日記帳は、メニューの[帳簿・伝票]から[仕訳日記帳]を選択して表示します。
必要に応じて仕訳日記帳をPDF形式で出力できます。
仕訳日記帳を出力する
前年度の仕訳日記帳の確認
2期目以降の場合、[検索]の下に[前年度]が表示されます。
[前年度]をクリックすると、処理年度が前年に切り替えられた仕訳日記帳が別タブで表示されます。タブを切り替えて、本年度と前年度の仕訳を確認できます。
表示する仕訳の絞り込み
仕訳日記帳で表示する仕訳を、[絞り込み][検索]から特定の条件で絞り込むことができます。
[絞り込み]
特定の値や金額に一致する仕訳を素早く表示できます。仕訳日記帳と同じ配置の入力欄のため、入力作業中にスムーズに絞り込むことができます。
[絞り込み]をクリック(またはAlt+1)すると、絞り込み条件の入力欄が表示されます。条件を入力すると、一致する仕訳が絞り込まれて表示されます。
- 勘定科目や税区分などの選択項目は、クリックや[Enter]キーで決定すると即座に絞り込まれます。
- 日付や金額などの入力項目は、入力後に枠外の任意の空白エリアをクリックすると絞り込まれます。
- 検索条件をリセットしたい場合は、[絞り込み解除]をクリックしてから再度操作してください。
[検索]
特定の期間内や金額幅の仕訳を絞り込む場合など、複雑な条件で検索できます。
[検索]をクリックすると、検索条件の設定項目が表示されるので、条件を設定して[検索]をクリックします。
| 条件 | 絞り込み | 検索 |
| 日付や金額の指定 | 特定の金額や日付など、条件を入力すると一致する仕訳が絞り込まれて表示されます。 [月選択]で選択している期間外の日付は指定できません。 | 会計期間(期首から期末まで)を通じて、検索したい[日付]の範囲や[金額]の範囲を指定できます。金額の範囲に「0」~「0」と設定することで、金額が0円の仕訳のみを検索できます。 |
| 条件の組み合わせ | 日付、金額、勘定科目、摘要などの複数の項目を組み合わせて、より詳細な条件で絞り込むことができます。 | |
| 日々の売上・仕入総額の確認 | 画面上で特定の日付や勘定科目の仕訳を素早く探し出して、目視でチェックする用途に適しています。 絞り込んだ結果の出力には対応していません。 | [勘定科目(売上高、仕入高等)]と[日付(1日単位など)]を組み合わせて検索することで、日々の売上総額や仕入総額を検索・表示できます。 検索した結果は、PDF形式やExcel形式で出力することが可能です。 |
| 摘要の検索 | 特定のキーワードを含む仕訳を検索できます。 ※[摘要]などの検索項目において、空欄(未入力)のものを対象にした検索はできません。 | |
複合仕訳の検索
複合仕訳の場合、金額には仕訳の合計金額を入力してください。
例)以下の場合、10,000円で検索します。9,230円、770円では検索できません。
生成元
生成元には、明細データを自動取得した場合の取得先のサービスが表示されます。
生成元を条件に設定して、特定のサービスから取得した明細を絞り込むことができます。
仕訳に付箋を付ける
後で確認したい仕訳などに、目印となる付箋を設定することができます。
付箋は絞り込み条件に設定できるので、後から簡単に対象の仕訳を見つけることができます。
複合仕訳の付箋は振替伝票で設定します。
振替伝票の使い方