総勘定元帳は、科目ごとに仕訳を確認できる帳簿です。科目ごとの取引の状況や残高を把握できます。
仕訳帳と同様に、仕訳の作成や編集、削除もできます。
仕訳帳の使い方
仕訳を作成・編集・削除する
総勘定元帳の表示
メニューの［帳簿］から［総勘定元帳］を選択して表示します。
確認したい仕訳の［勘定科目］や［補助科目］［部門］［月選択］を指定すると、条件に合った仕訳が表示されます。
複合仕訳の表示（「諸口」科目）
仕訳帳で入力された複合仕訳で、相手先の勘定科目が複数ある場合、総勘定元帳では、相手先の勘定科目が「諸口」として表示されます。
複合仕訳の明細を確認したい場合は、仕訳No.をクリックすると仕訳帳で確認できます。
＜例：仕訳帳で入力した複合仕訳を総勘定元帳で表示＞
仕訳帳
総勘定元帳
総勘定元帳での仕訳の作成
総勘定元帳から任意の仕訳を作成できます。総勘定元帳で作成した仕訳は、仕訳帳でも確認できます。
なお、総勘定元帳では複合仕訳は作成できません。複合仕訳は仕訳帳で作成してください。
仕訳を作成・編集・削除する
- 総勘定元帳で仕訳を入力する［勘定科目］、［補助科目］を選択します。
- ［＋仕訳の新規作成］をクリックします。
- 日付や相手科目、金額などを設定します。
一般課税の場合、支払取引の仕訳では、請求書や領収書が適格請求書（インボイス）かどうかで［請求書］項目を設定します。詳細は 仕訳を作成・編集・削除する を参照してください。
- 適格請求書（インボイス）の場合：［請求書］で「適格」を選択します。
- 適格請求書（インボイス）ではない場合：［請求書］で「区分記載」を選択します。
- 項目の設定が終わったら、［作成］をクリック（［Ctrl］＋［Enter］）します。
入力した仕訳が登録されます。
必要に応じて総勘定元帳をPDF形式で出力できます。
総勘定元帳を出力する
総勘定元帳での仕訳の編集・一括置換・削除
仕訳の編集
仕訳の鉛筆アイコンをクリックすると仕訳が編集できる状態になります。
編集が終わったら［保存］をクリックします。
複合仕訳の編集
総勘定元帳から複合仕訳を編集したい場合は、鉛筆アイコンをクリックします。一時的に仕訳帳が表示され、仕訳内容を編集できます。編集後、［保存］をクリックすると総勘定元帳に戻ります。
仕訳の一括置換
総勘定元帳に表示されている複数の仕訳について、勘定科目や税区分などの項目を一括で置換できます。
初期導入時のデータ整備や、特定の取引をまとめて修正したい場合に便利です。
- 仕訳帳で置換対象の仕訳を絞り込みます。
あらかじめ総勘定元帳の［絞り込み］機能を使用して、対象の仕訳を表示させておきます。
- ［一括置換］をクリックします。
［一括置換画面］が表示され、総勘定元帳での絞り込み条件が引き継がれます。 - 置換対象の項目を選択します。
対象項目を選択すると、［置換前］および［置換後］のリストが有効になります。
有効になったリストから、置換内容を指定します。
- ［確認］をクリックします。
置換後のイメージが、仕訳帳形式で表示されます。
置換前の条件に合致する仕訳がない場合
［一括置換を実行］は選択できません。
置換したくない仕訳がある場合
チェックを外すことで、置換対象から除外できます。
- 内容を確認し、［一括置換を実行］をクリックします。
一括置換の確認メッセージが表示されます。
内容を確認し、問題がなければ［OK］をクリックすると、一括置換が実行されます。
※確認中に他で変更された仕訳は、置換対象外となります。
仕訳の削除
削除する仕訳にチェックを付けて［削除］をクリックし、表示される確認メッセージで［削除］をクリックします。
明細データから登録された仕訳を削除した場合は、明細が「未仕訳」に戻ります。
複合仕訳の削除
複合仕訳の削除は仕訳帳でのみ行えます。
総勘定元帳からの仕訳帳の表示
総勘定元帳での作業中に仕訳帳で確認したい仕訳があった場合は、仕訳No.をクリックすると仕訳帳で表示されます。
仕訳帳で必要に応じて編集することができます。
総勘定元帳に戻る
総勘定元帳の仕訳No.をクリックして仕訳帳に遷移すると、画面の左上にナビゲーションバー「総勘定元帳 > 仕訳帳」が表示されます。ナビゲーションバーの「総勘定元帳」をクリックすると総勘定元帳に戻ります。
仕訳No.をクリックした仕訳が強調表示されるため、仕訳帳へ遷移する前に見ていた場所をすぐに把握することができます。
