総勘定元帳は、科目ごとに仕訳を確認できる帳簿です。科目ごとの取引の状況や残高を把握できます。
仕訳帳と同様に、仕訳の作成や編集、削除もできます。
仕訳帳の使い方
仕訳を作成・編集・削除する
総勘定元帳の表示
メニューの［帳簿］から［総勘定元帳］を選択して表示します。
仕訳を確認する［勘定科目］や［補助科目］、月度を選択すると、条件にあった仕訳が表示されます。
複合仕訳の表示（「諸口」科目）
表示する仕訳が複合仕訳で相手先の勘定科目が複数ある場合、総勘定元帳では、相手先の勘定科目が「諸口」として1行の仕訳で表示され、編集や削除はできません。
複合仕訳の明細の確認や編集、削除は仕訳帳で行います。総勘定元帳の仕訳No.をクリックすると仕訳帳で表示されます。
＜例：仕訳帳で入力した複合仕訳を総勘定元帳で表示＞
仕訳帳
総勘定元帳
総勘定元帳での仕訳の作成
総勘定元帳から任意の仕訳を作成できます。総勘定元帳で作成した仕訳は、仕訳帳でも確認できます。
なお、総勘定元帳では複合仕訳は作成できません。複合仕訳は仕訳帳で作成してください。
仕訳を作成・編集・削除する
- 総勘定元帳で仕訳を入力する［勘定科目］、［補助科目］を選択します。
- ［＋仕訳の新規作成］をクリックします。
- 日付や相手科目、金額などを設定します。
一般課税の場合、支払取引の仕訳では、請求書や領収書が適格請求書（インボイス）かどうかで［請求書］項目を設定します。詳細は 仕訳を作成・編集・削除する を参照してください。
- 適格請求書（インボイス）の場合：［請求書］で「適格」を選択します。
- 適格請求書（インボイス）ではない場合：［請求書］で「区分記載」を選択します。
- 項目の設定が終わったら、［作成］をクリック（［Ctrl］＋［Enter］）します。 入力した仕訳が登録されます。
総勘定元帳からの仕訳帳の表示
総勘定元帳での作業中に仕訳帳で確認したい仕訳があった場合は、仕訳No.をクリックすると仕訳帳で表示されます。
仕訳帳で必要に応じて編集することができます。
総勘定元帳に戻る
総勘定元帳の仕訳No.をクリックして仕訳帳に遷移すると、画面の左上にナビゲーションバー「総勘定元帳 > 仕訳帳」が表示されます。ナビゲーションバーの「総勘定元帳」をクリックすると総勘定元帳に戻ります。
仕訳No.をクリックした仕訳が強調表示されるため、仕訳帳へ遷移する前に見ていた場所をすぐに把握することができます。
