総勘定元帳、または補助元帳をPDF形式で出力できます。印刷する場合は出力したPDFファイルを開いて印刷します。 勘定科目や補助科目を個別に指定して出力することや、まとめて一括で出力することができます。
PDFファイルへの出力
- メニューの［帳簿］から［総勘定元帳］を選択します。
- ［エクスポート］をクリックして、出力する帳票を選択します。
- 表示された画面で出力条件を設定し、［作成］をクリックします。
＜総勘定元帳（PDF形式）の場合＞
- ［勘定科目］で「個別」または「すべて」を選択します。
「個別」を選択した場合は、勘定科目を指定します。
＜補助元帳（PDF形式）の場合＞
- ［勘定科目］で「個別」を選択した場合
対象の勘定科目を指定し、［補助科目］を選択します。- 「すべて」を選択すると、その勘定科目に紐づく補助科目がすべて出力されます。
- 「個別」を選択すると、指定した補助科目のみ出力されます。
- ［勘定科目］で「すべて」を選択した場合
- 補助科目を持つすべての勘定科目の補助元帳が出力されます。
※補助元帳形式で出力できるのは、補助科目が設定されている勘定科目のみです。
- ［勘定科目］で「個別」または「すべて」を選択します。
- ［出力ファイル一覧］が表示され、作成したPDFファイルが一覧に表示されます。 同時に作成できるPDFファイルは2件までです。
PDFファイルのダウンロード
作成したPDFファイルは［出力ファイル一覧］に保存されます。
［出力ファイル一覧］は、［総勘定元帳］の［エクスポート］から［出力ファイル一覧］をクリックして表示できるため、作成済みのPDFファイルを後からダウンロードすることができます。
PDFファイルが［出力ファイル一覧］に保存される期間は、ファイル作成日から1年（365日）です。
- ［出力ファイル一覧］で出力したいPDFファイルの［ダウンロード］をクリックします。
- ファイルを保存するダイアログが表示されるので、ファイル名を付けて保存します。データ量が多い場合は、ダウンロードに時間がかかることがあります。
PDFファイルの削除
PDFファイルを削除するには、削除するPDFファイルのごみ箱アイコンをクリックします。削除の確認メッセージが表示されるので［削除］をクリックします。
