「年度更新の事前準備」方法 弥生労務 Next サポート情報

目次

• 年度更新の事前準備開始
• 算定基礎賃金集計表の区分推定を実行
• 作成された「算定基礎賃金集計表の区分表」を確認
• 事前準備の完了
• 【補足】区分推定の初期化、一覧でのデータの確認方法
  区分推定の初期化
  一覧でのデータの確認

年度更新の事前準備開始

• メインページ［帳票］をクリックします。
• ［年度更新の事前準備］をクリックします。

算定基礎賃金集計表の区分推定を実行

［区分推定をはじめる］をクリックします。
※昨年弥生労務 Nextで作成したデータがある場合は、過去の区分推定データを確認することができます。
閲覧のみ可能となっているため、過去の計算分の編集はおこなえません。

エラー・警告発生時の対応

エラー・警告が発生した場合、［こちら］をクリックしてください。
クリック後、ファイルがダウンロードされます。

ダウンロードファイルを開くと、下図のようにエラーや警告の一覧が表示されます。 記載内容にしたがい、情報の修正をおこなってください。
※例）下図の赤枠内の警告は、従業員台帳に「給与日」の設定がされていない場合に表示される警告です。従業員台帳の「給与日」の情報を登録してください。

作成された「算定基礎賃金集計表の区分表」を確認

• 集計表の「種類」を選択します。

  ※選択した種類によって赤破線枠「１」の部分の表示が変化します。

  例）

  • 確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表「労災保険」の場合
    1：常用労働者、2：役員で労働者扱いの人、3：臨時労働者、×：対象外
  • 確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表「雇用保険」の場合
    5：常用労働者、6：役員で雇用保険の資格のある人、×：対象外
  • 確定保険料算定基礎賃金集計表「雇用保険」の場合
    A：日雇労働被保険者を除いたすべての被保険者、B：日雇労働被保険者、×：対象外
  
• 各従業員の区分に間違いがないかを確認します。各月の区分欄（①）をクリックすると、「年度更新区分判定プロセス」が表示されます。
  手動で区分を変更した場合、「●」マークが表示されます。
  賞与の登録がある月の区分欄は、上下二段で表示します。（上：給与、下：賞与）
  

  「確認チェック」（②）は、チェックを入れると確認した日付と担当者名が登録される便利機能です。
  登録された担当者名をクリックすると、過去の登録履歴も確認できます。

判定プロセスの確認

• システムのマスタ情報を変更せずに区分を修正する場合は、「手動区分変更」で変更する区分を選択し、［更新］をクリックします。
  • 「更新」をクリックした時点で、算定基礎賃金集計表の区分表に反映されます。
    ※システムのマスタ情報は更新されません。
  • 従業員台帳の情報などマスタ情報を整えて区分を変更する場合は、台帳情報編集後に「算定基礎賃金集計表の区分確認」画面の［区分推定を再実行］をクリックしてください。
• 青色の下線がある文字をクリックすると、詳しい説明文が表示されます。下図は「在籍従業員」をクリックした際に説明文が表示されています。
  

事前準備の完了

全従業員の区分判定に間違いがないことを確認後、［事前準備の完了］＞［完了］をクリックします。

申告書の選択

• ［申告書一覧］をクリックします。
• 「申告書の選択」画面が表示されますので、手続きをクリックして操作を進めてください。 ※年度更新申告は赤枠内の帳票から選択してください。確定保険料の申告欄の帳票については、”廃業または、事業終了時のみ”利用します。
  
  労働保険年度更新申告［賃金集計表→申告書］

【補足】区分推定の初期化、一覧でのデータの確認方法

区分推定の初期化

実行した区分推定の判定データを初期化したい場合、［こちら］（①）をクリックします。
※画面に表示がない場合は、［詳細な説明］をクリックすると、表示されます。

一覧でのデータの確認

データを集計表のプレビュー画面で確認する場合は、［集計表プレビュー］（①）をクリックします。
データをCSVファイルに出力して確認する場合は、集計表の「種類」（②）を選択し、［CSVダウンロード］（③）をクリックします。

集計表プレビュー画面

画面左上のプルダウンで集計表の「種類」を選択できます。

CSVファイル

• yyyy年度_確定一般_算定_労災保険詳細_yyyymmddhhmmss.csv　※下図はこちらです。
• yyyy年度_確定一般_算定_雇用保険詳細_yyyymmddhhmmss.csv
• yyyy年度_確定_算定_雇用保険詳細_yyyymmddhhmmss.csv