【電子申請】労働保険年度更新申告［賃金集計表→申告書］ 弥生労務 Next サポート情報

労働保険年度更新申告［賃金集計表→申告書］の電子申請方法について、ご説明します。

目次

• 対象帳票の選択
• 賃金集計表の作成
• 申告書の作成
• 還付金の請求
• 【補足】「文字置換マスタ」機能

対象帳票の選択

• ［帳票］をクリックし、検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。または、［労働保険科申告］をクリックします。
• ［労働保険年度更新申告［賃金集計表→申告書］　※R3.4.1以降用］をクリックします。

賃金集計表の作成

対象年度

「対象年度」を入力します。
※令和7年度の年度更新をおこなう場合は、「令和6年度」を入力します。

事業所

事業所の情報は、「企業設定」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

データ集計

• 「年度更新の事前準備」で整えた区分推定結果を用いる場合は、［データ集計］をクリックします。
  「年度更新の事前準備」が完了していない場合は、先に［こちら］をクリックし事前準備を完了します。 「年度更新の事前準備」方法
• 「データ集計」する情報を設定し、画面下部の［集計］をクリックします。

  番号	項目名	説明
  ①	対象年度	対象年度を設定します。 ※令和7年度の年度更新をおこなう場合は、「令和6年度」です。
  ②	保険関係成立区分	保険関係成立区分を設定します。 （イ）労災・雇用 一元適用事業の場合に選択します。 （ロ）労災 二元適用事業（事務所労災）の場合に選択します。
  ③	抽出条件	集計をおこなう条件を設定します。 労働保険番号 事業所は異なるが、「労働保険番号」が同じ事業所をまとめてお手続きする場合に選択します。 事業所 事業所ごとにお手続きする場合に選択し、プルダウンから事業所を選択します。

確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表

労災保険および一般拠出金（対象者数及び賃金）

反映された内容を確認、必要に応じて修正します。
※［データ集計］をクリックしていない場合は、各項目を手入力します。

行コピー［］をクリックすると、対象月に入力している（1）～（4）欄の情報を、3月までの各月にコピーすることができます。

「賞与」は、3回分まで登録することができます。4回目の賞与がある場合は、3回目の賞与に合算し反映します。
※賃金集計表を手入力している場合も、3回目の賞与に4回目の賞与を合算し入力してください。

雇用保険（対象者数及び賃金）

反映された内容を確認、必要に応じて修正します。

「労災保険および一般拠出金（対象者数及び賃金）」と同様に、3回分まで「賞与」を登録することができます。
4回目の賞与がある場合は、3回目の賞与に合算し反映します。
※賃金集計表を手入力している場合も、3回目の賞与に4回目の賞与を合算し入力してください。

常時使用労働者数

常時使用労働者数の情報を確認し、必要に応じて修正します。

役員で労働者扱いの詳細

役員で労働者として取り扱われ、労災保険または雇用保険に算入している場合は、［対象者を追加］をクリックし、対象従業員をクリックします。

雇用保険被保険者数

• 雇用保険被保険者数の情報を確認し、必要に応じて修正します。
• 賃金集計表の入力および確認後、［内容を確認する］をクリックします。
• 「賃金集計表」で入力した内容を反映する場合は、［次へ（申告書へ反映あり）］をクリックします。
  「賃金集計表」を作成していない場合は、［次へ（申告書へ反映なし）］をクリックします。

  「一時保存」した情報を操作している場合

  申告書作成画面でデータを修正した後に［一時保存する］をおこなった場合、「一時保存一覧」から操作を再開時、［次へ（申告書へ反映あり）］をクリックすると、下図が表示されます。
  ※「申告書へ反映あり」で進むと、申告書作成画面で修正したデータは、修正前の状態となります。
  

申告書の作成

• ［次へ（申告書へ反映なし）］から進み、二元適用事業所や他事業所の情報をセットする場合や、「アクセスコード」を用いて手続きする場合は、［企業情報をセット］［印字情報セット］をクリックします。
• 「あて先名称」には「企業設定」の「管轄労働局」を自動で引用しています。［あて先名称からあて先住所をセット］をクリックし、労働局情報を設定します。
  
• 「各種区分」に「年度更新申告書」に記載されている文字、数字を入力します。

事業所情報

事業所情報を確認します。

［次へ（申告書へ反映あり）］から進んだ場合は、「確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表」で入力した情報が自動で反映されます。

［次へ（申告書へ反映なし）］から進んだ場合は、各項目を手入力します。
「事業廃止等年月日」は、確定保険料及び一般拠出金を申告する場合かつ、特定の条件に該当する場合のみ年月日を入力します。
※［？（はてなマーク）］をクリックすると、「事業所情報」の詳細について確認できます。

確定保険料算定内訳

確定保険料算定内訳の情報を確認します。

［次へ（申告書へ反映あり）］から進んだ場合は、「確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表」で入力した情報が自動で反映されます。

［次へ（申告書へ反映なし）］から進んだ場合は、各項目を手入力します。
※［？（はてなマーク）］をクリックすると、「確定保険料算定内訳」の詳細について確認できます。

概算・増加概算保険料算定内訳

概算・増加概算保険料算定内訳の情報を入力します。事業を廃止した場合は、入力不要です。

確定保険料算定内訳の情報をコピーする場合は、［確定保険料をコピー］をクリックします。
手動で入力する場合は、「フォーム種別」に「手入力」を選択し、入力します。

事業主

「（15）郵便番号」「（16）電話番号」の情報に変更がある場合のみ入力します。

申請内容／期別納付額

各項目を設定、入力をします。

事業所／事業

各項目を設定、入力をします。

事業を廃止した場合は、事業所情報の「（24）事業廃止等理由」を必ず選択してください。
また、事業情報の「（ロ）分割コード」へは年度更新申告書に印字されている英字を入力します。

通知書／その他

各項目の内容を入力、確認します。

その他設定

• 「する」にチェックすると、本手続き画面で入力した内容を企業情報の「申告済概算保険料額（年度）」へ更新することができます。更新項目および更新される事業所については、システム画面からも確認できます。「企業情報更新」項目の「※」をご確認ください。
  
• 各項目を入力後、［内容を確認する］をクリックします。
• 「延納回数：選択」のまま進むと、「延納回数確認」画面が表示されます。
• 事業を廃止した場合は、［いいえ］を選択します。
  ［はい］をクリックすると、納付回数は1回として設定されます。
• 内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
  

  申告書形式で内容を確認したい場合

  以下の操作をおこなうことで、作成した帳票を申告書形式で確認することができます。
  

  • ［確認用PDF出力］
    作成した帳票をPDFに出力して、内容を確認できます。
    ※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。
  • ［PDFプレビュー］
    様式に合わせた状態の帳票をプレビュー画面で、内容を確認できます。
  • 「PDFにパスワードを設定する」
    パスワードを設定したPDFを出力する場合に、チェックをつけます。
    ※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［利用者管理］もしくは、［その他］＞［個人設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード（確認）」を設定する必要があります。

基本情報入力

「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

• 引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。
• ［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。
  

  「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
  カタカナ等に置き換えてください。（例：5F→5カイ、Fビル→エフビル）
  

• ［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。

「納付方法」を選択します。
「電子納付」以外の場合は、「印紙・現金納付」を選択します。
「電子納付」を選択する場合は、「電子納付振込者氏名（全角カナ）」の入力が必要です。

［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

還付金の請求

• 「還付金の請求」に「充当しない（全額を還付）」と選択し申請が完了後、以下の画面が表示されます。
  ［はい］をクリックすると、「労働保険料・一般拠出金還付請求書」の手続き画面に遷移します。
• 提出情報を入力します。
• （1）還付金払渡し金融機関（郵便局）情報を入力します。

  ゆうちょ銀行以外の金融機関を指定する場合

  「金融機関名称（漢字）」「金融機関コード」「支店名称（漢字）」「支店コード」「種別」「口座番号」「口座名義人」「口座名義人（カナ）」を入力します。
  「金融機関名称（漢字）」「支店名称（漢字）」の［検索］から金融機関情報を引用することができます。
  ※「金融機関名称（漢字）」「支店名称（漢字）」は略称を使用せずに、正式名称で入力してください。
  

  ゆうちょ銀行を指定する場合

  「ゆうちょ銀行記号番号」「口座名義人」「口座名義人（カナ）」を入力します。
  

  郵便局での受取りを希望する場合

  「郵便局名称（漢字）」「区・市・郡（漢字）」を入力します。
  ※「郵便局名称（漢字）」は略称を使用せずに、正式名称で「〇〇郵便局」と入力してください。
  

• （2）還付請求額（労働保険料）、（2）還付請求額（一般拠出金）を入力します。
• （3）労働保険料等への充当額内訳情報を入力します。

事業主

事業主の情報は、「企業設定」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。
※［企業情報をセット］で選択した情報を引用した項目は、入力フォーム部分が黄色になります。

還付理由

還付理由を設定します。

その他／その他設定

「情報更新」項目に「する」をチェックすると、「申告済確定保険料額」情報を「企業設定」へ更新することができます。

各項目の内容を入力および設定後、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。
※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。

基本情報入力

「電子申請手続確認」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

引用されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。
【電子申請】提出情報入力 ［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。