労働保険年度更新申告 [賃金集計表 → 申告書]の電子申請方法について、ご説明します。
目次
- 労働保険年度更新申告の開始
- 賃金集計表の作成
事業所の情報をセット
アクセスコードの情報をセット
データ集計の情報をセット
賃金集計表の作成 - 申告書の入力開始
提出情報の設定
事業所情報の設定
確定、概算・増加概算保険料算定内訳の設定
その他の情報を設定 - 年度更新申告の申請
- 還付金の請求
労働保険年度更新申告の開始
- メインページ［帳票］＞［労働保険料申告］をクリックします。
- ［労働保険年度更新申告[賃金集計表→申告書]］をクリックします。
※労働保険確定保険料の申告帳票は「廃業または、事業終了の時のみ」ご利用ください。
賃金集計表の作成
「賃金集計表」は作成せず、「申告書」のみの手続きを希望の場合は、画面下部の［内容を確認する］をクリックし、本マニュアル「申告書の入力開始」へお進みください。
事業所の情報をセット
- 二元適用事業所や他事業所の情報をセットする場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
- セットする事業所情報をクリックします。※他事業所の情報をセットしたい場合は、他事業所をクリックしてください。
アクセスコードの情報をセット
- アクセスコードを用いて手続きをおこなう場合は、［印字情報セット］をクリックします。
- 「アクセスコード」「労働保険番号」（①）を入力し、［反映］（②）をクリックします。※「労働保険番号」は弥生労務 Next上に登録がある場合、その番号が自動で反映されます。
「アクセスコード」とは、年度更新申告書の用紙に赤文字で記載されている「8桁の英数字」です。 詳細は下記の関連記事をご参照ください。
データ集計の情報をセット
- 「年度更新の事前準備」で整えた区分推定結果を用いる場合は、［データ集計］をクリックします。
「年度更新の事前準備」が完了していない場合は、先に［こちら］をクリックし事前準備を完了します。 - 「データ集計」する情報を設定し、画面下部の［集計］をクリックします。
- ①対象年度
対象年度を設定します。
※令和6年度の年度更新をおこなう場合は、「令和5年度」です。 - ②保険関係成立区分
保険関係成立区分を設定します。
【二元適用事業（事務所労災の場合）】→「（ロ）労災」をセット
【一元適用事業】→「（イ）労災・雇用」をセット - ③抽出条件
集計をおこなう条件を設定します。
事業所は異なるが、「労働保険番号」が同じ事業所をまとめてお手続きする場合は、「労働保険番号」を選択します。「事業所」ごとにお手続きする場合は、「抽出条件」を選択します。
- ①対象年度
賃金集計表の作成
「年度更新の事前準備」で設定している内容に応じて、データが反映されます。修正が必要な場合は、本画面で手入力による修正も可能です。
なお、「賞与」については、3回分の項目が用意されています。4回目の賞与に関しては、3回目の賞与に合算し反映します。
※賃金集計表に手入力している場合も、4回目の賞与に関しては、3回目の賞与へ合算し入力してください。
「確定保険料・一般拠出金算定基礎賃金集計表」情報を手入力している場合、［労災保険および一般拠出金の情報を雇用保険欄にコピーする］をクリックすると、「労災保険および一般拠出金（対象者数及び賃金）」欄の情報を「雇用保険（対象者数及び賃金）」欄へ反映できます。
※「データ集計」を使わず、手入力する場合にご活用ください。
賃金集計表の入力および確認後、［内容を確認する］をクリックします。
申告書の入力開始
- 前画面で作成した「賃金集計表」の内容を反映する場合は、［次へ（申告書へ反映あり）］をクリックします。
- 前画面で「賃金集計表」を作成していない場合は、［次へ（申告書へ反映なし）］をクリックします。
「一時保存」した情報を操作している場合、注意が必要です。
一度、［次へ（申告書へ反映あり）］をクリックし、申告書作成画面でデータを修正後に「一時保存」をおこなった場合、「一時保存一覧」から操作を再開し「申告書へ反映あり」で進んだ場合、修正したデータは削除されます。
例）
申告書画面にて「労働保険番号」情報を手入力し、［一時保存する］をクリックします。
その後、［一時保存一覧］から申請を再開時［次へ（申告書へ反映あり）］から申告書画面へ進むと、手入力された「労働保険番号」の情報が修正前の状態となります。 - ［次へ（申告書へ反映なし）］から進み、二元適用事業所や他事業所の情報をセットする場合や、「アクセスコード」を用いて手続きする場合は、［企業情報をセット］［印字情報セット］をクリックします。操作方法の詳細は、前述の「事業所の情報をセット」「アクセスコードの情報をセット」をご参照ください。
提出情報の設定
※「企業設定」で登録されている情報で対象労働局が特定できた場合は、労働局住所を自動でセットされます。
- ［あて先名称からあて先住所をセット］をクリックし、労働局情報を設定します。
- 「各種区分」に「年度更新申告書」に記載されている数字を入力します。
事業所情報の設定
事業所情報を確認します。
「事業廃止等年月日」は、確定保険料及び一般拠出金を申告する場合かつ、特定の条件に該当する場合のみ年月日を入力します。
※詳細はシステム内事業所情報右横の［？］をクリックすると、ヒントテキストが表示されます。
「保険関係成立区分」は、［企業情報をセット］で選択した事業所情報に応じて自動でセットします。
例）
二元適用事業の「雇用」の場合 → 「3：雇用保険」
一元適用事業の「未登録」の場合 → 「選択」なし
確定、概算・増加概算保険料算定内訳の設定
- 確定保険料算定内訳情報を確認します。
- 概算・増加概算保険料算定内訳情報を入力します。事業を廃止した場合は、入力不要です。
- 「確定保険料算定内訳」の情報をコピーする場合は、［確定保険料をコピー］をクリックします。
- 手動で入力する場合は、「フォーム種別」に「手入力」を選択し、入力します。
「（12）保険料算定基礎額の見込額」は、「労災保険分（ロ）」と「雇用保険分（ホ）」（②）が一致している場合、「労災保険分（ロ）」と「雇用保険分（ホ）」（②）には表示されず「労働保険料（イ）」（①）にのみ表示されます。
その他の情報を設定
事業主情報の「（15）郵便番号」「（16）電話番号」は変更のある場合のみ、入力します。
- 申請内容情報を設定します。
- （17）延納申請
納付回数を「1回」もしくは「3回」から選択します。
※事業を廃止した場合は、「選択」のままお進みください。 - （18）申告済概算保険料額
申告済みの概算保険料額を入力します。 - 還付金の請求
還付金の請求をおこなうのか選択します。 なお、充当を希望の場合は、「充当を優先（残額は還付）」を選択してください - （20）差引額
自動で算出します。手動で本項目を修正することはできません。 - （30）充当意思
充当の意思を選択します。
「還付金の請求」に「充当を優先（残額は還付）」を選択すると、「（30）充当意思」が表示されます。
※還付金を充当する場合は、「充当を優先（残額は還付）」を選択し、「（30）充当意思」を選択します。 - （17）延納申請
- 事業を廃止した場合は、事業所情報の「（24）事業廃止等理由」を必ず選択してください。
また、事業情報の「（ロ）分割コード」へは年度更新申告書に印字されている英字を入力します。 - その他の情報についても入力・確認が完了したら、［内容を確認する］をクリックします。※「情報更新」項目の「する」にチェックすると、「申告済概算保険料額（年度）」情報を「企業設定」へ更新することができます。
「延納回数：選択」のまま進むと、「延納回数確認」画面が表示されます。 - 事業を廃止した場合は、［いいえ］を選択します。
［はい］をクリックすると、納付回数は1回として設定されます。
申告書形式で内容を確認したい場合、［確認用PDF出力］をクリックし、PDFファイルを出力する、または、［PDFプレビュー］をクリックし、プレビュー画面で確認が可能です。 - 内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
年度更新申告の申請
各項目を入力し、［申請する］をクリックすると、年度更新申告書の電子申請は完了です。
「納付方法」は電子納付以外の納付の場合でも、「電子納付」にチェックがつき、電子納付振込者氏名の入力が必要です。
※電子申請の仕様上、入力必須項目となっています。こちらで電子納付を選択しても、口座振替や紙の納付書での納付は可能です。
還付金の請求
- 「還付金の請求」に「充当しない（全額を還付）」と選択し申請が完了後、以下の画面が表示されます。
［はい］をクリックすると、「労働保険料・一般拠出金還付請求書」の手続き画面に遷移します。 - 提出情報を確認します。
- （1）還付金払渡し金融機関（郵便局）情報を入力します。ゆうちょ銀行を指定する場合は、「ゆうちょ銀行記号番号」「口座名義人」「口座名義人（カナ）」を入力します。
郵便局での受取りを希望する場合は、「郵便局名称（漢字）」「区・市・郡（漢字）」を入力します。
※「郵便局名称（漢字）」は略称を使用せずに、正式名称で「〇〇郵便局」と入力してください。 - （2）還付請求額（労働保険料）情報、（2）還付請求額（一般拠出金）情報を入力します。
- （3）労働保険料等への充当額内訳情報を入力します。
- 還付理由情報を入力します。入力完了後、［内容を確認する］をクリックします。「情報更新」項目の「する」にチェックすると、「申告済確定保険料額」情報を「企業設定」へ更新することができます。
還付請求書形式で内容を確認したい場合、［確認用PDF出力］をクリックし、PDFファイルを出力する、または、［PDFプレビュー］をクリックし、プレビュー画面で確認が可能です。 - 内容を確認後、［次へ］もしくは［基本情報入力をスキップ］をクリックします。※基本情報入力画面で不足項目がある場合、スキップボタンは表示されません。
- 各項目を入力し、［申請する］をクリックすると、還付金請求の電子申請は完了です。
