年度更新「保険料算出表の作成」方法について、ご説明します。
なお、「保険料算出表の作成」は、区分確認と賃金集計の結果をもとに保険料を算出します。
出力できるファイル形式は、PDFファイル形式のみの対応となり、Excelファイル形式などでの出力は非対応です。
年度更新「区分確認と賃金集計」方法
保険料算出表の出力方法
- [帳票]>[年度更新 進捗状況]をクリックします。
- [保険料算出表の作成]をクリックします。
一覧内「保険料算出」列の[未算出]をクリックすると、同じく「保険料算出表の作成」画面に進みます。
※「保険料算出」列のステータスは、保険料が登録済み(PDF出力済み)の場合『算出済』と表示されます。 - 保険料算出表を作成する「事業所」「保険関係成立区分」「保険種別」を選択します。
[保険料の算出]>[OK]をクリックします。 - 区分確認と賃金集計の結果をもとに保険料が算出されますので、内容を確認します。
金額等の編集をおこなう場合
- [保険料の編集]をクリックします。
- 金額等を編集し、[保存]をクリックします。
入力欄の背景色が黄色あるいは白色の項目が編集可能です。
No. ボタン名・項目名 説明 1 確定保険料を概算保険料に反映 (確定)欄の情報を(概算)欄に反映します。 2 計算方法 「手入力」を選択すると、入力欄が灰色の項目に値を手入力できます。 3 充当 ※「申告済概算保険料‐確定保険料」がプラスの金額の場合に、選択できます。
今年度の概算保険料や一般拠出金の納付額にこの金額を充てるかを選択します。4 充当意思 ※1.「充当」に「充当する」を選択した場合に、表示されます。
充当の意思を選択します。5 納付回数 納付回数を「1」もしくは「3」から選択します。 - 「納付回数」等を設定し、[内容を確認する]をクリックします。
[確認用PDF出力]/[PDFプレビュー]について
「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。
※PDFにパスワードを設定する場合、[マスタ管理]>[利用者管理]もしくは、[その他]>[個人設定]にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。[確認用PDF出力]をクリックすると、PDFファイルに出力して確認できますが、[帳票]>[出力履歴]には残りません。
[PDFプレビュー]をクリックすると、様式に合わせた状態の帳票をプレビューで確認できます。 - [PDF出力]をクリックします。
「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。
※PDFにパスワードを設定する場合、[マスタ管理]>[利用者管理]もしくは、[その他]>[個人設定]にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。 - 「年度更新保険料算出表」が出力されます。