汎用データ変換テンプレートを作成し、従業員データの出力をおこなう方法をご説明します。
「汎用データ出力」機能を利用することで、弥生労務 Nextとの連携に対応していない他社ソフト向けに、従業員台帳情報をCSVファイルで出力できます。
なお、一度の出力の上限数は、30,000件です。
目次
- 汎用データの出力開始
- 汎用データ変換テンプレートの作成
出力先の台帳ファイルを元に作成する場合
出力先の台帳項目を手入力して作成する場合 - データ出力
汎用データの出力開始
- ［台帳管理］＞［従業員］をクリックします。［台帳管理］＞［従業員台帳設定］＞［汎用出力テンプレート一覧］からも操作は可能です。
- ［データ出力］（1）をクリックして「外部ソフトウェア向けテンプレート」（2）を選択します。テンプレートが未作成の場合は、［マスタ管理の汎用データ規則テンプレート一覧］または［テンプレートの作成・管理］（3）をクリックします。
テンプレートが作成済みの場合は、「データ出力」にお進みください。
汎用データ変換テンプレートの作成
共通テンプレートを作成する場合は、［台帳管理］＞［従業員台帳設定］＞［汎用出力テンプレート一覧］より作成してください。
- ［新規作成］をクリックします。
- 「作成方法」を「出力先の台帳ファイルを元に作成」または、「出力先の台帳項目を手入力して作成」から選択します。入力項目は選択した内容に応じて変わります。
出力先の台帳ファイルを元に作成する場合
- 「出力先の台帳ファイルを元に作成」を選択した場合、［ファイル選択］（1）をクリックし、外部システムのデータファイルを選択します。
選択後、「項目名のある行の行番号を指定」（2）に行番号を入力し、「出力する情報を選択」（3）を選択、［アップロード］（4）＞［はい］をクリックします。項目の紐付け設定は、本人情報と扶養家族情報を別々におこなう必要があります。
まとめて1つの変換テンプレートで設定することはできませんのでご注意ください。 - 「テンプレート名」を入力します。※必須項目です。
取り込んだファイルの項目が表示されます。追加したい場合はフリー入力することができます。 - ［弥生労務 Next項目紐付設定］をクリックします。
［未設定］をクリックし、出力先の項目と弥生労務 Nextの項目の紐付けを設定します。
紐付け設定の詳細や、紐付け項目については下記関連記事をご確認ください。
「汎用データ変換テンプレート」紐付け設定方法 - 各項目の紐付け完了後、［内容を確認する（プレビュー）］をクリックします。
- ［サンプルをダウンロード］をクリックすると、サンプルCSVを出力することができます。
テンプレートを登録する場合は、［変換テンプレートを登録］をクリックします。 - 「テンプレートを保存しました。」と表示されたら、登録は完了です。登録完了したテンプレートは「状況」列に、「利用可能」と表示されます。
従業員台帳情報の出力作業を開始する場合は、画面右上［従業員台帳一覧］をクリックすると、画面を遷移できます。
出力先の台帳項目を手入力して作成する場合
- 「出力先の台帳項目を手入力して作成」を選択した場合、「出力する情報を選択」（1）を選択し、［はい］（2）をクリックします。
項目の紐付け設定は、本人情報と扶養家族情報を別々におこなう必要があります。
まとめて1つの変換テンプレートで設定することはできませんのでご注意ください。 - 「テンプレート名」を入力します。※必須項目です。
- 出力先に書き出したい項目名をすべて入力します。※1から順に並んでいる枠内をクリックするとフリー入力ができます。
- 入力後、［弥生労務 Next項目紐付設定］をクリックします。
［未設定］をクリックし、入力した項目と弥生労務 Nextの項目の紐付けを設定します。
紐付け設定の詳細や、紐付け項目については下記関連記事をご確認ください。
「汎用データ変換テンプレート」紐付け設定方法 - 各項目の紐付け完了後、［内容を確認する（プレビュー）］をクリックします。
- ［サンプルをダウンロード］をクリックすると、サンプルCSVを出力することができます。
テンプレートを登録する場合は、［変換テンプレートを登録］をクリックします。 - 「テンプレートを保存しました。」と表示されたら、登録は完了です。登録完了したテンプレートは「状況」列に、「利用可能」と表示されます。
実際に従業員台帳情報の出力作業を開始する場合は、画面右上［従業員台帳一覧］をクリックすると、画面を遷移できます。
データ出力
- ［データ出力］（1）をクリックし、「外部ソフトウェア向けテンプレート」（2）を選択します。出力するテンプレートの「操作」列の［出力］（3）をクリックします。
テンプレートの「状況」列が「利用可能」ではなく、「一時保存」となっている場合、［出力］できません。
- 出力設定をおこないます。「出力件数指定」（1）、「ヘッダー行の出力指定」（2）を設定します。
メイン部署、その他の所属部署に紐付けている場合は、項目の形式を「部署の出力方法」（3）で選択します。「出力プレビュー」欄で出力内容を確認し問題がなければ、［出力準備を開始］（4）をクリックします。 - 画面上部に「一括出力を受け付けました。」と表示され、「出力状況」欄に、ファイルが出力されます。出力完了後、［ダウンロード］をクリックし、ファイルをダウンロードします。
以上で、汎用データ出力は完了です。
