「汎用データ変換テンプレート」紐付け設定方法 弥生労務 Next サポート情報

汎用データ変換テンプレート作成時の、弥生労務 Nextと外部システムの項目の紐付け設定についてご説明します。
「汎用データ取込」方法 「汎用データ出力」方法

目次

• 項目の紐付け設定
  汎用データ取込みの場合
  汎用データ出力の場合
• 紐付け項目について
  「本人情報」テンプレート項目の紐付け
  「扶養家族情報」テンプレート項目の紐付け

項目の紐付け設定

汎用データ取込みの場合

• 左上に表示されている弥生労務 Next上の項目に該当する、取込みファイル上の項目の［選択する］をクリックします。「項目名で検索」から表示する項目を絞り込むことができます。
  ※全件表示に戻す場合は、検索窓を空白にして［検索］をクリックします。
  各紐付け項目については、本マニュアル内「紐付け項目について」をご参照ください。
  
  

  取込みをしたファイルの項目に対応する項目が弥生労務 Nextにない場合は紐付けをすることができません。何らかの項目に紐付けたい場合は、備考などをご活用ください。

  項目は必ず紐付ける必要はありません。その場合は未選択のまま操作を進めてください。
  ※紐付けされていないデータは登録されません。

• 「選択中の項目」に選択した項目が表示されます。
  • 選択を解除する…項目横の［×］ボタン（①）または［選択をはずす］（②）
  • 続けて前後の項目を設定する…［前の項目へ］（③）・［次の項目へ］（④）
  • 一覧へ戻る…［とじる］（⑤）
  
• 取込み時のデータ変換について※下記の項目はデータ取込み時に、弥生労務 Nextの仕様に合わせて自動変換されます。
  • 氏名項目の結合・分割 ※「姓」「名」に紐付け時に、手動でチェックをつける必要があります。
  • 都道府県名＋市区町村から、都道府県名のみを自動変換
    例）大阪府吹田市→大阪府
  • 都道府県コードで登録されている場合、都道府県名に自動変換（JIS X 0401を用いています）
  • 半角カナで登録されている場合、全角カナに自動変換
  • 郵便番号・電話番号・被保険者番号にハイフンが入っていない場合、ハイフンありに自動変換
  • 各種日付フォーマットを「yyyy/mm/dd」へ自動変換 ※和暦→西暦、西暦→和暦の変換はおこないません。

  ミドルネームをお持ちの従業員の場合、氏名取込み時に「姓と名が分かれていない」を選択して取込むと、
  1つ目のスペースまでは、姓へ
  1つ目のスペース以降は、名へ情報が取り込まれます。
  例）アイウ　エオ　カキ→姓「アイウ」名「エオ　カキ」

• 選択肢の設定「続柄」や「性別」のように、情報をフリー入力ではなく選択肢から選ぶ項目については、［選択肢の設定］をクリックし、設定をおこないます。
  
• 弥生労務 Nextの選択肢に紐付ける、外部ソフト側の選択肢名を入力します。

  ※外部ソフト側が数字で表記している場合は、数字を入力します。
  例）外部ソフト側のデータで「続柄」が本人の場合に「01本人」と表記しているのであれば「本人」と「01本人」、夫を「02夫」と表記しているのであれば「夫」と「02夫」のように、該当する選択肢同士で紐付けをします。

  ［選択肢を追加］をクリックすると、弥生労務 Nextの1つの選択肢に紐付ける、外部ソフト側の選択肢を追加できます。
  例）外部ソフト側のデータで「父」と「義父」のように、弥生労務 Next上の「父」にあたる項目が複数ある場合、「父」に「父」と「義父」を紐付けます。

  選択肢の設定が完了したら［はい］をクリックします。
  

汎用データ出力の場合

• 左上に表示されている出力先の項目に該当する、弥生労務 Next上の項目の［選択する］をクリックします。「項目名で検索」から表示する項目を絞り込むことができます。
  ※全件表示に戻す場合は、検索窓を空白にして［検索］をクリックします。
  各紐付け項目については、本マニュアル内「紐付け項目について」をご参照ください。
  
  

  取込みをしたファイルの項目に対応する項目が弥生労務 Nextにない場合は紐付けをすることができません。何らかの項目に紐付けたい場合は、備考などをご活用ください。

  項目は必ず紐付ける必要はありません。その場合は未選択のまま操作を進めてください。
  ※紐付けされていないデータは登録されません。

• 「選択中の項目」に選択した項目が表示されます。
  • 選択を解除する…項目横の［×］ボタン（①）または［選択をはずす］（②）
  • 続けて前後の項目を設定する…［前の項目へ］（③）・［次の項目へ］（④）
  • 一覧へ戻る…［とじる］（⑤）
  
• 出力時の設定について
  • 生年月日などの日付関連
    「yyyy/mm/dd」形式、「yyyy-mm-dd」形式、「yyyymmdd」形式、「yyyy年mm月dd日」形式から選択できます。
    ※y＝year（年）、m=month（月）、d=day（日）
  • 「郵便番号」「電話番号」
    「ハイフンあり」、「ハイフンなし」を設定できます。
    ※数字の全角/半角も選択できます。
  • 氏名関連
    姓名の「結合」「分割」が設定できます。
    ※結合時に姓と名の間にスペースを空ける（スペースを全角にするか半角にするか）を選択できます。
  • カナ
    全角または半角を選択できます。
  • 住所関連
    「都道府県のみ」や、「都道府県＋市区郡及び町村名を結合して出力」などを選択できます。
  例）姓名出力時の設定について
  姓名の出力時は1つのセルに「姓名」を表示する出力方法、または1つのセルに「姓」、隣りのセルに「名」を出力する方法が設定できます。1つのセルに「姓名」を表示する場合は、姓と名の間に”全角の空白”をいれて結合させるか、”半角の空白”をいれて結合させるか、”空白なし”で結合させるかを設定することができます。
  
• 選択肢の設定「続柄」や「性別」など、情報をフリー入力ではなく選択肢から選ぶ項目については、［選択肢の設定］をクリックし、設定をおこないます。
  
• 弥生労務 Nextの選択肢に紐付ける、外部ソフト側の選択肢名を入力します。※［そのまま出力］をクリックすると、弥生労務 Nextと同じ選択肢名がセットされます。
  ※外部ソフト側が数字で表記している場合は、数字を入力します。

  例）外部ソフト側のデータで「性別」が男の場合に「01男」と表記しているのであれば「男」と「01男」、女を「02女」と表記しているのであれば「女」と「02女」のように、該当する選択肢同士で紐付けをします。

  選択肢の設定が完了したら［はい］をクリックします。
  

紐付け項目について

弥生労務 Next（出力の場合は出力先システム）の本人・扶養家族それぞれの項目に、取込元（出力の場合は弥生労務 Next）の該当の項目を紐付けます。
共通項目の場合は、本人・扶養家族のどちらにも対象の項目を選択します。
※「本人情報」と「扶養家族情報」はそれぞれ別のテンプレートを作成する必要があります。まとめて1つの変換テンプレートで設定することはできません。

例1）「生年月日」が共通項目として本人・扶養家族に使用されている場合
本人用テンプレート………弥生労務 Next項目「生年月日」：外部システム項目「生年月日」
扶養家族用テンプレート…弥生労務 Next項目「生年月日」：外部システム項目「生年月日」

例2）「生年月日」と「生年月日（扶）」など、扶養家族用に項目が分かれている場合
本人用テンプレート………弥生労務 Next項目「生年月日」：外部システム項目「生年月日」
扶養家族用テンプレート…弥生労務 Next項目「生年月日」：外部システム項目「生年月日（扶）」

【取込時／出力時】
本人データと扶養家族データを分けて、取込または出力をおこないます。

「本人情報」テンプレート項目の紐付け

弥生労務 Nextの「本人情報」の項目です。

（*）が表示されている項目は必須項目です。

この他の項目についても、「従業員本人」の情報にあたる項目と紐付けます。

「扶養家族情報」テンプレート項目の紐付け

弥生労務 Nextの「扶養家族情報」の項目です。

（*）が表示されている項目は必須項目です。