個人番号(マイナンバー)に関する削除などの操作履歴を確認する方法について、ご説明します。
目次
- 「操作履確認」方法
- 「個人番号操作履歴」画面について
検索
CSV出力
操作履歴一覧
「操作履確認」方法
- [個人番号]>[出力・一括追加・一括削除]をクリックします。
- [従業員]もしくは[個人支払先]をクリックします。
「個人支払先」とは - [操作履歴]をクリックします。
「個人番号操作履歴」画面について
検索
表示や、CSV出力をおこなう対象情報を絞り込みたい場合は、従業員番号や氏名(個人支払先の場合は会社名/屋号や氏名)を入力(1)し、「操作日」で操作をおこなった期間を設定(2)します。
[検索]をクリック(3)すると、絞り込んだ内容で操作履歴一覧が表示されます。
CSV出力
CSV出力画面に表示されている情報をCSVファイルで出力することができます。
出力する対象者などを変更したい場合は、「検索」で表示する内容を絞り込んでから出力をおこなってください
[CSV出力]をクリックすると、操作履歴一覧のCSVファイルがダウンロードされます。
操作履歴一覧
| 項目名 | 説明 |
| 従業員番号 個人支払先 | 対象者の従業員番号が表示されます。 個人支払先の場合は「個人支払先」と表示されます。 |
| 従業員氏名 会社名 / 屋号 | 対象者が従業員本人の場合は従業員氏名、扶養家族の場合は扶養者となる従業員の氏名が表示されます。 個人支払先の場合は会社名 / 屋号が表示されます。 |
| 対象者氏名 | 対象者の氏名が表示されます。 |
| 操作日時 | 操作をおこなった日時が表示されます。 |
| 操作内容 | 操作の内容が表示されます。
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| 目的 | 取り出し時に「利用目的」、削除時に「削除目的」に入力した内容が表示されます。 個別に個人番号を「保管」「変更」した場合や、「発行」の場合は「-」と表示されます。 その他の表示について
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| 操作者所属名 | 操作をおこなった利用者の所属名が表示されます。 |
| 操作者名 | 操作をおこなった利用者の氏名が表示されます。 |
| 証明書発行 | 個人番号を削除した場合(操作内容が「削除」の場合)に[発行]ボタンが表示されます。クリックすると「削除証明書」をダウンロードできます。 |