個人番号「操作履歴」確認方法 弥生労務 Next サポート情報

ID:ida30196

個人番号(マイナンバー)に関する削除などの操作履歴を確認する方法について、ご説明します。

目次

「操作履確認」方法

  • [個人番号]>[出力・一括追加・一括削除]をクリックします。00029459_001
  • [従業員]もしくは[個人支払先]をクリックします。00030196_001
    「個人支払先」とは
  • [操作履歴]をクリックします。00030196_002A

「個人番号操作履歴」画面について

検索

表示や、CSV出力をおこなう対象情報を絞り込みたい場合は、従業員番号や氏名(個人支払先の場合は会社名/屋号や氏名)を入力(1)し、「操作日」で操作をおこなった期間を設定(2)します。
[検索]をクリック(3)すると、絞り込んだ内容で操作履歴一覧が表示されます。
00030196_003A

CSV出力

CSV出力画面に表示されている情報をCSVファイルで出力することができます。
出力する対象者などを変更したい場合は、「検索」で表示する内容を絞り込んでから出力をおこなってください

[CSV出力]をクリックすると、操作履歴一覧のCSVファイルがダウンロードされます。
00030196_004A

操作履歴一覧

00030196_005A
項目名説明
従業員番号
個人支払先
対象者の従業員番号が表示されます。
個人支払先の場合は「個人支払先」と表示されます。
従業員氏名
会社名 / 屋号
対象者が従業員本人の場合は従業員氏名、扶養家族の場合は扶養者となる従業員の氏名が表示されます。
個人支払先の場合は会社名 / 屋号が表示されます。
対象者氏名対象者の氏名が表示されます。
操作日時操作をおこなった日時が表示されます。
操作内容操作の内容が表示されます。
  • 保管:個人番号を保管した場合に表示
  • 取出:個人番号を取り出した場合に表示
  • 削除:個人番号を削除した場合に表示
  • 発行:個人番号削除証明書を発行した場合に表示
  • 変更:個人番号を間違えて保管した場合など、保管した個人番号を削除した後に再度保管をおこなった場合
    また、一括追加で保管済の個人番号を上書きした場合に表示
目的取り出し時に「利用目的」、削除時に「削除目的」に入力した内容が表示されます。
個別に個人番号を「保管」「変更」した場合や、「発行」の場合は「-」と表示されます。

その他の表示について
  • 【個人番号一括追加】
    [一括追加]から一括で個人番号を保管(削除・変更)した場合に表示
  • 【個人番号一括取得】
    [個人番号出力]から一括で個人番号を取り出した場合に表示
  • 【個人番号一括削除】
    [一括削除]から一括で個人番号を削除した場合に表示
操作者所属名操作をおこなった利用者の所属名が表示されます。
操作者名操作をおこなった利用者の氏名が表示されます。
証明書発行個人番号を削除した場合(操作内容が「削除」の場合)に[発行]ボタンが表示されます。クリックすると「削除証明書」をダウンロードできます。

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