【インポート】補助項目設定の一括登録方法（補助項目データ［CSV］） 弥生勤怠 Next サポート情報

CSVファイルのインポートにより、補助項目設定（時間帯 / 数値 / 選択肢）を一括で登録・更新・削除できます。入力用テンプレートをダウンロードし、テンプレートに従ってCSVファイルを編集したうえでインポートしてください。
※admin全権管理者および全権管理者、または「オプション」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操作です。

目次

• 【手順1】インポート用ファイルの作成
• 【手順2】インポート
• インポート項目一覧
  時間帯
  数値
  選択肢

【手順1】インポート用ファイルの作成

• 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［補助項目データ［CSV］］をクリックします。
• 「レイアウト選択」で補助項目の入力単位を選択し、［入力用テンプレートのダウンロード］をクリックします。
• CSV形式のテンプレートファイルがダウンロードされます。デスクトップなど任意の場所に保存します。ファイル名はそれぞれ以下のとおりです。

  入力単位	ファイル名
  時間帯	template_supplemental_timespan_data.csv
  数値	template_supplemental_numeric_data.csv
  選択肢	template_supplemental_dropdown_data.csv

• 保存したCSVファイルをExcelやメモ帳などで開き、内容を編集します。テンプレートには、現在登録されている補助項目データが出力されています。編集方法は以下のとおりです。入力項目の詳細は後述する「インポート項目一覧」をご参照ください。
  

  操作	編集方法	備考
  新規登録	テンプレートに新たに行を追加して補助項目データを入力します。	削除とは同時にインポートできません。
  既存データの更新	テンプレートに出力されている既存データの値を変更します（同一の補助項目コードが対象になります）。	インポートによって既存の補助項目コード自体を変更することはできません。 「種別」を申請から編集に変更する際、対象の補助項目が申請中であれば更新インポートはできません。
  既存データの削除	テンプレートに出力されている既存データの削除列に「1」を入力します。	新規登録とは同時にインポートできません。 更新と削除（削除列「1」）が同時にある場合は、削除が優先されます。 以下の場合は削除できません。 対象の補助項目が申請中 対象の補助項目が利用グループで使用されている 対象の補助項目の種別が「選択肢」かつオプションが登録されている

  • アップロードできるCSVファイルの最大サイズは3MBです。
  • 「#」で始まる行（テンプレートのヘッダーなど）は読み込まれません。
  • 同じテンプレート上で同一補助項目コードを同時に登録することはできません。

  削除後の表示

  タイムカード上で登録されている補助項目を削除した場合、タイムカード上では「補助項目名（更：YYYY/MM/DD）」という形式で表示され、集計結果は保持されます。
  

• ファイルをCSV形式で保存します。

【手順2】インポート

• 管理画面ホーム ＞ よく使うメニュー ＞ エクスポート / インポート ＞ データ入力（インポート）カテゴリ ＞ ［補助項目データ［CSV］］をクリックします。
• 「レイアウト選択」で補助項目の入力単位を選択し、［ファイルを選択］をクリックします。用意したCSVファイルを選択後、［アップロード］をクリックします。
• 確認画面が表示されます。内容を確認のうえ［登録］をクリックすると、インポートが開始されます。※同一の補助項目コードが存在する場合、CSVファイルの内容で更新（上書き）されます。

インポート項目一覧

インポート項目の説明と入力方法です。

時間帯

数値

選択肢