仕訳データ出力テンプレート機能 弥生経費 Next サポート情報

経費精算システムから出力する仕訳CSVファイルを、お使いの会計ソフト（マネーフォワード、勘定奉行、freeeなど）のフォーマットに合わせて自由にカスタマイズできる機能です。

1. テンプレートの管理（一覧画面の操作）

設定されたテンプレートの一覧確認や、新規作成、編集、削除などはすべて［仕訳データ出力テンプレート一覧］画面で行います。

画面へのアクセス方法

• 管理者メニューから、［仕訳ファイル出力］画面を開きます。
• 画面右上（タイトル行の右端）にある［仕訳データ出力テンプレート一覧］をクリックすると、一覧画面に遷移します。

一覧画面でできること

操作機能	動作・仕様
＋ 新規追加	画面右上のボタンから、新しいカスタムテンプレートを作成します。
アクティブ	トグルボタンで「有効／無効」を切り替えます。 無効（非アクティブ）にしたテンプレートは、仕訳出力時の選択肢に表示されなくなります。
編集	既存のテンプレートの設定内容や出力項目を変更します。
コピー	テンプレートを複製します。複製直後は、名称が「{元の名称} のコピー」となり、無効（非アクティブ）状態で作成されます。
削除	テンプレートを削除します。一度削除すると取り消せません。

2. テンプレートの新規追加・編集手順

新しいテンプレートを作成、または既存のテンプレートを編集する際の手順と各設定項目の詳細です。

ステップ 1：概要セクションの設定

CSVファイル全体の共通ルールを設定します。

• 名称（必須）
  テンプレートの名前を入力します（例：「マネーフォワード用仕訳」「勘定奉行フォーマット」など）。仕訳出力時の選択肢に表示されます。
• 申請種類
  「経費」が標準設定されています。
• 文字コード
  Shift-JIS（デフォルト）、UTF-8 (BOM付き)、UTF-8 (BOMなし) から選択します。
• 改行コード
  CRLF（デフォルト）、LF、CR から選択します。
• 区切り文字
  カンマ（csv） または タブ（tsv） を指定します。
• 最大件数
  出力する最大行数を指定できます（未入力の場合は無制限、従来の標準は1000件固定）。取込先会計ソフトの制限がある場合に入力してください。指定件数を超えた行は出力されません。
• ダブルクォートで囲む
  
  • 囲む：文字列・数値を問わず、すべてのデータを " で囲んで出力します。
  • 囲まない：原則、囲みません。値の中にカンマや改行が含まれる場合のみ自動で囲みます。
  • 項目別に設定：後述の項目別オプションで、囲むかどうかを個別に制御します。
• ヘッダーを出力する
  「出力する」を選択すると、CSVの1行目に項目名（ヘッダー行）を出力します。

ステップ 2：出力項目の選択（標準項目）

会計ソフトの様式に合わせて、取得したいデータ項目（取引日付、精算金額、従業員名など）を、チェックボックス一覧から選択します。チェックを入れると、画面下部の「カスタムセクション」に項目が追加されます。

ステップ 3：列の並べ替え・カスタム項目の追加

画面下部の「カスタムセクション」で、実際のCSVの列（A列、B列、C列…）を構成します。

• 並べ替え（ドラッグ＆ドロップ）
  行の左側にある三本線（≡）をドラッグすることで、列の順番を自由に入れ替えることができます。上から順に A列、B列、C列…として出力されます。
• 出力項目名の変更
  テキスト入力を書き換えることで、CSVの1行目に出力されるヘッダー名を自由に変更できます。
• カスタム項目の追加（固定値・空白列）
  ［カスタム項目を追加］をクリックすると、自由な値を出力できる列を追加できます。会計ソフト側で「常に『2000』という固定値を入れる必要がある列」や「必ず空白で空けておかなければならない列」がある場合は、この機能を使って作成します。

3. 項目別詳細オプションの設定

カスタムセクションの各行にある［オプション］をクリックすると、その列のデータに対する変換ルールを細かく指定できる画面が開きます。

設定できる変換ルール

• 文字数制限
  指定した文字数（桁数）を超過した場合、超過した部分を自動で切り捨てて出力します（例：24文字制限など）。
• 文字列をフォーマット
  テキスト内にある改行コードを「半角スペース」に変換するか、あるいはそのまま \n という文字として出力するかを選択できます。
• 日付をフォーマット
  日付の項目に対して、YYYY/MM/DD や YYYY-MM-DD、YYYYMMDD などの表記パターンを指定できます。
  ※大文字で入力してください。
• 数値をフォーマット（複数選択可）
  • カンマ区切り：金額などを 1,000,000 のように表現します。
  • ゼロ埋め：指定した桁数に満たない場合、頭を 0 で埋めます（例：3桁指定で「5」→「005」）。
  • 100倍表示(%)：値を100倍して出力します。
• 自由書式（カスタム項目のみ）
  その列に出力したい「固定の文字列」を入力します。ここを空欄（空白）にしておけば、CSV上では何も値が入らない「空白列」になります。

4. 実際に仕訳データを出力する手順

テンプレートの設定完了後、仕訳CSVをダウンロードする際の手順です。

• ［仕訳ファイル出力］画面を開きます。
• 対象データの検索やフィルタリングを行い、［CSV出力］をクリックします。
• ［出力フォーマットの選択］画面が表示されます。
• 作成したカスタムテンプレートやプリセット（弥生会計など）の一覧が表示されるので、今回使用したいフォーマットを選択します。
• ［CSV出力］クリックすると、選択したテンプレートの設定に沿って加工されたCSVファイルがダウンロードされます。