給与（賞与）の明細書は、ダウンロードしたPDFを使用して、サプライ用紙「336001」に印刷することができます。
サプライ用紙に印刷するには、以下の設定を行います。
- ［明細書レイアウト管理］で、レイアウトの設定と印字位置の調整を行う
- 従業員情報で明細書レイアウトを設定する
- 給与（賞与）支給手続きからPDFファイルをダウンロードする
- ダウンロードしたPDFを、PDFビューアーで開いてサプライ用紙に印刷する
［明細書レイアウト管理］で、レイアウトの設定と印字位置の調整を行う
- メニューの［設定］から［明細設定］ー［明細書レイアウト管理］を開きます。
- 給与（賞与）の明細書レイアウトの「明細書レイアウトを追加」をクリックします。
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明細書レイアウト名を入力して、「サプライ用紙レイアウトを作成」にチェックを付けて［保存］をクリックします。
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印字位置を確認します。
印字位置は、初期値として左：17.0mm、上：10.7mmがセットされています。
通常は初期値のまま印刷すると正しい位置に印刷できますが、印字がずれる場合は印字位置を調整します。
印字位置の調整方法
位置確認用PDFにある［位置確認用PDFをダウンロード］をクリックすると、「サプライ用紙_位置調整.pdf」がダウンロードされます。
PDFビューアーで開くと、左上に「＋」が表示されます。これをサプライ用紙にテスト印字します。
サプライ用紙には、「＋」の線のみが印刷されます。印刷された線を定規を使って計測します。
- 縦線：用紙の左端から縦線までが「17.0ｍｍ」の位置にある
- 横線：用紙の上端から横線までが「10.7mm」の位置にある
上記からずれている場合は、位置が合うように印字位置の「左」「上」の値を調整してください。
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明細書に表示したい明細項目をレイアウトして、［保存］をクリックます。
値が0の時の出力
明細項目の値が0の場合、明細に出力しないように設定することができます。
項目の右側にある「…」をクリックして、［明細項目詳細設定］画面で「値が0の時は明細に出力しない」をオンにします。
明細項目の並べ替え
明細項目の左側にある「＝」をドラッグすると明細項目を上下に移動することができ、表示順を入れ替えることができます。
明細書レイアウト名の変更
明細書レイアウト名を変更する場合は、明細書レイアウト名の右側にあるマークをクリックします。
表示された画面で、明細書レイアウト名を変更します。
従業員情報で明細書レイアウトを設定する
- メニューの［従業員］から［業務情報］をクリックします。
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明細書レイアウト（給与）または（賞与）で、作成した明細書レイアウトを選択します。
給与（賞与）支給手続きからPDFファイルをダウンロードする
- 明細書を印刷したい給与（賞与）支給手続きを選択します。
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やることリストにある「明細の配布準備」の「明細書PDFダウンロード」から「1つにまとめたPDFファイル」を選択します。
必要に応じて「1ページに2名分出力」にチェックを付けます。
また、従業員を選択したい場合は、「一部の従業員のみ」を選択して、［PDFで出力する従業員を変更］から従業員を選択します。
ダウンロードしたPDFを、PDFビューアーで開いてサプライ用紙に印刷する
- ダウンロードしたPDFをクリックすると、PDFビューアーが開いて、ダウンロードした明細書が表示されます。
- 印刷をクリックします。 プリンターを選択して、印刷します。
