【従業員画面】勤怠確認済みとする方法 / 解除する方法(PC / モバイル) 弥生勤怠 Next サポート情報

ID:ida31594

従業員画面(タイムカード)で自身の1か月の勤怠を確認し、問題がなければ[勤怠確認済みとする]ボタンを押します。これによって勤怠を確認した記録が残ります。勤怠確認済みの月度では、各種申請ができなくなります。

ここでは、従業員向けの操作方法を説明します。
※管理者向けの情報は 従業員自身が勤怠確認する方法(勤怠確認機能) を参照してください。

目次

PCでの操作方法

勤怠確認済みとする

  • タイムカード画面で対象月度を表示し、[勤怠確認済みとする]ボタンをクリックします。

    ※エラー勤務や未承認の申請がある場合は、[勤怠確認済みとする]ボタンの代わりに「期間内にエラー勤務(未処理の申請)があるため、勤怠を確認済みにはできません。」というメッセージが表示され、勤怠確認済みにできません。必要な打刻申請やスケジュール申請を行い、承認されてエラーが解消してから、勤怠確認済みにしてください。
    00031594_001

  • 確認画面が表示されます。次の項目を確認し、問題なければ[確認済みとする]をクリックします。

    これによって、勤怠確認済みとなります。この操作が管理者に通知されることはありません。

    項目名 説明
    在社時間(拘束時間) 総労働時間 + 休憩時間 + 未申請残業時間の合計です。
    休暇みなし勤務時間 休暇みなし勤務時間の合計です(※)。
    総労働時間 実際に計上されている労働時間の合計です。
    休憩時間 休憩時間の合計です。

    ※「休暇みなし勤務時間」とは、休暇を取得した日について、会社が定めた所定労働時間分を労働時間として計上した時間です。有給休暇などの取得日を、給与計算上、労働時間として扱うために使用します。

    • 休暇みなし勤務時間が「所定時間」や「深夜所定時間」などに計上されている場合は、「在社時間(拘束時間)」+「休暇みなし勤務時間」=「総労働時間」+「休憩時間」となります。
    • 「総労働時間」+「休憩時間」の値が「在社時間(拘束時間)」と大きな差がある場合は、残業申請の漏れが考えられます。画面左上の[< 戻る]でタイムカード画面に戻り、内容を確認して、必要に応じて残業申請などを行ってください。
    00031594_002
  • 勤怠確認済みとなっている月度は、タイムカード画面の「認」欄にチェックマークが表示され、各種申請が行えなくなります。 00031594_003

勤怠確認済みを解除する

  • 勤怠確認が完了している場合、タイムカード画面に[勤怠確認済みを解除する]が表示されるのでクリックします。

    ※締め済みの場合は[勤怠確認済みを解除する]ボタンが表示されず、解除できません。お勤め先の勤怠管理ご担当者に締めの解除を依頼してください。
    00031594_004

  • 確認画面が表示されます。[解除する]をクリックします。

    勤怠確認済みを解除した後は、再び各種申請が可能になります。

勤怠確認状況を表示する(PCのみ)

※この操作はPCブラウザで従業員画面を開いた場合のみ可能です。

  • タイムカード画面で対象月度を表示し、[勤怠確認状況]ボタンをクリックします。 00031594_005
  • 勤怠確認状況画面が表示されます。画面には次の項目が表示されます。 00031594_006
    番号 項目名 説明
    1 勤怠確認日時 従業員が勤怠確認した日時が表示されます。
    2 勤怠確認解除日時 従業員または管理者が勤怠確認済みを解除した場合、解除日時が表示されます。
    3 勤怠確認解除者名 従業員または管理者が勤怠確認済みを解除した場合、解除者名(従業員自身または解除した管理者の名前)が表示されます。

スマートフォンでの操作方法

勤怠確認済みとする

  • 従業員画面(タイムカード)にログインし、[打刻確認] > 最下部にスクロール > [勤怠確認済みとする]をタップします。

    ※エラー勤務や未承認の申請がある場合は、[勤怠確認済みとする]ボタンの代わりに「未確定の勤務(未処理の申請)があるため、勤怠を確認済みにはできません。」というメッセージが表示され、勤怠確認済みにできません。必要な打刻申請やスケジュール申請を行い、承認されてエラーが解消してから、勤怠確認済みにしてください。
    00031594_007

  • 確認画面が表示されます。次の項目を確認し、問題なければ[確認済みとする]をタップします。

    これによって、勤怠確認済みとなります。この操作が管理者に通知されることはありません。
    勤怠確認済みとなっている月度は、各種申請が行えなくなります。

    項目名 説明
    在社時間(拘束時間) 総労働時間 + 休憩時間 + 未申請残業時間の合計です。
    休暇みなし勤務時間 休暇みなし勤務時間(※)の合計です。
    総労働時間 実際に計上されている労働時間の合計です。
    休憩時間 休憩時間の合計です。

    ※「休暇みなし勤務時間」とは、休暇を取得した日について、会社が定めた所定労働時間分を労働時間として計上した時間です。有給休暇などの取得日を、給与計算上、労働時間として扱うために使用します。

    • 休暇みなし勤務時間が「所定時間」や「深夜所定時間」などに計上されている場合は、「在社時間(拘束時間)」+「休暇みなし勤務時間」=「総労働時間」+「休憩時間」となります。
    • 「総労働時間」+「休憩時間」の値が「在社時間(拘束時間)」と大きな差がある場合は、残業申請の漏れが考えられます。画面左上の[< 戻る]でタイムカード画面に戻り、内容を確認して、必要に応じて残業申請などを行ってください。
    00031594_008

勤怠確認済みを解除する

  • [打刻確認] > 最下部にスクロール > [勤怠確認済みを解除する]をタップします。

    ※締め済みの場合は[勤怠確認済みを解除する]ボタンが表示されず、解除できません。お勤め先の勤怠管理ご担当者に締めの解除を依頼してください。
    00031594_009

  • 確認画面が表示されます。[解除する]をタップします。

    勤怠確認済みを解除した後は、再び各種申請が可能になります。

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